金蝶销售管理系统操作流程

金蝶K3系统标准操作流程

存货核算

一、 目的

完成入库和出库核算，支持存货成本核算

二、 范围

材料入库、材料出库、盘盈

三、 功能

提供公司物料明细及数据报表

四、 与其他系统接口

1 .与采购系统管理的接口

接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据，进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。

2 .与仓存系统管理的接口

接收仓存系统所有的出入库单据，进行出入库金额核算和凭证处理。

3.与销售管理的接口

接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据，进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。

4 .与成本系统管理的接口

核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统，成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统，进行半成品、产成品出库核算，另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。

5.与应收应付系统管理的接口

对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上，实现财务处理的一致性。

6 .与总账系统管理的接口

核算系统生成的凭证传递到总账系统，并可实现物流与总账系统的对账功能。

五、 操作流程

1.

金蝶K3系统标准操作流程

存货核算

一、 目的

完成入库和出库核算，支持存货成本核算

二、 范围

材料入库、材料出库、盘盈

三、 功能

提供公司物料明细及数据报表

四、 与其他系统接口

1 .与采购系统管理的接口

接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据，进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。

2 .与仓存系统管理的接口

接收仓存系统所有的出入库单据，进行出入库金额核算和凭证处理。

3.与销售管理的接口

接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据，进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。

4 .与成本系统管理的接口

核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统，成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统，进行半成品、产成品出库核算，另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。

5.与应收应付系统管理的接口

对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上，实现财务处理的一致性。

6 .与总账系统管理的接口

核算系统生成的凭证传递到总账系统，并可实现物流与总账系统的对账功能。

五、 操作流程

1.

金蝶KIS专业版操作流程

2008-7-6

一、进入系统

1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标

2、出现系统登陆界面后，输入自己的用户名和密码后，单击确定后，便可顺利 进入系统

二、财务处理 （一）凭证录入

1、单击“财务处理”→“凭证录入”，出现“记帐凭证”后，便可实施凭证录入；

日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可以通过手工录入

2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入

3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏，按F7选择所需要的会计科目，再按回车输入借贷方金额。两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。

4、已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；

5、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

6、凭证保存——F8 点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

注：1、如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算

金蝶ERP K/3财务操作流程

K3系统结构组成 数据库（SQL）

中间层（数据存储端） 客户端（操作终端）

注：数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端

K3中间层 帐套管理

一、新建帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）

注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改

二、设置参数和启用帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮

注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）

易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错\数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用\

三、备份与恢复 1、 备份

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、 备份文件不能直接打开使用

解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、 恢复

解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。

操作流程：服务器电脑--开始-

金蝶K3财务部分操作流程

操作流程目录：

K3中间层 帐套管理 K3客户端

基础资料（系统框架设置） 总帐系统（核心基础系统） 一、系统参数 二、初始余额录入 三、总帐日常处理 四、总帐期末处理 K3子系统

现金管理系统

系统集成：总账、应收应付 基础资料及日记帐

系统间关联：总帐系统 现金管理系统（日常票据） 应收应付 日常凭证

固定资产系统

系统集成：总账、工业成本管理系统

系统间关联：总帐系统 （日常凭证） 固定资产（折旧信息） 成本系统 工资系统

系统集成：总账、工业成本管理系统

系统间关联：总帐系统 （凭证）工资系统（工资费用分配情况） 成本管理系统 应收帐款系统

系统集成：总账、现金管理、物流（采购、销售） 初始数据

系统间关联：总帐系统 应收、付款系统（日常发票） 进销存系统（采、销） 日常凭证

现金管理系统（日常票据） K3财务结果

报表系统（基础系统）

系统间关联：总帐系统 报表系统（通过公式取总帐系统凭证数据） 现金流量表系统

系统间关联：总帐系统 现金流量表系统（提取

易制毒管理系统简易操作流程

一、初次使用系统——“五部曲”

1、核对单位信息

【基础信息】—【单位信息】

信息正确—无需操作

信息错误—【编辑】—修改—【保存】备注：修改后请填写《企事业入网信息变更表》后，传真一份至我司留档备案

2、新建仓库

【基础信息】—【仓库信息】—【新增】—如实录入仓库信息—【保存】

3、证件、身份证维护

【基础信息】—【证件维护】—【新增】—选择所要维护证件类型—【确定】—如实录入信息、选取证件

—【保存】—【上传】

【基础信息】—【身份证维护】—【新增】—如实录入信息、选取证件—【保存】—【上传】

4、责任书签订

【基础信息】—【责任书】—【签订】—录入法人代表名字—【签订】

5、库存初始化

【数据报备】—【库存初始化】—【新增】—如实录入信息—【保存】—所有数据录入完成后—【初始化完成】

二、简易申请、报备流程

1、使用企业

【业务申请】—【购买申请】—【新增】—如实录入信息—【保存】—【申请】【审核通过】—【编辑/查看】

【打印】（连接打印机时）

A、业务发生后，企

业需操作【数据报

备】—【购买入库】

B、化学品使用后，

企业需操作【数据报

备】—【使用出库】

【生成PDF文件】—打印

（未连接打印机）

【审核未通过】、【不受理】—【编辑/查看】—【审核情况】—

易制毒管理系统简易操作流程

一、初次使用系统——“五部曲”

1、核对单位信息

【基础信息】—【单位信息】

信息正确—无需操作

信息错误—【编辑】—修改—【保存】备注：修改后请填写《企事业入网信息变更表》后，传真一份至我司留档备案

2、新建仓库

【基础信息】—【仓库信息】—【新增】—如实录入仓库信息—【保存】

3、证件、身份证维护

【基础信息】—【证件维护】—【新增】—选择所要维护证件类型—【确定】—如实录入信息、选取证件

—【保存】—【上传】

【基础信息】—【身份证维护】—【新增】—如实录入信息、选取证件—【保存】—【上传】

4、责任书签订

【基础信息】—【责任书】—【签订】—录入法人代表名字—【签订】

5、库存初始化

【数据报备】—【库存初始化】—【新增】—如实录入信息—【保存】—所有数据录入完成后—【初始化完成】

二、简易申请、报备流程

1、使用企业

【业务申请】—【购买申请】—【新增】—如实录入信息—【保存】—【申请】【审核通过】—【编辑/查看】

【打印】（连接打印机时）

A、业务发生后，企

业需操作【数据报

备】—【购买入库】

B、化学品使用后，

企业需操作【数据报

备】—【使用出库】

【生成PDF文件】—打印

（未连接打印机）

【审核未通过】、【不受理】—【编辑/查看】—【审核情况】—

金蝶财务系统

金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤：

1、 新建账套：在服务器的账套管理进行，账套管理的主要工作：新建账套、删除账套、备份账套、

恢复账套。

2、 确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增：如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、

会计科目、核算项目（客户、部门、供应商、职员···）等资料的新增

3、 初始数据的录入：a、固定资产的初始数据录入并传递到总账，b、科目初始数据的录入并试算平

衡后启用财务系统。 4、 财务部分的日常操作： a、账务处理的流程：

b、固定资产模块的操作：固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧，生成相应的财

务凭证

c、工资模块的使用：相关的基础资料的完善，可以从总账系统引入；公式的设置、数据的录

入、所得税的引入。

5、查看相应报表：资产负债表、利润表、自定义的报表。

具体操作如下： 一、新建账套

在服务器 开始 → 程序 → 金蝶KIS专业版 → 工具 → 账套管理(单击) → 确定 → 新建 → 帐套名称、数据库（即账套数据）存放路径（注意文件路径千万不要放在C盘，可在其他盘符新建个文件夹存放）、公司名称。然后点击“确定”，需

金蝶操作讲义

KIS专业版财务系统

培训练习

第 1 页 共 152 页

金蝶操作讲义

目 录

KIS专业版财务系统 ..................................................................... 1 培训练习 .............................................................................. 1 第一篇：账套管理练习 .................................................................. 4 练习一：建账 .......................................................................... 4 一、 二、 三、

新建公司机构及账套 ............................................................ 4 设置账套参数 ...........................................................

金蝶k3系统

一、 采购订单

1、 原材料采购：

采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单

仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额），原材料退货时要做红字外购入库单）

查询下推采购入库单单号 —选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表

2、 半成品采购：

采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）

仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单

二、 外购入库单

外购入库单审核：根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额） 供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商名称）—时间（本期）—确定

原材料金额为0的（样品入库）在其他入库单审核

含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额，在备注栏上备注含税价格 在原始单据上备注外购入库单