科室印章管理规定

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

工程项目印章管理规定

第一条 目 的

1.根据公司的《印信管理制度》结合工程项目的特点拟定本规定。旨在加强项目部内部印章管理，明确责任。

2.本规定中未明确要求的条文，详见公司《行政管理规定》中的《印信管理制度》。 第二条 适用范围

1.本文所述的印章，为项目部印章，印章内容为“**公司**项目部”、“**公司桥梁项目部”。

2.本规定管理范围为**有限公司填海（水运、桥梁、回填）项目部在编人员、**有限公司填海（桥梁）项目部及**集团公司派驻项目现场的人员。

3.**集团公司综合管理部负责对条文进行解释。 第三条 印章的使用规定 1.印章的使用范围

⑴ 根据现场工作需要，需项目部签发的通知、通告、指令、联系单、决定等对外联络文件；

⑵ 合作单位上报的、需项目部签批的方案、申请、报告等过程文件。

⑶ 经主管副总同意并授权，需要项目部签批的其它文件。 ⑷ 经公司同意并授权，需要项目部签批的相关文件。

⒉ 印章的监印（用）

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由主管副总经理指定监印人员。

3.印章盖（使用）

⑴ 文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批

第一篇：印章、介绍信使用管理规定-

1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清

办公室工作管理规定

为做好办公室各项工作，规范管理、严肃工作纪律，制订如下规定：

一、对发证科人员亲自送来的《房屋所有权证》、《房屋共有权证》、《房屋他项权证》可加盖公章，其他人员送来的一律不予加盖，违者扣发当月出勤奖。

二、开证明信或为其他证件、资料上加盖公章的，必须有处领导的亲笔签字或字条，否则一律不予办理。加盖公章后要进行认真登记，以便今后查证。违反上述规定的，扣发当月出勤奖。

三、购买小件办公用品要经办公室主任同意，并在发票上签署意见。大件商品要经处长或主管处长同意，并在发票上签署意见。擅自购买办公用品事后请示的，一律不予报销。

四、负责打卡的人员要严格按处里规定监督打卡，对违反打卡规定的行为要进行登记，及时向主任汇报。于每月的26日下午将考勤卡上记录的考勤情况汇总后写成文字材料向主任汇报。每月将考勤情况和执行结果向全处人

1

员进行公示。违反上述规定的，扣发当事人30元。

五、单位内部人员复印文件、图纸等资料的，要有处长或主管处长的批条，没有批条的一律不予复印。外部人员复印资料的，要严格按处里规定的标准进行收费，月末将收款送交财务，同时将当月复印情况汇总后写成文字材料向主任汇报。违反上述规定的扣罚当事人30元。

六、下班后要关好门窗

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

　　第三条 学校印章包括学校公章、党总支印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由办公室协助校长管理。各职能部门印章各科室负责人负责管理，学籍专用章由信息中心(学籍管理处)主任管理。

　　第二章 印章的种类

　　第四条学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

　　第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权

***公司

财务印章与网银U盾管理规定

第一章 总则

第一条 为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理，加强对

第二条 第三条 第四条 第五条 财务事项的监控力度，防范财务管理风险，保证资金安全，结合公司目前实际情况，特制订本规定。

财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记

备查的原则。财务部门为财务印章的保管、使用部门；由相应领导监督审批使用；财务印章的刻制由单位综合部负责。

本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表

人名章及其他财务印章。

本规定适用于公司内部。

第二章 财务印章的刻制及网银U盾申请

财务印章的刻制按照以下办法执行

1． 因工作需要刻制财务印章，须先提出申请，经审批后

方可办理。财务部提出申请，填写《财务印章刻制申请单》，提交财务管理中心总经理审批后，由公司综合部办理刻章。财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。

2． 各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准，

第六条第七条第八条使用全称和法定名称，不得使用简称。

3． 印章刻制完毕，财务部向综合部领用并登记一式两份

的《财务印章保管单》，综合部和财务部各执一份。财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

网银U

由几起案例谈企业印章管理的风险防控

案例一：2008年10月，四川人张某在天津承包了河北某建筑公司的某一住宅工程，并以该工程项目部的名义，与天津市某钢材贸易公司签订一份钢材买卖合同，加盖了项目部的公章。随后，由钢材公司送货，工地使用了该公司钢材200余吨，折款90余万元。因迟迟不能支付货款，钢材公司遂于2009年1月将建筑公司告上法庭，索要货款本金及违约金1000余万元。经天津法院一审、二审、再审均认定，张某代表河北公司与钢材公司签订合同并加盖了公章，合法有效应严格遵守，故支持原告索要货款本金及违约金的诉讼请求。

此后，因案中张某涉嫌刑事犯罪，已由公安机关启动追查程序。 案例二：张某的公司会计辞职后，张某收到一张法院的传票。原来，会计小李曾在一张白纸上盖上公司公章交给某供货商，对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单，多算了20万货款。如今找小李要不到钱，就把公司诉至法院。法院认为：小张认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的，那么无论是先盖章还是先打印文字，并不影响该结算单的有效性。因此，法院判决小张按结算单上的数额支付全部货款。”

案例三：（私盖公章）南京一银行副行长私盖公章导致银行损失300万。

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某银行副行长在私自盖下公章时，

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

　　第三条 学校印章包括学校公章、党总支印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由办公室协助校长管理。各职能部门印章各科室负责人负责管理，学籍专用章由信息中心(学籍管理处)主任管理。

　　第二章 印章的种类

　　第四条学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

　　第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权

印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，

防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定

通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特

殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室

主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，

防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有

经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可

盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，

盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外

的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其