公司证照管理流程

XX公司证照管理规范

为规范管理xx公司及其关联公司的证照保存、管理、查阅、借用等流程，现制定证照管理规范，如下：

一． 规范适用范围

1． 本规范适用于所有xx证照，包括营业执照，组织机构代码证，税务登记证，开户许

可证，统计证，各类经营许可证，商标证，著作权证书，法人身份证等等。 2． 非保管于法务部的财务专用证件和人事专用证件不适用本规范。 3． 本规范适用于各证照的原件和彩色扫描件的查阅和借用申请。

二． 证照保管和维护

1． 除法人身份证外，xx证照由xx法务部进行保管和维护，包括各证照的申请，保存，

登记，年检，换证，变更信息及注销。 2． 法定代表人身份证件保存在法定代表人个人处。

3． 部分财务专用证件保存在财务部，并由财务部进行管理和维护，法务部进行登记备

案。

4． 部分人事专用证件保存在人事部，并由人事部进行管理和维护，法务部进行登记备

案。

三． 证照信息查询及扫描件，复印件需求

1. 业务经办人需要查询公司证照信息，或者需要公司证照的黑白或彩色扫描件，应当以

电子邮件的形式书面向法务部提交申请，邮件中应写明需要了解的具体信息内容（如：营业执照号，组织机构代码等），或所需扫描件的证照名称，并写明申请事由，及提供向的对方名称，邮

公司证照管理制度

【归档边界】

1、 公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证

2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书

【管理责任人】 责任人：

1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才 职责：

1、对执行人的工作督促检查，对所辖证照负有管理责任； 2、每季度对当证照账务进行检查确认； 3、确保本部门证照完整，有效；

4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。

【执行责任人】 1、实物责任人 责任人：吕静静 职责： （1、）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全； （2、）保管保险柜钥匙； （3、）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。 2、帐务责任人 责任人：沈沙 职责： （1、）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致； （2、）监督实物保管是否完整、安全； （3、）保管保险柜密码； （4、）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人； （5、）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核； （6、）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。 ①、借阅到期提前一天，提醒

公司印章、证照管理制度

第一章总则

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的 合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二章公司印章、证照类别

第一条 第二条

印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门 证照包括公司营业执照（正、副本）、质量管理体系证书、银行账户

章等印章。

及公司开展经营活动所需的其他证照。

第三章公司印章、证照保管

第一条 第二条

公司的公章、合同章由综合管理部管理；财务专用章、发票章、法人 公司的营业执照正副本、质量管理体系证书、中关村高新证书由公司

章由公司财务部管理。各部门章设专人进行管理。 综合管理部负责统一管理，管理落实到个人。 第三条公司各部门明确各印章、证照管理责任人。

第四章公司印章、证照管理

第一条申请流程

1、员工申请用章请在OA中填写《印章使用审批单》，通过逐级审批后， 员工持需要盖章资料到综合管理部用章；

2、员工申请借用公司资质证照包括复印件、扫描件需要在OA中填写《资 质证照申请单》，通过逐级审批后到综合管理部借用相关证照。

第二条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时 必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用，复印

公司印章、证照管理制度

第一章 总则

一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风

险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等

具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。

三、公司的印章、证照统一由公司董事长助理进行管理； 行政档案、人事资料、人事合同、

公司业务合同均由行政部统一管理；总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。

第二章 印章管理

四、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。 五、公司各部门一律不得自行刻制公章。

六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得

将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管

员要向代管人员

资质证照管理办法（草拟稿）

第一章 总 则

第一条 目的

为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章 资质证照定义、分类

第二条 定义

政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 第三条 分类

根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：

经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第三章 资质证照管理原则、职责划分

第四条 管理原则

公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。 第五条 职责划分

（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资

证照管理办法

1、目的和范围

1.1 为加强集团总部、各分、子公司证照的管理，确保所属证照在受控的情况下正确使用，起到降低公司运营管理风险的目的，特制定本办法；

1.2 本办法所指的证照分为两类，分别为：公司证照和个人证件；

① 公司证照是指：经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的资质证、许可证、产权证、登记证、合格证等有效证照；

② 个人证件是指：经相关部门认证核发给个人的执业、资格、上岗证等有效证件、证书； 2、职责

2.1 行政管理部：是公司各类证照管理的归口管理部门。负责公司证照的申报、登记、变更、年检、注销以及各类证照的造册登记、保管、备案以及经营场所悬挂有关证照的具体工作落实。

2.1 人力资源部：负责公司个人证件的申报、审验、升级、办理或收缴工作； 3、证照管理的内容与要求 3.1 证照、证件办理

3.1.1 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业协会举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

3.1.2 在办理证照过程中，公司证照办理由行政管理部牵头，公司各职能部门及相关部门根据各自职责承办部分事项或全部事项，个人证件办理由人力资源部牵头，公司相关部门或个人根据情况承办部分

门店证照办理所需资料

名称核准

办理时间：拓展部签订房屋租赁合同后即开始办理名称核准。核准后有效期为半年，半年内如药品经营许可证不能顺利办理下来，需要对核准名称进行延期。

提交资料：1、名称核准申请书 2、负责人身份证复印件 3、贵州公司总部营业执照复印件 4、办理人身份证复印件 营业执照办理：

办理时间：取得药品经营许可证后开始办理工商营业执照。 提交资料：1、分支机构设立申请书 2、公司章程复印件 3、指定代表或者共同委托代理人的证明 4、负责人身份证复印件 5、名称核准通知书原件 6、药品经营许可证复印件 7、房产证复印件、租赁合同复印件 8、住所登记表 9、任职决定 10、股东会决议

取得营业执照后需在现场要求办理人员开具公章制作证明→到市公安局治安管理大队开具印章雕刻证明→南环路防伪印章制作中心制作印章。

（工商）年检：时间每年3月1日开始到6月30日结束，进行省公司网站网上年检→打印年检材料→现场年检

组织机构代码证—年检—时间6月30日开始到9月1日结束 组织机构代码证办理：

办理时间：取得营业执照后开始办理

提交资料：1

公司流程管理案例资料公司流程管理相关案例

公司流程管理案例资料资料案例1: 一位富于理想的企业家

一位富有理想的工匠正打算开办一家自己的企业。他喜欢木工并想生产工艺桌、柜架和其他家具。在这之前，他和三个合作者曾为他所在城市的一些大型企业生产了花梨木和核桃木会议桌。这位有志于成为企业家的人表达了他的思想，这看起来更富于理想化而非商业化。他相信，享受职业乐趣的氛围而获得成功。他甚至愿意在付给员工固定的薪水之后，分享企业利润。

试分析：

1．对这些人来说会出现哪些企业家的预期回报？它们可能会怎样影响企业的成功？

答：其预期回报有：获得成功的满足感；更高的利润；独立自主、按照自己的意愿行动；灵活的工作时间。

这个预期的企业家完全是个工匠，他可能缺乏商业判断力或商业背景。他的基本特点是熟悉产品工艺技术，他喜欢职业所带来的满足感。这些动机可以保证产品的质量，如果他再掌握一些经营管理方面的知识，就有可能成功。

2.你愿意对他的新企业投资吗？

答：他表达了希望建立富于理想化而非专业化企业的理想，他的最大优势是其专业工作经验。而对未来的发展和变化很少有计划，缺乏长远的打算，所以这种企业很难有所发展和吸引到投资。

公司流程管理案例资料2：购买一家现存企业

创立企业四年之后，老王打算

一、证照办理流程图

影院在开业之前，需要办理注册的法律手续和加盟到院线的一系列手续，下图是影

院开业前证照办理的流程图。

二、证照列表及办理的时间

通常来说，影院开业之前倒计时至少105天前，即可开始办理影院开业所需的各项

证照，在开业前全部办理完毕。

影院注册法律手续详解

一、工商注册核名

1、办理公司名称核准。（有效期为六个月，期满可以办理延期手续。）

2、办理中的注意事项：

（1）名称组成：行政区划+字号+行业特点+组织形式，建议申请“XX市电影院有

限公司”，如遇重名可换其他名字；

（2）若股东为两方以上，股东之一为法人，则其法定代表人不可再以自然人的身

份成为另一股东。

二、申请《电影放映经营许可证》

向当地市（区）影院主管部门申请《电影放映经营许可证》，向当地市（区）影院

主管部门递交以下资料：

1、申请书；

2、法人资格证明；

3、建筑单位提供证明；

4、土地使用证明；

5、公安消防证明；

6、人员机构制度；

7、音响灯光检测证明。

通过地市（区）影院主管部门的逐步审核通过后，影院方可取得《电影放映经营许

可证》。

注：影院主管部门在转制前是文化局（有的地方叫文化委员会），转制后为广电局

（文广局）。

三、申请影院编码

投资者新建的影院，可以申请拟加入的院线提供计算机售票系统，进行统一

*******有限公司

投标管理流程

二〇一〇年五月制定

文档修订记录

*状态：A——创建，M——修改，D——废除 版号 V1.0 状态 A 变更人 变更内容 制定投标管理流程与规范 批准人 批准时间 投标管理流程V1.0

一、投标管理流程

为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：

准备阶段 标书编写 形成标书 项目总结

其详细流程是：

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金 确定关键点 标书初稿 审核标书 标书定稿 产品demo

PPT讲标 项目总结 二、标书准备阶段流程

准备流程图

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金

1、 商务人员到采购中心领取项目招标书。

2、