档案全宗卷8大盒

全宗号

件号 1 全宗指南 时 间： 责任者： 全宗指南。它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。

档案全宗指南的内容结构包括：

（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。

（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。

2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。 3、立档单位的性质、隶属关系。

4、立档单位的组织机构设置及演变情况。 5、立档单位的职能、权限及任务情况。

6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。

（四）全宗历史概况 1、档案的来源。 2、档案数量。

3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。

4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。

5、本全宗档案的鉴定情况。

6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处

全宗介绍：

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示所保存的全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：

一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 全宗卷：

1.档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

2.档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3.档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况

档案全宗卷主要整理的内容

4 全宗卷的主要内容

4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。

4.5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

4.6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。

4.7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 5 全宗卷的整理

5.1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。

5.2 整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。

5.3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排

龙佳建档案盒目录

建设单位相关资料

一、建设工程规划用地许可证 二、建设工程规划许可证 三、建设工程施工许可证 四、固定资产投资计划批文 五、测量报告

六、地质勘探报告 七、施工图审查意见书 八、管线保护协议 九、图纸会审记录

龙佳建档案盒目录

监理资质相关资料

一、监理单位资质证书（复印件加盖单位公章）

二、项目总监理工程师任命通知书

GD2202SZ001

三、监理机构设置通知书GD2202SZ002 四、监理人员执业证书（复印件加盖单位公章） 五、监理合同

六、监理人员变更通知GD2202SZ003

龙佳建档案盒目录

施工资质相关资料

一、施工单位资质证书 二、施工单位安全许可证 三、项目经理岗位证书

四、三级人员安全培训证书 五、平安卡

六、特殊工种人员岗位证书 七、施工分包单位资质审批表 八、分包合同备案

龙佳建档案盒目录

一、收发文记录二、施工单位联系单、函件三、质检站相关文件及函件四、安检站相关文件及函件五、建设主管有关部门通知、函件六、建设单位联系单、函件七、设计变更登记表八、项目财产登记表

相关部门往来文件

GD2202SZ007

RT

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模 具 记 录 表2013年

呆 料 记 录 表2013年

客 户 记 录 表2013年

盘 点 总 表2013年

客 户 投 诉 表2013年

订 单 统 计 表2013年

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仁寿县公安局 业务技术用房 和应急指挥中 心建 设 项目

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监监安旁

报

开

施 工

各 类 专 项 方 案

工

计

理理全站

建

工

组 织

程

变

规细细方

文 件

资 料

设 计

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更

监 理 月 报

周专 例题 会例 议会 纪记 要要

划则则案

A公安局项目监理部

公安局项目监理部

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公安局项目监理部

公安局项目监理部

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监公考 理司评 合资手 同质册

招 投 标 文 件公安局项目监理部

监师 理通 工知 程

监 理 日 记

监 理记

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各 类 专 项 方 案

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文 件

资 料

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监 理 月 报

周专 例题 会例 议会 纪记 要要

划则则案

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监公考 理司评 合资手 同质册

招 投 标 文 件公安局项目监理部

监师 理通 工知 程

监 理 日 记

监 理记

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

CMA体系运行的档案清单

档案盒1. 组织

① 实验室成立文件、单位营业执照

② 最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、

质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书； ③ 授权签字人授权书和授权签字人情况表；

④ 最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录； ⑤ 日常检测质量监督记录； ⑥ 保密执行情况的检查记录；

⑦ 确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡

献。（可以用会议记录的形式体现）

⑧ 最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟

通。（可以用意见箱或会议记录的形式体现）

档案盒2. 人员

① ② ③ ④ ⑤

检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责） 年度人员培训计划表（质量负责人负责） 人员培训记录（技术负责人负责） 人员考核记录（技术负责人负责）

每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料

档案盒3. 场所和环境条件

① ② ③ ④

实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识 外来人员进入实验室登记