word邮件合并一页8个

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Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

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因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

PHP 内容页 分页技术

{//页面内容分页，用#page#分割 function conpage($contents) {

$pagesss='#page#'; //设定分页标签 $a=strpos($contents,$pagesss); if($a){

$con=explode($pagesss,$contents); $cons=count($con); @$p = ceil($_GET['p']); if(!$p||$p<0) $p=1;

$url=$_SERVER[\ $parse_url=parse_url($url); $url_query=$parse_url[\ if($url_query){

$url_query=ereg_replace(\ $url=str_replace($parse_url[\ if($url_query) $url.=\ }else { $url.=\ }

if($cons<=1) return false;//只有一页时不显示分页

$pagenav=\ for($i=1;$i

WORD中如何设置第一页没有页眉，页脚

在学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。本人借鉴前人经验，整理出一部分:

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段

有用的一页纸简历模板。

性 别 姓 名 身高

女 出生年月 160cm

籍

贯

山东德州

民 族

汉

政治面貌

共青团员

毕业学校 学 历 本科 专业 电话： 联系方式 邮箱： 英语

北京大学

求职意向

外贸、 英语教师 、外贸、翻译 坚持不懈。 ★ 本人性格稳重、有耐心、坚持不懈 坚持不懈★ 适应能力和自学能力强， 。

个人评价

实践能力强 团体协作精神，责任意识强 ★ 动手实践能力强，有团体协作精神 责任意识强 实践能力 团体协作精神 责任意识强。★ 对工作非常认真负责 踏实肯干，积极主动 认真负责，踏实肯干 积极主动，能吃苦耐劳 吃苦耐劳。 认真负责 踏实肯干 积极主动 吃苦耐劳

男子足球锦标赛志愿者 志愿者。 ★ 2010 年 11 月亚足联 U-19 男子足球锦标赛志愿者 比赛期间服务于山东淄 亚足联 博运动员公寓，为下榻该酒店的运动员及教练提供日常英语翻译，并协助 其处理相关工作事宜。 英语代课老师。 ★ 2009 年 7-8 月在淄博国际语言学校担任英语代课老师。 英语代课老师

社会实践

TEM- 专业英语四级) CET★ 顺利通过 TEM-4(专业英语四级)和 CET-6 考试。★ 参加自主创新项目，英语学习者对于关系从句回避现象的研究，并获得一

等奖 所获证书★

Word 中邮件合并的使用 ——制作成绩通知单

教学目标：

1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法 教学重点： 邮件合并的操作步骤 教学难点

邮件合并的使用方法 教学方法：

演示法 任务驱动法 讨论法 教学过程

一、问题导入

本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？

若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。

二、准备工作 1、“学生成绩表”

在Excel中制作好“学生成绩表”

在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，

2、“成绩通知单”

在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。 三、利用邮件合并向导进行邮件合并

单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

一页纸 管理

管理中的“一页纸报告”

一页纸报告是由丰田公司开发的一种精益报告方法，又叫A3报告，是把问题的源头、分析、纠正和执行计划放在一张大的纸上，并及时更新或报告结果。在丰田公司，A3报告已经成为一个标准方法，用来总结解决问题的方案，进行状态报告，以及绘制价值流图。 一页纸报告的意义：

1. 一页纸报告以简单且明确的沟通方式，让所有人都能了解；

2. 一页纸报告通过领导和团队的讨论和帮助，有助于仔细且全面分析问题，真正找到根本的解决办法。

3. 一页纸报告可以成为汇报的标准方式，用来总结解决问题的方案，进行状态报告，以及绘制价值流图；

4. 也是PDCA的具体运用。

一页纸报告包含的要素：

1.标题——指出问题、主旨（议题）或事件

2.所有人/日期——指出问题归哪个人负责及最新修改日期

3.背景——介绍业务背景和此问题的重要性

4.当前情况——描述当前所了解的情况

5.目的/目标——确定期望获得的结果

6.分析——分析造成现状和期望结果之间的差距和潜在原因

7.建议和对策——提议处理问题、缩小差距或达到目标的一些整改措施或对策

8.计划——行动计划，包括谁来做，做什么，什么时间做

9.跟踪——建立跟踪/学习的流程，并计划遗留问题的解决

根据侧重点和遵循PDCA循环的程度

有用的一页纸简历模板。

性 别 姓 名 身高

女 出生年月 160cm

籍

贯

山东德州

民 族

汉

政治面貌

共青团员

毕业学校 学 历 本科 专业 电话： 联系方式 邮箱： 英语

北京大学

求职意向

外贸、 英语教师 、外贸、翻译 坚持不懈。 ★ 本人性格稳重、有耐心、坚持不懈 坚持不懈★ 适应能力和自学能力强， 。

个人评价

实践能力强 团体协作精神，责任意识强 ★ 动手实践能力强，有团体协作精神 责任意识强 实践能力 团体协作精神 责任意识强。★ 对工作非常认真负责 踏实肯干，积极主动 认真负责，踏实肯干 积极主动，能吃苦耐劳 吃苦耐劳。 认真负责 踏实肯干 积极主动 吃苦耐劳

男子足球锦标赛志愿者 志愿者。 ★ 2010 年 11 月亚足联 U-19 男子足球锦标赛志愿者 比赛期间服务于山东淄 亚足联 博运动员公寓，为下榻该酒店的运动员及教练提供日常英语翻译，并协助 其处理相关工作事宜。 英语代课老师。 ★ 2009 年 7-8 月在淄博国际语言学校担任英语代课老师。 英语代课老师

社会实践

TEM- 专业英语四级) CET★ 顺利通过 TEM-4(专业英语四级)和 CET-6 考试。★ 参加自主创新项目，英语学习者对于关系从句回避现象的研究，并获得一

等奖 所获证书★

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片

个人日记 2010-10-13 17:00:57 阅读938 评论2 字号：大中小 订阅 工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数

据库.mdb”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:\\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路：

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤：

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡

摘 要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词 邮件合并；批量；照片；电子文档

在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法：用