机关档案分类编号方案

一、档案分类

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

二、编制原则

（一）档号的格式

全宗号-年度-分类号（或项目代号或目录号）-盒号（案卷号）

即： XXX-XXXX-XXX···-XXX

盒号（案卷号）

分类号（项目代号或目录号）

年度（文书档案标注）

全宗号

1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，用四位阿拉伯数字标注，仅限于文书档案，其他档案不需标注。

（二）分类号的编制方法

1.文书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX

盒号

1. 目的与范围

1.1. 本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。 1.2. 本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3. 本标准适用于公司档案的管理。

2. 引用标准

——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》

——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3. 定义 3.1. 档案

是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 3.2. 档案管理

是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3. 文书档案

是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4. 科学技术档案

是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5. 电子文件

是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案

是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案

是指会计

（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表

分类方案 门类 类别 归档范围 1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等） 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报 保管 期限 10年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 10年 永久 永久 10年 重要的 一般的 永久 10年 永久 10年 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 11、本机关

广东省国土资源档案分类编号办法

一、分类原则

1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求，体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。

2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。

二、适应范围

本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。

三、类别设置

1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我省国土资源机关档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：

A、综合类（党政工团档案）； B、会计类； C、地籍管理类；

D、土地规划与耕地保护类； E、土地利用（建设用地）类； F、国土资源执法监察类； G、地产市场类； H、国土资源统计类；

I、测绘管理类； K、特殊载体类； L、科研类； M、基建设备类； N、矿产开发管理类； O、矿产资源储量管理类； P、地质勘查管理类； Q、地质环境管理类。

2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。

属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等

国际材料数据系统

IMDS001 建议的附录 I

IMDS 001a 目录

1

IMDS 中的材料分类................................................................................................. 2 1.1 1.2

2

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

3

IMDS 中材料分类的选择 ............................................................................... 2 特殊材料 ......................................................................................................12 汽车润滑剂（材料分类 9.2）的特定要求 ......................................................13 有关为热塑性塑料（材料分类 5.1.x）创建 MDS 的更多信息 ........................

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中盛公司档案分类方案

（试行）

一、为加强中盛公司企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。

二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。

三、本方案规定了本公司企业档案分类的原则和方法、类目设置、标识符号和排架方式及基本文件材料归档范围和保管期限等有关内容。

四、档案分类原则是以本公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类，在各大门类档案中设置二级类目，根据实际工作，二级类目下可以设置三级类目。

1、文书档案：包括党群管理类、行政管理类、经营管

理类、生产管

XXX档案分类整理方案

为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：

一、 分类原则

以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗内档案门类

本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。

三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案

1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。 例：

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.

局机关档案管理达标实施方案

为贯彻落实好《**省国家税务局关于做好争创最佳档案

管理系统工作的通知》，提高档案管理工作水平、规范档案管理，根据省、市局要求，**县国税局拟成立机关档案工作领导小组,并结合我局工作实际，特制订实施方案如下：

一、指导思想

围绕税收中心工作，进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设、档案管理信息化建设，推动档案工作健康有序开展，提高档案工作为税收工作服务、为国税员工服务、为领导决策服务的能力。

二、工作依据及目标

以《档案法》等为法律依据，以《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》（豫档[2006]54）为标准，以申报省二级达标工作为契机，增强全体干部职工的档案意识，提高档案管理人员的综合素质，建立长效机制、加强日常档案管理，确保在2010年达到省二级标准，力争实现省一级目标管理标准。

三、建立档案管理网络体系

组长：

副组长：

责任领导：

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. 档案管理员：

下设办公室，办公室主任由**担任，由**具体负责组织

实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。

四、档案整理范围

1、文书档案

包括文件材料、收文、发文

设备管理文件

*****制药有限公司GMP文件

1. 目的：制订设备分类编号管理规程，使设备序列清楚，容易识别，便于管理

2. 范围：机械设备、动力设备、电器设备、通用设备

3. 责任者：保障分公司负责人、使用部门负责人

4. 内容：

4.1 设备名目繁多，大小规格不一，性能用途各异，为了使设备序列清楚，容易识别，便于管理，按生产车间、部、室、中心等部门进行分类，用顺序分类编号法对设备进行编号。

4.2 设备分类编号表示框图如下：

I—ABC—D/E—F

4.2.1框图中“I”代表生产车间、部、室、中心等部门汉语拼音首字母或次字母，如“口服液车间”的“I”用“K”表示，“提取车间”用“T”表示，“洗剂车间”用“X”表示，“固体制剂车间”用“G”表示，“头孢类车间”用“B”表示，“青霉素类车间”用“Q”表示，“质监部”用“Z”表示，“ABC”代表部门内各设备的顺序号，“D”表示型号、规格相同的同一类设备的数量，“E”代表辅助设备汉语拼音的首字母，“F”表示此辅助设备的数量。举例说明：如“固体制剂车间”的“自动颗粒分装机”，共两台，则其中一台编号用“G-034-1”表示。又如“固体制剂车间”的“旋转式压片机”，其编号用“G-055”表示,“筛片机”是旋转式压片机的

第二节 钢的分类与编号

工业用钢按化学成分分为碳素钢(简称碳钢)和合金钢两大类。碳钢是含碳量小于2．11％的铁碳合金。钢中除铁、碳之外，还含有少量的锰、硅、硫、磷等杂质。由于碳钢价格低廉、便于获得、容易加工、具有较好的力学性能，因此得到了极广泛的应用。但是，随着现代工业和科学技术的发展，对钢的力学性能和物理、化学性能提出了更高的要求。碳钢即使经过热处理也不能满足要求，从而就发展了合金钢。所谓合金钢就是为了改善和提高碳钢的性能或使之获得某些特殊性能，在碳钢中特意加入某些合金元素而得到的多元的以铁为基的合金。由于合金钢具有比碳钢优良的特性，因而用量比率逐年增大。

钢的分类

钢的分类方法很多，常用的有以下几种。 1．按用途分类

按用途可把钢分为结构钢、工具钢、特殊性能钢。

结构钢又可分为工程用钢(如建筑工程用钢、桥梁工程用钢、船舶工程用钢、车辆工程用钢)，机器用钢(如调质钢、渗碳钢、弹簧钢、轴承钢、耐磨钢)。

工具钢根据用途不同，可分为刃具钢、模具钢、量具钢。 特殊性能钢可分为不锈钢、耐热钢、耐磨钢等。 2．按化学成分分类

按钢的化学成分分为碳素钢及合金钢。碳素钢又按含碳量分为低碳钢(wc≤0．25％)、中碳钢(wc＝0．25％一