公文管理制度宣贯PPT

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

茂名石化公司工会公文管理制度

公文是党政机关和企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，公文处理工作关系到机关的形象，也是机关工作人员工作水平的具体体现。为进一步加强工会公文管理，做好办文工作，提高工作水平，特制定本制度。

1、公文管理。工会公文管理坚持归口管理原则，凡工会各部室需以工会名义向上级部门报送或向下级下发的文件，必须送工会办公室复核后送工会领导签发。

2、凡以工会或部室名义上报的各种材料（含总结、经验材料、调研报告、职工思想动态、工会信息等），应由部室主管领导审核后送主管主席阅签方可上报，并送办公室备查。

3、办文时间。对由各部室报送的文件，办公室应遵循特事特办、急事急办的原则，及时进行复核和送工会领导签发，一般应在两个工作日内完成。

4、办文程序。以工会名义印发的各类文件，由工会办公室或主办单位草拟文稿，主办单位领导审核，办公室复核，送工会领导审阅签发，由文书编印文号，打字室打印，主办单位拟稿人校对后打印。

5、规范体裁（文种）和格式。起草文件，必须按照《中国共产党机关公文处理条例》要求，选择恰当的文种，并标注校对人、主办单位、主题词等，如属请示的，应在文件头页右上角标明签

—1—

发人。

6、为提高公文及各种材料的质量，保证公文的严肃性，机关各部

DICP 大连化物所安全教育考试题库（2014年版）

说明：

1、本试题库作为安全培训后考试参考题，本题库内容基本出自所安全管理制度、安全培训和安全基础知识，请全所工作人员认真仔细填答。

2、 正式考试题分为A.B.C三套试题，分值120分，及格分数为100分。

一、单选题（要求从选项中选择一个最符合题意的答案，多选不得分）

1.安全生产基本方针是 。

A. 安全第一 预防为主 综合治理 B. 综合治理 保障平安 C. 安全责任 重于泰山 2. 消防工作贯彻 的方针，坚持专门机关与群众相结合的原则，实行防火安全责任制。 A. 谁主管、谁负责 B. 以防为主、以消为辅 C. 预防为主、防消结合。 3. 职业卫生工作贯彻的方针是 。

A. 预防为主、防消结合 B. 安全第一、预防为主 C. 预防为主、防治结合 4. 我所安全工作理念是 。

A. 关爱生命 安全发展 B. 我的安全我做主 你的安全我有责 C. 以人为本、综合预防 5. 我所安全工作指导方针是

制度宣贯实施方案

目前公司各级规章制度（特指行政部管理的行政管理制度体系）的宣贯，未建立自上而下的多级宣贯体系，多由各部门自行跟进组织开展，且实际宣贯效果如何，未得以验证，往往问及员工，却对制度内容不甚了解，使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面，行政部拟定了具体方案如下：

一、目的

制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施，那么制度的宣贯是第一步，只有做好制度的宣贯工作，建立健全制度宣贯体系，才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容，进而强化员工的制度观念和制度管理意识，改善企业推行制度化管理环境，最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论，进而由学习人员进行二级转化，达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果；针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习，了解、熟悉、掌握与自己相关的内容，而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想，宣贯过程中必须与实际现状相结合，进行针对性学，具体方式如下：

（一）重点落实由行政部主导、建立集团层面的制度宣贯方式：

由行政部主导开展对集团通用制度或重要公共职能部门制度（包括已出台运行的旧制度

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————

制度宣贯实施方案

目前公司各级规章制度（特指行政部管理的行政管理制度体系）的宣贯，未建立自上而下的多级宣贯体系，多由各部门自行跟进组织开展，且实际宣贯效果如何，未得以验证，往往问及员工，却对制度内容不甚了解，使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面，行政部拟定了具体方案如下：

一、目的

制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施，那么制度的宣贯是第一步，只有做好制度的宣贯工作，建立健全制度宣贯体系，才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容，进而强化员工的制度观念和制度管理意识，改善企业推行制度化管理环境，最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论，进而由学习人员进行二级转化，达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果；针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习，了解、熟悉、掌握与自己相关的内容，而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想，宣贯过程中必须与实际现状相结合，进行针对性学，具体方式如下：

（一）重点落实由行政部主导、建立集团层面的制度宣贯方式：

由行政部主导开展对集团通用制度或重要公共职能部门制度（包括已出台运行的旧制度

制度宣贯实施方案

目前公司各级规章制度（特指行政部管理的行政管理制度体系）的宣贯，未建立自上而下的多级宣贯体系，多由各部门自行跟进组织开展，且实际宣贯效果如何，未得以验证，往往问及员工，却对制度内容不甚了解，使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面，行政部拟定了具体方案如下：

一、目的

制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施，那么制度的宣贯是第一步，只有做好制度的宣贯工作，建立健全制度宣贯体系，才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容，进而强化员工的制度观念和制度管理意识，改善企业推行制度化管理环境，最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论，进而由学习人员进行二级转化，达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果；针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习，了解、熟悉、掌握与自己相关的内容，而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想，宣贯过程中必须与实际现状相结合，进行针对性学，具体方式如下：

（一）重点落实由行政部主导、建立集团层面的制度宣贯方式：

由行政部主导开展对集团通用制度或重要公共职能部门制度（包括已出台运行的旧制度