竣工验收归档期限

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件

5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告

7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二 建设用地、征地文件

1 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）

4 用地红线图 5 用地协议

6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同

11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证

3 拆迁安置意见、协议、方

竣工监理资料归档制度（修订版）

1·依据

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类

对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复

工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处

理意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况

竣工验收讲义

工程验收的主要依据是建建[2000]142号文《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》。

单位工程质量验收记录表：是工序交接及施工技术资料的一部分，仅纯技术反映工程是否符合设计图纸要求。

竣工意见表：是142文及＜＜建设工程质量管理条例＞＞的规定，是备案的材料，是法律规定，包括责任主体行为及合同支付情况。

工程竣工验收工作，由建设单位负责组织实施。工程竣工验收应当按以下程序进行：

１、符合下列要求方可进行竣工验收： ㈠完成工程设计和合同约定的各项内容。

㈡施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理、施工单位有关负责人、监理单位总监理工程师审核签字。

㈢对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。

㈣勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并提出质量检查报告。质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录

二、公司档案分类架构图一

图一全宗档案

特殊载体档案

党群工作档案

行政管理档案

会计 档 案

资料 党务工作类

工会工作类

宣传工作类

纪检工作类

声像档

凭证

账簿

报表

荣誉证印章类

照片类 录像类

光盘类

具有参考

价

值

的

其他类

资格证类 磁盘类

人 事

教育训

人事管

审计类

U 盘类 硬盘类 干部职

后勤福利类

法律事务类

行政事务类

外事事务类

安全保卫类

医疗卫生类 经营决策类 统计工作类

生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类

企业管理类 产品销售类

信用管理 物资管理类

合同管理类 知识产权管理

物业管理类

经营管理档案

资产管理类

生产技术管理

生产管理类 质量管理类

能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类

科技 档案

科研类

技改类

产品类 设备仪器

基本建设

实物档

电子档

录音类

赠品类 产样品

字画类

其他类

图书

在职档

离职档

其他档

三、公司档案类目表

保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；

昆 明 市 建 设 工 程 竣工验收备案提交资料目录

1、建设单位竣工验收报告；（原件） 2、竣工验收合格证明书（原件）

3、建设工程施工许可证；（复印件），盖建设单位公章

4、施工图设计文件审查合格书及备案表；（复印件），盖建设单位公章

5、勘察单位质量检查报告；并经项目负责人和单位有关负责人审核签字，盖勘察单位公章；（原件）

6、设计单位质量检查报告；并经项目负责人和单位有关负责人审核签字，盖设计单位公章；（原件）

7、施工单位竣工报告；并经项目经理和单位负责人审核签字。总监理工程师签署意见，盖施工单位公章；（原件）

8、监理单位评估报告；并经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字，盖监理单位公章；（原件）

9、检测单位工程质量检测情况报告；并经项目负责人和检测单位有关负责人审核签字，盖检测单位公章；（原件）（检测单位为见证取样检测单位；专项检测检测单位） 10、 建筑工程结构实体和室内环境监测报告（原件）

11、 市政基础设施工程的有关质量检测和功能性试验资料；（原件）（提供资料见下表） 12、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；（原件） 13、 规划部门验收文件；（复印件）；，盖建设单位公章 14、 公安消防部门验收文件；（复印件

竣工资料归档的排列顺序

一、 保管单位

分两个：无砟轨道，桥梁。 二、分送单位 1、正本交京沪公司。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。 2、第一副本交铁道部档案馆。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。

3、第二副本交设备维修管理部门。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。 工程技术总结。】

5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。 三、保管单位排列顺序

单位工程施工资料的排列顺序：

开、竣工报告及批复文件→

国有企业材料归档范围和保管期限

为适应企业改革和发展的需要，全面提高企业档案工作规范化管理水平，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《企业档案工作规范》及有关法律法规制定。 一、分类设置

1.党群管理类 2.行政管理类 3.经营管理类 4.生产管理类 5.科研开发类 6.产品生产类 7.项目建设类 8.设备仪器类 二、保管期限和归档范围

表1 党群管理类 序 号 1 1.1 1.1.1 党务工作 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 基 本 范 围 保管期限 永久 保管期限 10年 永久 10年 永久 10年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 序 号 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 基 本 范 围 发言、简报、小组会议

枣 庄 市 房 地 产 开 发 项 目

竣工综合验收备案申请表

项 目 名 称 ： 开发企业（公章）： 填 表 日 期 ：

枣庄市住房和城乡建设局 印制

填 表 说 明

1、本表一式一份，由开发企业负责填写，内容应清晰准确，出现漏填错报或与附件材料不一致情况，备案机关将不予受理。

2、开发企业负责将各单项验收结论填于相应表格内，涉及单位、日期、编号等应填写完整；单项验收结论未填写视为未进行该单项验收；申请备案面积原则上应与规划核实合格证一致；单体验收备案表涉及多栋的，可只填写其中一个单位、日期、编号，其它附在材料中。

3、项目属地住建部门对各单项验收材料原件进行审查后，留存复印件并加盖“与原件核对一致章”，原件退还开发企业。

4、本表作为不动产登记部门进行房屋登记时，应查验手续之一；备案面积作为开发企业延续、核定资质等级业绩的认定依据。

开 发 项 目 基 本 情 况

项目名称 （第 期，共 期） 项目位置 项目概况 项目总建筑面积 万㎡