办公用品仓库管理及领用制度

办公用品领用制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度. 一、原则

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部门统一负责。 二、办公用品使用对象

公司主管、管理人员、职能或者生产部、后勤部门员工，具体由公司核定。

三、办公用品采购

1、办公用品的采购采用集中采购的办法。

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领。 3、集中采购由人事部负责并管理。

4、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等。 5、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。

6、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交人事部主管审批同意后，实施采购任务。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、纸、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、装订机等。 四、办公

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经

办公用品申请及领用制度

一、目的：为了控制日常办公用品开支，避免浪费特制订本制度。 二、适用范围：行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。 三、办公用品分类：

1、消耗品：签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡

皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀

2、 列管用品：计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、

起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器 四、办公用品耗用标准：

1、消耗品类： 经理级：10元/月/人 2、列管用品类： 前厅部 30元 客房部 30元 保安部 10元 财务部 50元 人事部 30元 工程部 10元 五、原则：

1、各部门的办公用品都按限额各发放，每部门只能在限额内领用，如当月

实际领用未达到限额，则剩余金额可累计到下月使用；如当月实际领用超出限额，则超出金额在下月中

序号 部门 1 包装部 2 财务部 3 包装部 4 客服部 5 包装部 6 客服部 7 财务部 8 财务部 9 客服部 10 包装部 11 客服部 12 客服部 13 财务部 14 财务部 15 财务部 16 财务部 17 财务部 18 财务部 19 财务部

鑫世锐达办公用品领用登记表 姓名 物品名称 数量 王旭 刀 1个 马志红 曲别针 2盒 王旭 大头笔 1盒 吴红丽 小刀 1个 王旭 大刀 3个 许衬 大头笔 1盒 马志红 支出条 5本 薛晓辉 修正带 2个 许衬 圆珠笔 8个 李传峰 大头笔 2盒 程雪清 大头笔 1盒 方琴芬 小刀 1个 薛晓辉 曲别针 3盒 薛晓辉 支出条 10本 薛晓辉 圆珠笔 2个 薛晓辉 订书钉 5盒 薛晓辉 大头笔 1盒 白英微 大头笔 1盒 白英微 曲别针 1盒

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 市内部 市内部 库管 客服部 客服部 包装部 客服部 客服部 客服部 客服部

白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 吴小威 吴小威 楚阳阳 程雪清 许衬 楚卫东 许衬 王娟

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

河北首朗新能源科技

有限公司

办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

综合部后勤办公用品管理办法

第一章 总则

为了更好的控制办公消耗成本, 规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。

第二章 办公用品：

公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、 文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。

第三章 办公用品上报计划、采购、发放。

第1条 办公用品由公司统一组织、集中采购。

第2条 各部室队组每月20号前按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。

第3条 各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。

第四章 办公用品管理办法。

第4条 办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。

第5条 办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行

办公用品管理制度

第一条 目的

为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，制定本制度 第二条 适用范围 集团总部及各分集团 第三条 办公用品的管理责任部门

办公用品的管理统一归口为综合办公室 第四条 办公用品的分类

办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品

1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。

2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、 第五条 办公用品的采购

1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或者年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制