会议室管理制度及流程

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会议室管理制度

标签:文库时间:2024-10-05
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1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。 3、术语

原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件;

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请

会议室管理规章制度

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会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后,企

会议室管理细则

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会议室管理细则

第一章 总则

第一条 目的

为了使会议室的管理规范化、有序化,确保会议室的合理使用,特制定本细则。

第二条 使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用,原则上不向外单位开放。

第二章 管理职责与使用规定

第三条 管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

(一)负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 (二)协调安排会议室的使用。

(三)总经办(综合部)负责会议室各类设备的日常维护,条幅制作、各类物品配备等,并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条 使用管理规定 (一)会议的安排

1.需要使用会议室,必须提前一天将要求报至总经办(综合部),在OA中进行会议室使用审批,由总经办(综合部)统一安排,以免造成场地冲突,确有冲突者,视情况给予合理安排。

2.凡已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,总经办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议,

会议及会议室管理办法 - 图文

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指导性文件 文 件 编 号: 版本/版次:A0 页 次:第 1 页 共 5 页 公司 会议及会议室管理办法 文件制订/修订履历 制/修订内容 编号 制/修订日期 制/修订原因 文件会审 / 签 名 □总经办 □财务部 □市场营销部 □生产部 □开发部 □外贸部 □采购部 □人力资源部

指导性文件 文 件 编 号: 版本/版次:A0 页 次:第 2 页 共 5 页 公司 会议及会议室管理办法 1.0目的 规范会议制度,提高会议效率和效果。确保开会必有决议;决议必有执行;执行必有效果? 2.0范围 周会、月会、年会,生产、品质异常等临时会议及管理评审与内部审核的首末次会议? 3.0权责 3.1总经理/总经理助理或人力资源经理或管理者代表 3.1.1主持月会、年会,必要时列席临时会议,对会议中的提议形成决议; 3.1.2 指定会议通知、记录、与会议决议所采取的相关措施之跟进者。 3.2临时会议召集/主持者 3.2.1针对需讨论问题通知相关部门负责人/管理人员参加会议,视必要提请总经理

会议室管理规章制度6篇

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会议室管理规章制度6篇1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度6篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,

仓库管理制度及流程

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 仓库管理制度范本

1、目的:

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:

针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

手术室标本管理制度及送检流程(修改)

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手术室标本管理制度及送检流程

1、凡在手术室内实施手术所取下的组织、器官或与患者疾病有关的物体、异物等均视为手术标本。

2、洗手护士负责术中妥善保管切下的标本,与手术医生核对无误后交巡回护士处理;巡回护士给家属看后,及时用10%福尔马林液或95%酒精固定,固定液要没过标本,防止标本风干和腐败现象发生。

3、手术标本需放入带锁的存放柜内,家属看标本时不可带出手术室,严禁有实习生、进修生或其他人代为固定、存放、代送标本,防止标本遗失。

4、巡回护士将检查单及标本袋上标签逐一核对无误将相关信息填写在标本登记本上,将标本及病理单放在标本存放柜内。

5、手术过程中需要做细菌培养、涂片者应事先开好化验单,标本取下后应立即送检。

6、术中做冰冻切片检查时,手术标本必须立即干燥送检,严禁在标本袋内加入福尔马林等液体,如天气炎热,应用塑料袋装好冰块后放在冰冻切片标本周围,防止标本腐败。

7、无病理价值和保留价值的组织、器官、肢体等均应让家属看后并做好手术标本的登记,然后将其用10%福尔马林液或95%酒精固定,派专人送到医院指定地点。对无病理检查价值的体内异物、内固定物等,让病员家属看后做好登记并按医疗废弃物处理。

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8、每周二、周四14:30由专人与人民医

手术室标本管理制度及送检流程(修改)

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手术室标本管理制度及送检流程

1、凡在手术室内实施手术所取下的组织、器官或与患者疾病有关的物体、异物等均视为手术标本。

2、洗手护士负责术中妥善保管切下的标本,与手术医生核对无误后交巡回护士处理;巡回护士给家属看后,及时用10%福尔马林液或95%酒精固定,固定液要没过标本,防止标本风干和腐败现象发生。

3、手术标本需放入带锁的存放柜内,家属看标本时不可带出手术室,严禁有实习生、进修生或其他人代为固定、存放、代送标本,防止标本遗失。

4、巡回护士将检查单及标本袋上标签逐一核对无误将相关信息填写在标本登记本上,将标本及病理单放在标本存放柜内。

5、手术过程中需要做细菌培养、涂片者应事先开好化验单,标本取下后应立即送检。

6、术中做冰冻切片检查时,手术标本必须立即干燥送检,严禁在标本袋内加入福尔马林等液体,如天气炎热,应用塑料袋装好冰块后放在冰冻切片标本周围,防止标本腐败。

7、无病理价值和保留价值的组织、器官、肢体等均应让家属看后并做好手术标本的登记,然后将其用10%福尔马林液或95%酒精固定,派专人送到医院指定地点。对无病理检查价值的体内异物、内固定物等,让病员家属看后做好登记并按医疗废弃物处理。

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8、每周二、周四14:30由专人与人民医

会议管理制度

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篇一:公司会议管理制度

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章 会议的组织管理

第一节 总经理办公会

第八条 总经理

会议管理制度

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深圳市星亮塑胶五金有限公司

会议管理制度

文件编号:XL-QD-WI-004 版 本 号:A版 受控状态:

分 发 号: 2017062101

分发部门:塑胶部 模具部 品质部 PMC部 行政部

办公室

批准: 审核: 编写: 周健 发布日期: 实施日期:

深圳市星亮塑胶五金有限公司

会议管理制度

1.目 的:为提高会议的质量和效率,规范与会议有关事项的管理,特制定本制度。 2.范 围:公司例会、生产例会、品质例会、计划会议、专题会议、临时会议。 3.职 责: 3.1会议召集人

3.1.1确定会议主题和目的; 3.1.2确定会议主持人、参加人员; 3.2会议主持人

3.2.1确定会议通知人、记录人;

3.2.2确定会议议程,同时向办公室管理人员申请使用会议室,由生产办给予安排。 3.2.3准时召开会议,控制会议节奏与时间,把握会议重点不偏离主题;

3.2.4确保会议不受干扰,主动处理解决干扰会议行为,例如:窃窃私语﹑故意刁难﹑

恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等;

3.2.5平衡发言,发挥群体力量,确