什么是数据透视表进行数据筛选的得力助手

什么是数据透视表?

2013-03-05 17:16 来源：会计网

导读：数据透视表怎么用？什么是excel数据透视表？数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

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数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名

巧用EXCEL的数据透视表

巧用EXCEL的数据透视表

对于EXCEL电子表格来说有一项统计功能，也许是一般用户所比较容易忽视的，现在就以我在实际中的体会来讲讲这些功能吧！

比如现在有一张工作表里有公司部门PC设备的配置数据，分别有机型、硬盘、内存等如图1，如果让你统计一下机型为P166或者硬盘的数量你能让EXCEL自己计算吗？其实很简单，EXCEL中“数据透视表”就能轻松实现你的要求。请一步步来听我讲：首先要新建工作表，点击A1栏，点击“数据”、“数据透视表”，如图2，依照默认项建立数据透视表，点“下一步”，打开如图1的表格，选择其中的硬盘一列，注意：在工作表中选择列的第一行不能空，因此此行将用作字段名，这里的字段按钮分别拖到中间的行和数据区（两个都要），双击中间数据区中的字段按钮，你可以给它重新命名，如图3，再往下点击直至完成，你就可以在新建的表单中看到一个有关硬盘按种类的统计结果。如法炮制你就可以得到公司所有部门的全部有关数据，注意EXCEL是按计数方式来统计的，如果你录入时即使是相同型号的数据，但只要多输入一个空格，那么你得到的就会是两种数据，所以进行计算前最好对数据源进行统一调整。在得到不同部门的数据后你还可以利用数据透视表的合并计算功能

利用vlookup和if函数进行数据进行excel对比

NO.

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王1 王2 王3 王4 王5 王6 王7 王8 王9 王10 王11 王12 王13 王14 王15 王16 王17 王18 王19 王20 王21 王22 王23 王24 王25 王26 王27 王28 王29 王30 王31 王32 王33 王34 王35 王36 王37 王38 王39 王40 王41 王42 王43 王44 王45 王46 王47 王48 王49 王50 王51 王52

质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 质检部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人

创建数据透视表

练习 1：创建报表视图

1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数

据透视表和数据透视图”。将显示向导。

2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。

注意 正确！单击“完成”让向导使用默认设置为数据透视表设置区域。单击“下一步”而不单击“完成”，您可能要花费更多时间设置向导，但是现在不需要这样操作。

向下滚动，阅读后面的练习步骤，布局区域内的文本将消失。在工作表上单击时，文本重新显示。 新工作表“Sheet1”插入到练习单元工作簿中。新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表：

单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表，则在“数据透视表”工具栏上（该工具栏浮动在工作表上，或者固定在一边。），单击“显示字段列表”按钮

。

注意 如果“数据透视表”工具栏不可见，在“视图”菜单上，指向“

系别年级学号性别计算机03级20032012女

计算机03级20032036女

计算机05级20052083男

计算机 平均值

经济03级20032026女

经济03级20032019男

经济03级20032002女

经济03级20032046女

经济04级20042018女

经济04级20042001男

经济04级20042014男

经济 平均值

数学03级20032047男

数学04级20042050男

数学04级20042010女

数学04级20042028男

数学05级20052027男

数学05级20052031男

数学05级20052022男

数学05级20052004女

数学 平均值

信息03级20032030男

信息04级20042015男

信息04级20042055男

信息04级20042005男

信息05级20052044女

信息05级20052020男

信息 平均值

自动控制03级20032054男

自动控制03级20032052女

自动控制04级20042047女

自动控制05级20052079男

自动控制05级20052070女

自动控制05级20052034男

自动控制05级20052011女

自动控制 平均值

总计平均值

自动控制 平均值73.9

系别年级学号性别姓名

03级2003205

《Excel 2003中进行数据计算》说课稿

我说课的题目是《Excel 2003中进行数据计算》，电子表格Excel的主要功能就是用来计算报表，本节课是Excel当中最重要的一节课之一，学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作，与本节课的学习情况相联系。下面我就从教材、学法、教法以及教学过程等四方面加以说明。 一、说教材

1、说教学内容、对象

本节课是中学信息技术八年级（上）第一节在Excel 2003中进行数据计算，该节分两课时，这是第一课时：使用公式、函数计算和统计数据。教材对象是八年级学生。 2、说教学作用地位

现代社会是信息化社会，在生产、生活的各个领域，都有大量的数据信息需要处理，像学习成绩的统计分析、电话费的收取、工资表格的统计等。随着社会的进步，人们在日常生活中产生的数据越来越多，对处理数据的速度和精度要求也越来越高。然而传统的人工处理数据的方法已经不能满足需求，计算机成为最有效的数据处理工具。作为中学学生有必要了解和学习数据的处理。本节课是在学生学习了如何在工作表输入数据、编辑、修饰工作表的基础上，进一步让学生学会如何在Excel 2003中进行数据计算，使学生对数据处理有个感性认识。 3、说教学目标

（1）知识与技能目

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训

北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2007年6月25日

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一：

办法二：

之后不断重复直到达到目的

之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

点评：最传统。。。

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键

锁 定 前

锁 定 后

下 拉

下 拉

注：也可以手工加上 “$”3

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2

双击单元格直接编辑

点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事

点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可

这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

有用的

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训

北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2007年6月25日

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一：

办法二：

之后不断重复直到达到目的

之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

点评：最传统。。。

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键

锁 定 前

锁 定 后

下 拉

下 拉

注：也可以手工加上 “$”3

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2

双击单元格直接编辑

点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事

点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可

这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

有用的

EX三 数据分类汇总与数据透视表

一、实训目的

1、学会对数据清单进行分类汇总，按要求计算“平均值”等项指标，并能完成相关

报表的格式设置。

2、学会数据透视表的制作、修改、刷新等操作，并能完成相关报表的格式设置。

二、实训内容与要求

在工作簿“Ex03.xlsx”中完成以下的数据管理与分析：

（一）对\工资表\中的数据按\部门\递增次序显示。再进行分类汇总，汇总结果为各个

部门的\实发工资\总和，汇总结果显示在数据下方。

（二）按照班级（甲班、乙班……丁班的顺序）和性别对“学生成绩汇总表”中的全体

同学的各门课程成绩进行分类汇总，计算各班男、女同学包括总成绩在内的各门课程的平均分，要求：不替换当前分类汇总，每组数据不分页，汇总结果显示在数据上方。

（三）使用Sheet2工作表表格中的数据，分别以“学历”和“职务”为分类汇总字段，

以“总收入”为汇总项，进行求平均值的嵌套分类汇总。

在分类汇总表中，利用条件格式将介于3000到5000之间的数据以“浅红色填充”

突出显示出来。

（四）在Sheet3工作表中：

1、在表格中，利用公式计算出超额部分的数据，并填入到相应的单元格中。

2、使用表格中的数据，以“编号”

上机实习一 用Excel进行数据整理与统计作图

一、Excel数据分析程序的安装

运用Excel进行数据处理和统计分析时，Excel中必须安装Excel数据分析程序，即在Excel的“工具”菜单中应出现“数据分析”的命令选项，并将所要计算分析的变量按列（按行）输入。

当进入Microsoft Excel时，如果在“工具”菜单中没有“数据分析”命令，必须首先安装“分析工具库”。其步骤为：

1． 点击“工具”菜单中的“加载宏”，（见图1-9）

图1-9 “工具”菜单中的“加载宏”选项

2． 在弹出的“加载宏”对话框中勾选“分析工具库”，（见图1-10）

图1-10 “加载宏”对话框中勾选“分析工具库”

3． 点击确定。

此时即完成了Excel数据分析程序的安装，在Excel的“工具”菜单中就会出现“数据分析”的命令选项。

二、统计作图

这里我们以制作条形图为例，介绍用Excel软件进行统计作图的主要步骤。

例1.2 根据2000年我国人口普查数据得到的我国6周岁以上人口按受教育程度分组形成的频数分布表：

受教育程度 人数（万人） 文盲半文盲 11093 小学 45191 初中 42989 高中及中专 14109 大专及以上 4571 数据来