企业公文管理制度

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

茂名石化公司工会公文管理制度

公文是党政机关和企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，公文处理工作关系到机关的形象，也是机关工作人员工作水平的具体体现。为进一步加强工会公文管理，做好办文工作，提高工作水平，特制定本制度。

1、公文管理。工会公文管理坚持归口管理原则，凡工会各部室需以工会名义向上级部门报送或向下级下发的文件，必须送工会办公室复核后送工会领导签发。

2、凡以工会或部室名义上报的各种材料（含总结、经验材料、调研报告、职工思想动态、工会信息等），应由部室主管领导审核后送主管主席阅签方可上报，并送办公室备查。

3、办文时间。对由各部室报送的文件，办公室应遵循特事特办、急事急办的原则，及时进行复核和送工会领导签发，一般应在两个工作日内完成。

4、办文程序。以工会名义印发的各类文件，由工会办公室或主办单位草拟文稿，主办单位领导审核，办公室复核，送工会领导审阅签发，由文书编印文号，打字室打印，主办单位拟稿人校对后打印。

5、规范体裁（文种）和格式。起草文件，必须按照《中国共产党机关公文处理条例》要求，选择恰当的文种，并标注校对人、主办单位、主题词等，如属请示的，应在文件头页右上角标明签

—1—

发人。

6、为提高公文及各种材料的质量，保证公文的严肃性，机关各部

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————

企业加班管理制度

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 适用于**公司全体员工 第三条责任： 各部门主管、经理

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。

1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4. 严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，

公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的

第一条：项目经理为本项目应收及应付款项管理的第一责任人，负责款项全过程管理。

第二条：财务负责人组织应收、应付款项的日常管理工作。

第三条：财务部门为应收、应付款项管理的主办部门，物资部、机械管理部、合同部门为应收、应付款项管理的协办部门，各部门应设立专、兼职的管理人员，部门之间要密切配合、互通情况，共同做好应收、应付款项管理工作。

第四条：财务部门职责:

(一)办理应收、应付款项的管理工作;

(二)负责编制并下达应收款项催收计划及催收方案，并按月组织相关部门完成应收款项的清收工作;

(三）负责建立健全应收款项台账，定期编制应收款项明细表;

(四）严格按照公司资金管理和使用的有关规定，加强对外借款、对外预付账款和工程垫资的控制和监督;

(五)负责应收款项管理的分析总结工作，针对问题及时提出管理建议;及时偿还债务，避免长期债务情况的发生;对已形成的债务，合理确定偿还时间和规模。

(七)与债权方及时沟通、核对，财务困难时，要得到债权方的理解，避兔造成不良影响。

第二节

债权债务账目的核对

第五条债权债务账目的核对，主要由财务部门负责，

其他

有关各业务部门配合。

第六条：项目部应当建立债权债务定期清查和核对签认制度，至少于每季度末对债权债务进行全面清理和核对一次。对各项债权必

如果对您有帮助！感谢评论与分享

企业安全管理制度

导读：本文企业安全管理制度，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。

企业安全管理制度（一）

第一章安全目标

第一条：公司安全目标：杜绝职工因工及非因公死亡事故；杜绝外部劳务用工因工死亡事故；无机械设备或火灾等造成一次经济损失5万元（含）以上事故；年重伤率控制在0.5‰以下；年负伤率控制在3‰以下。确保无因安全的原因引起地方安监部门通报批评或业主投拆。

第二章安全责任制

第二条：公司实行安全生产责任制，明确公司领导和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任，进行全员、全过程、全方位的安全管理。

第三条：公司经理对公司安全工作负全面领导责任；分管领导对公司安全工作负直接领导责任；安全质量监察部在分管领导的领导下管理好分管范围内的安全工作；项目经理是本工程项目安全生产的第一责任人，对本项目的安全生产负全面责任。公司各级人员主要职责：公司经理：

1、认真贯彻执行国家、地方和上级有关安全生产、劳动保护法规和制度。负责安全管理机构的设置与人员等资源的配备，并保证其

如果对您有帮助！感谢评论与分享正常实施安全管理工作。

2、在计划、布置、检查、总结、评比施工生产时，把安全工作作为重要内容，列入议事日程。正确处理安全、效益、工期、

企业节能管理手册

目录

一、企业节能管理机构职责

㈠节能领导小组的主要职责 ㈡节能科的主要职责 ㈢车间节能小组的主要职责 ㈣班组节能员的主要职责 二、企业主要职能部门节能管理职责

㈠生产科的职责 ㈡机电科的职责 ㈢计量科的职责 ㈣供应科的职责 ㈤办公室的职责 ㈥化验室的职责 三、企业节能管理与制度

㈠企业燃料管理制度

㈡企业合理用电、节约用电管理制度 ㈢企业合理用水管理制度 ㈣企业能源计量、统计管理制度 ㈤企业能耗定额管理 ㈥企业节能奖惩制度

企业节能管理机构职责

节能工作标准

3.1决策层管理标准

3.1.1公司经理应重视节能减排工作，根据实际情况制定出目标并支持各项节能减排的技改工作。

3.1.2公司设能源计量管理小组，下设节能办公室负责日常能源管理的组织、监督、检查和协调。

3.1.3节能领导小组在主管能源厂长的组织下，领导企业的节能工作，实施企业能源管理的基本任务，统筹、综合、协调、管理企业的各项节能工作。 3.1.4贯彻执行国家、地方、行业主管部门的有关节能方针政策、法规、标准，组织制