差旅报销单的正确填写模板

附件二：

差旅费报销清单工号 起 月 8 日 1 月 8 XXXXX 姓名 起点 终点 XXXXX 部门 XXXXX 职位 2011-08-02 XXXXXX 餐补

出差事由止 日 1

区域拓展 交通(除出租车外) 出租车工具 公交 大巴 公交 公交 大巴 公交 票价 2.00 30.00 2.00 2.00 30.00 2.00 票价

住宿 天数 金额

8

2

8

2

广埠屯 付家坡 武汉 黄石 汽车总站 人民广场 人民广场 7天酒店 7天酒店 汽车总站 黄石 武汉 付家坡 广埠屯

11.00

1

120.00

30.00

各项费用小计: 合计(小写):

¥68.00

¥11.00

1

合计(大写):直接上级(主管以 上) XXXX(签名) 部门负责人：

¥30.00 ¥229.00 ¤贰佰贰拾玖元整 XXXX(签名)

¥120.00

附件二：

差旅费报销清单

差 旅 费 报 销 单部门 出 差 人 出 发 年 月 日 其 项 他 目 费 用 单据 金额 张数 出 差 事 由 到 达 交 通 费 出差补贴 交通 单据 月 日 时 地点 月 日 时 地点 工具 金额 天数 金额 张数

住 宿 费 市 内 车 费 餐 费 邮 电 费 办公用品费 其 他 合 报销 人民币 总额 (大写) 主管 计0.00 0.00 0.00

审核

预借 ¥ 差旅 出纳

补领金额 退还金额 领款人

¥ ¥

差 旅 费 报 销 单部门 出 差 人 出 发 年 月 日 其 项 他 目 费 用 单据 金额 张数 出 差 事 由 到 达 交 通 费 出差补贴 交通 单据 月 日 时 地点 月 日 时 地点 工具 金额 天数 金额 张数

住 宿 费 市 内 车 费 餐 费 邮 电 费 办公用品费 其 他 合 报销 人民币 总额 (大写) 主管 计0.00 0.00 0.00

审核

预借 ¥ 差旅 出纳

补领金额 退还金额 领款人

¥ ¥

差 旅 费 报 销 单 部门 年 月 日

主管 审核

差旅费报销流程

1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意

2、回公司后填写费用报销单，后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等

3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销

一、出差费报销单填写样本

t0165fd256befcc8f53

t015b7e6f7e642c6a94

t0131c205c5390789ed

凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。如：出差费用，司机停车费、过路费、加油费，业务招待费用等。

二、费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，作为附件。

三、费用报销单要求：

1、报销原始单据时，根据有效的各类发票，认真填写“费用报销单”，并按行次简要的写明报销用途。报销金额大小写一定要一致。同时也要规范大写用字，如：“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。

2、填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用兰、黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。

3、各部门在购买备品备件、材料，以及领用所需材料时，一定要切记：办理入库、出库手续!

4、报销单填好后，要按报销程

填写经费报销单“支出摘要”栏技巧

请按照以下的分类填写经费报销单摘要栏，一定会节省您不少报销时间。报销经济业务时还应考虑科研配套经费、纵向经费、横向经费报销范围的不同和课题经费预算的限制，灵活应用。

1、 办公费类：办公用品（需有经手人验收人，非横向要附电脑小票）、日

用品（需有经手人验收人，非横向要附电脑小票）、洗涤用品、文具、冲洗相片、矿泉水、200元以内话机及水壶等。 2、 打印费类：打印费、印刷费、版面费。

3、 资料费类：复印费、资料费、书、查新费、报刊费。 4、 邮电费类：话费、充值卡、邮寄费、网络使用费。

5、 交通费类：公交车票费、漳州校区来往车费、的士费、Ｅ通卡充值费、

横向经费支出的课题经费负责人私家车相关费用。

6、 差旅费类：差旅费（厦门市以外都属差旅费，漳州校区除外）、住宿费。 7、 培训费类：培训费、从横向报销学生学费和住宿费。 8、 会议费类：指我方在厦门组织的会议。

9、 劳务费类：课酬费、学生各类补贴 （劳务费类要单独造表，不能与

其他支出一同报销）。特殊：审稿费发票可与其他支出一同报销、人才派遣公司开具的发票要转帐。

10、 租赁费类：教学实验需要产生的场地租赁费、仪器设备租赁费。 11、 日常零星维修费类：水电

文件号 编制 1/5 差旅费报销标准 审核 批准 页码 受控号

一、总则

1、 为保证出差人员工作与生活的需要，规范公司内部差旅费报销业务，结合本公

司的实际情况，特制订本制度。

2、所有公务出差须填写【月度出差计划表】。该计划表一式三联，一联用于财务部

办理出差借款及报销差旅费，第二联用于人事统计考勤用，第三联用于行政订票。 如临时出差，不在出差计划内填写【出差申请单】，出差申请单一式三联，第一联用于报销差旅费时，第二联用于人事统计考勤用，第三联用于财务部办理出差借款时用。

3、差旅费借款及报销实行审批管理，审批权限及流程具体如下： 【出差借款审批流程】

文件号 编制 2/5 差旅费报销标准 审核 批准 页码 受控号 出差借款审批流程借款人部门负责人财务部总经理及财务总监出纳根据审批后的月度出差计划表或出差申请单填写现金预支单,合理计划借支款项，如多人同行，只需由其中一人办理借款。审核出差及借支金额的合理性。审核借款人是否有前款未清，借款附件及流程是否完整。监督及审批借款金额的合理性。确认各项审批手续齐全后方可予以办理借款，并在报销单上加盖付讫章或转帐章【差旅费报

篇一

一、定义

差旅费是指出差旅途中的费用支出，包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

二、报销标准

员工应于出差返回后7天内报销差旅费，填写《差旅费报销单》，应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素，经相关部门及人员审核批准后，予以报销。公司员工前往项目部工作，不得以出差标准报销差旅费。

具体规定如下：

1、交通工具： 员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐，如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的，超支金额自负。

2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。注： a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。

b.前往分公司或是公司项目部出差，除公司领导外，其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿，原则上不再报销住宿费。特殊情况下（如事情紧急或没有选择的交通工具），应事先报总经理助理同意，由出差负责人安排食宿。

c.随同公司经理及经理以上的其他员工，住宿费用服从上级领导的安排，但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。

d.多人同往同一目的地出差时，性别相同的住同一间房，报销标准按出差员工的最高级别来算。

e.员工派

一、差旅费报销规定如下： 1、交通费用报销

1.1、市内交通费实报实销，在现代公交非常便利的情况下请员工本着为公司节约成本的原则，出门办事优先选择公交车及地铁出行；搭乘出租车的报销车票上需注明乘车人员、事由、起止地点。

1.2工作人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： A、出差目的偏远，没有公共交通工具的；

B、携有巨款（1万以上现金或1万元以上支票）或重要文件必须确保安全的； C、收、发货物笨重，搬运困难或时间急迫的； D、陪同重要客户外出；

E、执行特殊任务（以办事效率最大化为据）或夜间办事不方便的； 2、住宿费报销规定

2.1、出差人员的住宿费实行凭据报销，报销时需提供入住酒店清单。

2.2、出差人员有接待单位、公司办事处提供住宿及住在亲友家的一律不予以报销住宿费； 2.3、住宿费标准：见下表 地区 珠三角（广州、深圳、佛山、东莞、珠江、中山、珠海、江门、惠州等）、及上海等发达一线城市 上述所列城市外的其他地区 普通员工 每人每天250元以内 经理以上 每人每天300元以内 每人每天200元以内 每人每天250元以内 2.4、可按行政部提供的住宿推荐表选择酒店，连锁商务酒店优先。

2.5、若为同性二人以上同时出差，本着最大合理

差旅费报销管理要求

第一条: 出差员工的市内住宿费、伙食补贴费、目的地市内交通费，实行“总额包干、分项计算、限额扣除、超支不补”的办法（实报实销人员除外）。总额包干按实际住宿天数计算报销，伙食补贴费按出差的日历天数减去实际住宿天数计算报销，市内交通费按在出差目的地天数减去实际住宿天数计算报销。当天往返的不报销住宿费。 第二条: 出差审批规定

一、出差审批权限及报销手续的规定：员工出差均须经总经理或董事长批准，总监以上人员出差由董事长批准，出差人返回单位一周内凭批准后的《出差申请表》和发票办理报销手续。

二、部门领导应根据工作需要确定出差人数、地点和时间，严格控制差旅费用，非本公司业务需要的会议、学习等，审批人不得批准出差。 三、出差借支差旅费审批按资金开支程序执行，其流程如下：

出差人申请→部门领导审核→主管副总审核→财务部审核→总经理审批，两人以上出差由职务最高者借支和报销。 第三条: 差旅费用报销规定

一、员工的出差费用，按规定凭单据报销，实际费用超过按规定扣除后的包干费用部分的需自理，节约的按规定奖励给个人。

二、员工连续乘坐车船8小时以上，考虑到乘坐车船在途期间伙食费用较高等原因，在途期间凭车、船票按规定的住宿限额标准的50%计发伙

大连思凡服装服饰有限公司文件

文件编号：SF/Q03-F-02-2008

关于国内差旅费报销标准的规定

一、目的

为完善本公司员工因公出差各项支出，现对公司员工出差开支作如下规定。 二、适用范围

本规定适用于大连思凡服装服饰有限公司全体员工。 三、相关条款

（一）乘坐交通工具等级标准

1、董事长、总经理、董事，可以乘坐任何交通工具，但必须本着节约的原则。 2、 副总经理、总经理助理、总监、部门经理赴直辖市可乘坐火车中的软座（须12小时以上），长途客车或二等舱以下客船；赴其他城市可乘坐火车中的硬座、硬卧（须6小时以上），长途客车或高速客轮。乘坐飞机订购五折以下折扣机票无须报批，五折以上机票须经总经理书面批准。机场大巴可以报销。

3、 其他人员出差可乘坐火车中的硬座、硬卧（须6小时以上），长途客车（不包含豪华大巴）或三等舱以下的客船。乘坐飞机所购机票+燃油费+机场建设费金额低于火车票/船票金额无须报批，否则需报部门经理审核，总经理审批。机场大巴可以报销。

4、 员工出差，凡在当地有夕发朝至火车车次的要求一律乘座此车次到达目的地，如不按此规定执行，所发生的住宿及交通费一律自行承担。 （二）差旅费用报销办法

1、出差人员按上述乘坐交通工具等级标准发生

篇一：差旅费报销制度(小公司实用型)

差旅费报销制度（草稿）

一、目的：

为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容：

（一）公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

（二）除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费：员工出差的火车票（硬座、软座、硬卧），长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费：一般地区150元/天，经济特区（省会城市、直辖市） 200元/天。上述标准范围内凭发票据实报销，超过部份自理。

3、伙食补助费：实行包干办法，每人每天30元，按出差的实际天数计发，不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况，按次补助午餐费10元。

三、其他有关事宜：

1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的，经总经理批准可乘坐飞机，并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品的，经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印