EXcel如何使用数据透视表

篇一：Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使用方法精要12点

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了；。

2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；

3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；

6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表 和 源数据表本身；

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；

8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）；

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；

11、在一个透视表

巧用EXCEL的数据透视表

巧用EXCEL的数据透视表

对于EXCEL电子表格来说有一项统计功能，也许是一般用户所比较容易忽视的，现在就以我在实际中的体会来讲讲这些功能吧！

比如现在有一张工作表里有公司部门PC设备的配置数据，分别有机型、硬盘、内存等如图1，如果让你统计一下机型为P166或者硬盘的数量你能让EXCEL自己计算吗？其实很简单，EXCEL中“数据透视表”就能轻松实现你的要求。请一步步来听我讲：首先要新建工作表，点击A1栏，点击“数据”、“数据透视表”，如图2，依照默认项建立数据透视表，点“下一步”，打开如图1的表格，选择其中的硬盘一列，注意：在工作表中选择列的第一行不能空，因此此行将用作字段名，这里的字段按钮分别拖到中间的行和数据区（两个都要），双击中间数据区中的字段按钮，你可以给它重新命名，如图3，再往下点击直至完成，你就可以在新建的表单中看到一个有关硬盘按种类的统计结果。如法炮制你就可以得到公司所有部门的全部有关数据，注意EXCEL是按计数方式来统计的，如果你录入时即使是相同型号的数据，但只要多输入一个空格，那么你得到的就会是两种数据，所以进行计算前最好对数据源进行统一调整。在得到不同部门的数据后你还可以利用数据透视表的合并计算功能

编号 性别 1 男 2 女 3 男 4 男 5 女 6 女 7 男 8 女 9 男 10 女 11 女 12 男 13 男 14 女 15 男 16 女 17 男 18 男 19 女 20 男 21 女 22 女 23 男 24 女 25 男 26 女 27 男 28 男 29 女 30 女

家庭所在地区 大型城市 中小城市 大型城市 中小城市 中小城市 乡镇地区 中小城市 乡镇地区 中小城市 大型城市 中小城市 乡镇地区 乡镇地区 中小城市 中小城市 大型城市 中小城市 乡镇地区 中小城市 乡镇地区 大型城市 大型城市 大型城市 中小城市 大型城市 大型城市 中小城市 中小城市 大型城市 中小城市

平均月生活费(元) 800 600 1000 400 500 800 600 400 1000 600 500 300 500 300 1000 800 500 1000 800 800 500 300 500 500 300 400 1000 500 700 500

月平均衣物支出(元) 200 180 300 40 150 80 180 120 300 180 150 30 50 35 300 350 150 100 80 240 50 30 15

篇一：Excel使用技巧之数据透视表

Excel使用技巧之数据透视表

对于Excel来说，如何处理所记录的数

据是至关重要的。在这里，我想向各位同事

推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀

器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表”

就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见

其使用频率之高（见图1）。

数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。

要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选

中源数据表的任意单元格，点击

“数据透视表”即可调出数据透视

表的创建向导，直接点击“确定”

就能把数据透视表调用出来了（见

图2）。

其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同

篇一：Excel数据透视表和透视图的制作

Excel2007数据透视表和透视图的制作

Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：

以多种友好方式查询大量数据；

对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；

将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；

对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。

下面，我们一起来创建数据透视表。

图1 原始台账

第1步 打开“数据透视表”设置框

首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。

接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。

图2 打开“数据透视表”设置框

第2步 选择摆放位置

首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视

Excel数据透视表制作库存表一例 问题：我需要用Excel做产品的库存表，

这样我可以清楚产品进出数量以及

库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？ 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。

下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源

在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。 在进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

信息系统 第八期 培训课程

EXCEL 之 数 据 透 视 表从入门到精通1 2013年02月25日

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

产品销售记录单

我们从中可得到到些什么数据？

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

为什么使用数据透视表？“

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

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EXCEL 之 数 据 透 视 表从入门到精通1 2013年02月25日

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

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我们从中可得到到些什么数据？

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

为什么使用数据透视表？“

主要简单的介绍透视表

数据透视表和透视 图

主要简单的介绍透视表

1 概述数据透视表是Excel2007提供的一 种交互式报表，可以根据不同的分析目 的进行汇总、分析、浏览数据，得到想 要的分析结果，它是一种动态数据分析 工具。在数据透视表中可以交换行和列 来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表 中的数据图形化，能方便地查看比较、 分析数据的模式和趋势。

主要简单的介绍透视表

1.1

什么是数据透视表

所谓的数据透视表是一种交互，交 叉制作的Excel报表，一组具有多个字段 的数据进行多立体的分析汇总，用于对 多种来源的数据进行汇总和分析，从而 可以快速合并和比较大量数据。当数据 规模比较大时，这种分析的意义就显得 尤为突出。通过运用数据透视表，用户 可以通过旋转其行和列查看源数据的不 同汇总，进而调出需要区域的明细数据。

主要简单的介绍透视表

1.2

什么是数据透视图

数据透视图以图形形式表示数据透 视表中的数据。 数据透视图通常有一个使用相应布 局的相关联的数据透视表。和图表与数 据区域之间的关系相同，各数据透视表 之间的字段相互对应。如果更改了某一 报表的某个字段位臵，则另一报表中的 相应字段位臵也会改变。

主要简单的介绍透视表

2

创建数据透

主要简单的介绍透视表

数据透视表和透视 图

主要简单的介绍透视表

1 概述数据透视表是Excel2007提供的一 种交互式报表，可以根据不同的分析目 的进行汇总、分析、浏览数据，得到想 要的分析结果，它是一种动态数据分析 工具。在数据透视表中可以交换行和列 来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表 中的数据图形化，能方便地查看比较、 分析数据的模式和趋势。

主要简单的介绍透视表

1.1

什么是数据透视表

所谓的数据透视表是一种交互，交 叉制作的Excel报表，一组具有多个字段 的数据进行多立体的分析汇总，用于对 多种来源的数据进行汇总和分析，从而 可以快速合并和比较大量数据。当数据 规模比较大时，这种分析的意义就显得 尤为突出。通过运用数据透视表，用户 可以通过旋转其行和列查看源数据的不 同汇总，进而调出需要区域的明细数据。

主要简单的介绍透视表

1.2

什么是数据透视图

数据透视图以图形形式表示数据透 视表中的数据。 数据透视图通常有一个使用相应布 局的相关联的数据透视表。和图表与数 据区域之间的关系相同，各数据透视表 之间的字段相互对应。如果更改了某一 报表的某个字段位臵，则另一报表中的 相应字段位臵也会改变。

主要简单的介绍透视表

2

创建数据透