档案信息化推进对我行档案工作的意义

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展，对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用，才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说，要想顺应时代的发展，那么就应该不断的改变传统的管理方式，确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发，探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化；目的；意义

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.000

［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］

在一个企业中，档案是比较重要的一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说，要想健康的发展，就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展。

1 企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能

电子信息的发展和网络技术的普及给档案工作带来了前所未有的高效率和快节奏,同时也向档案工作人员提出了严峻的挑战。改革传统手工作坊的管理模式,建立新的以用户为中心,提供智能化的信息检索和现代化信息管理模式,适应信息化社会对档案信息的需求,是档案部门应着重解决的问题,也是档案工作者义不容辞的责任和使命。

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黑龙江教育(高教研究与评估)

档案信息化与档案工作者素质肖连勤(龙江大学，龙江黑黑哈尔滨 108 ) 5 0 0

【摘

要】电子信息的发展和网络技术的普及给档案工作带来了前所未有的高效率和快节奏，同时也向

档案工作人员提出了严峻的挑战.改革传统手工作坊的管理模式，建立新的以用户为中心，供智能化的提 信息检索和现代化信息管理模式，适应信息化社会对档案信息的需求，是档案部门着重解决的问，应题也是档案工作者义不容辞的责任和使命 .【键词】关信息技术；档案信息化；信息素质；档案人才

f作者简介】肖连勤 (96,, 15一)女黑龙江哈尔滨人，黑龙江大学档案馆政工师。 【中图分类q]6 7.【 - 216文献标识码】 A【 文章编号】 10— 1720)407— 2 0240 (060— 000电子商务、子政务、子银行、子文件等日求之间的矛盾，这一点在城市基础设

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( ) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴

论高校档案信息化建设

摘要:随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。

关键词:档案管理 信息化 网络化 信息服务体系

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。

一、高校档案信息化建设现状

1.思想意识方面随着高校档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,领导和师生员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。但一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的认识,对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深,热情不高,没有建立档案信息化的领导决策机构,也没有将档案信息化建设列入议事日程,尚未形成素质优良、

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编

广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷

档案馆概况： 学校名称：________________________ 档案馆（室）总人数：______________人 年龄结构：30岁以下 _________ 人 、30-40岁 ________ 人 、40以上 ________ 人 性别比例：男 _________ 人 、女 _________ 人 专业技术职称：正高 ______ 人、副高 _______ 人、中级 _____ 人、初级 ______ 人 学历：博士_________ 人、硕士_________ 人、本科_________ 人、大专_________ 人 专业结构：档案学______ 人、计算机_______ 人、新闻______ 人、美术_____ 人、其他______人 馆藏档案总量：__________件____________卷 问卷填写日期：______________ 问卷填写人：_______________ 档案馆（室）联系电话：________________

第一部分 档案信息化建设

1． 档案信息化是否得到校领导重视 □非常重视并解决了实际问题。 □重视，了解了实际问题。 □完

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编

试论城建档案信息化建设

【摘 要】城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的，既是城市规划、建设及管理的依据，又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标，实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的体现。

【关键词】城建档案；信息化工作；建设

1.关于城建档案信息化工作的指导思想

城建档案信息化就是要实现城建档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。

（1）把城市建设档案信息化建设纳入全国建设事业的信息化建设和各地城市信息化建设、电子政务建设的总格局中。实现城建档案信息化与本省市信息化建设工作同步、协调发展。

（2）城建档案信息化是城市经济发展、科技进步和社会需求等诸多因素共同推动的结果，是一个长期的发展过程。城建档案信息化建设工作要与本省、市的经济发展相适应，与本省、市的信息化环境和总体水平相适应，因地制宜，讲求实效，避免不切实际地追求过高的目标。

（3）以为城市建设事业发展和人民群众提供有效的城建档，以数字化城建档案馆建设为方向，以城建档案网络化建设为基础，以信息资源建设为核心，以信息化人才队伍为保障。

（4）以信息网络为基础，以数据

如何推进档案工作规范化、标准化、信息化建设

一、建立健全切合实际的档案管理制度

档案种类繁多，形式各异，有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人发共和国档案法》为指导原则，首先要加强硬件的建设，存放档案必须有专门库房，并设有专柜便于查找，做到科学管理，排列整齐并健全检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫生，库房内不准吸烟，做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。其次，建立档案工作网络领导组，规划、提出业务档案工作的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，对档案管理进行督促指导。指定专人管理文书档案和业务档案，档案室人员应深入各科室，以便对各科的业务档案提出统一的立卷要求，促使业务科室能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，区分保存价值，分类整理，立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。

二、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，可以说公文制发的如何，不仅决定公文本身的质量，也决定了档案工作规范化、标准化、信息化的

随着公众防病治病意识的不断提高和信息化技术的广泛应用,担负着病人临床用血需要的的采供血机构如何满足临床用血的需求,有效地开发和利用献血员档案信息资源,实现档案信息化资源共享.提高社会效益。是新形势下采供血机构面临的新问题。

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中国医药指南 20年 9上半月 G IE F HN ME IIEJU N L 07月刊 UD O C IA DCN R A O

23病情观察描述不确切。观察病情是护理工作的一 .项重要内容。时准确的病情观察及描述能为病人的诊断、及治疗、护理和预防并发症提供依据。该项缺陷主要表现在

32加强督查力度，层层把关。采取自查，护理质控 .组长、护士长及护理部逐级检查的方式对记录单质量进行监控。要求护士把好自我书写、自我控制、自我完善关， 遇有模棱两可的问题及时请教，科室质控组长每周对护理记录单进行全面检查，护士长每日对护理记录单进行抽查，并对出院护理记录进行终未质量检查。对发现的问题及肘

对病人的病情观察描述未能突出重点。体现专科特点，如

下肢骨折石膏固定病人，无患肢未梢血运情况记录：未体现病情的发展变化，如术前留置导尿的病人术毕返房接收记录无留置尿管情况记录等。2护理记录不及时，医护记录不相符。危重病人医 . 4