oa门户设计

门户管理

功能设计文档

----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

搜索功能设计文档

文档控制/Document Control

文档属性

模板修改记录

文档修改记录

审阅记录

文档标题 文档编号 配置项 密级 设计文档

日期 作者 版本 备注 2013年03月10日 Chuck 1.0 初稿 日期 作者 版本 备注

日期 审阅人 版本 备注

门户管理

功能设计文档

----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

搜索功能设计文档

文档控制/Document Control

文档属性

模板修改记录

文档修改记录

审阅记录

文档标题 文档编号 配置项 密级 设计文档

日期 作者 版本 备注 2013年03月10日 Chuck 1.0 初稿 日期 作者 版本 备注

日期 审阅人 版本 备注

“装修”你的OA门户

信息碎片时代，企业员工的OA平台面临着：来自若干信息系统的障碍性干扰。企业员工需要使用不同的账号和密码，在不同的系统上频繁切换，有效信息不能及时推送，严重影响办事效率；并且各部门职责不同，关注的相关内容也各不相同。

OA办公系统的服务区间需要跨越、整合企业现有的各个信息系统，跨越部门，依据权限给各部门员工推送相关信息，为管理层做出决策提供信息支持，彻底逃离信息孤岛，。企业未来引进的OA办公系统急需搭建一个集结公告、会议、计划日程、知识管理等内容的科学型OA门户，员工在登录OA办公系统的第一时间，在醒目的版面位置，就能清晰的看到与自身相关的门户内容。为企业“装修”一个全新的OA门户，在协同工作、有效管控的基础上整合现有信息资源，更有针对性地服务企业管理，提升企业信息化水平。

接下来，我们以“中国管理软件项目成功率第一品牌”，在OA门户装修上独具特色的九思软件(www.jiusi.net)为例，介绍其OA门户应用对OA客户的管理价值。

1、OA门户应用架构

九思软件自主研发的iThink办公系统，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门

户、单位门户、集团门户、领导门

OA融合门户整体工作任务

1. 金和、蓝凌OA融合 1.1 保留金和OA全部功能。

1.2 参考蓝凌OA的工作看板，在金和OA平台上新建中航国际工作看板，包括：周工作看

板、日程看板、共享信息看板、职能分工看板

1.3 保留蓝凌OA以下功能（深圳用户默认使用，北京用户选用） 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6

会议管理-会议安排 流程管理（用Java平台） 机票差旅管理

资源领用（重点：资源借用、车辆管理，临时：固资管理） 知识中心

文化之窗-调查管理

1.4 裴纯姜颖做金和OA业务场景菜单的编制（含全部功能）；苏同骏做蓝凌OA业务场景

菜单编制（只含保留功能）；给出对应的url等。 2. 公文延伸

2.1 二级企业账号：与档案室做全部二级企业收文员账号信息确认、授权、配置（流程监控）。 2.2 公文交换中心建设：参考蓝凌OA“集团信息交换门户”，在金和平台上搭建总部——全

部二级企业间的公文交换中心。企业通过该中心上报公文，并能看到公文在总部的流转情况。总部通过该中心给企业下发公文。

2.3 集控平台：与具有OA的企业，测试直接在跨域名、异版本、异种平台OA之间直接交

换公文。现阶段做金网OA（信息化工作平台）

OA融合门户整体工作任务

1. 金和、蓝凌OA融合 1.1 保留金和OA全部功能。

1.2 参考蓝凌OA的工作看板，在金和OA平台上新建中航国际工作看板，包括：周工作看

板、日程看板、共享信息看板、职能分工看板

1.3 保留蓝凌OA以下功能（深圳用户默认使用，北京用户选用） 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6

会议管理-会议安排 流程管理（用Java平台） 机票差旅管理

资源领用（重点：资源借用、车辆管理，临时：固资管理） 知识中心

文化之窗-调查管理

1.4 裴纯姜颖做金和OA业务场景菜单的编制（含全部功能）；苏同骏做蓝凌OA业务场景

菜单编制（只含保留功能）；给出对应的url等。 2. 公文延伸

2.1 二级企业账号：与档案室做全部二级企业收文员账号信息确认、授权、配置（流程监控）。 2.2 公文交换中心建设：参考蓝凌OA“集团信息交换门户”，在金和平台上搭建总部——全

部二级企业间的公文交换中心。企业通过该中心上报公文，并能看到公文在总部的流转情况。总部通过该中心给企业下发公文。

2.3 集控平台：与具有OA的企业，测试直接在跨域名、异版本、异种平台OA之间直接交

换公文。现阶段做金网OA（信息化工作平台）

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

OA办公系统需求分析说明书1

百度文库 - 让每个人平等地提升自我变更记录

签字确认

2

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

3 目录

1概述 (5)

目的 (5)

背景 (5)

范围 (5)

术语定义 (6)

参考资料 (6)

2任务概述 (7)

目标 (7)

用户的特点 (7)

假定和约束 (8)

3运行环境 (9)

软件环境 (9)

硬件环境 (9)

接口 (10)

控制 (10)

4需求规定 (11)

对功能的需求 (11)

4.1.1系统功能层次模块图 (11)

4.1.2个人信息 (12)

4.1.3日程安排功能 (12)

4.1.4名片夹 (13)

4.1.5待办事项 (14)

4.1.6会议室管理 (14)

4.1.7会议管理 (15)

4.1.8系统管理功能（组织管理功能） (17)

对非功能性的需求 (17)

4.2.1对性能的规定 (17)

4.2.2输人输出要求 (19)

4.2.3数据管理能力要求 (19)

4.2.4故障处理要求 (19)

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

4.2.5其他专门要求 (20)

4

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

1概述

目的

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分

分类号 TP315.69 单位代码 密 级 学 号

题 目作 者院 (系) 专 业指导教师答辩日期

学生毕业设计（论文）

企业OA系统的设计与实现

信息工程学院

毕业设计（论文）诚信责任书

本人郑重声明：所呈交的毕业设计（论文），是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计（论文）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

本人毕业设计（论文）与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。

论文作者签名:

摘要

摘 要

OA系统的英文全称为：Office Automation System，意为办公自动化系

通达OA工作流设计简易案例

请 假 单

姓名 部门 请假类别 请假原因 请假开始时间 请假结束时间 共计 紧急联系方式 批定职务代理人 直接主管审批 分管领导审批 集团领导审批 行政部备案 说明：

1、先在word中设计好“请假单”，列建议设计为四列，方便打印。

2、word中的光标位置，在word中设计时，光标一定要靠左，这样复制到表单智能设计器当中，添加控键时，控键的位置才能靠左，排列时才比较整齐如选择距中，则添加的控键位置也会距中，例如：光标左齐

，

光标距中

，

3、登陆通达OA系统，在系统管理——工作流设置——设计表单菜单，点击新建表单，表单取名为请假单，见下图

申请日期 职务

4、点击表单智能设计器，从word中复制请假单到智能设计器中，并设计好相关控键，如下图：

说明：

同类型的控键，可以用复制、粘贴，如：单行输入框，提高设计速度，表单上的控键也会整齐、直观，见上表；

审批意见都为多行输入框，设计好一个控键后，可以复制，粘贴到分管领导审批意见，

集团领导审批意见等，然后改名为：分管领导审批意见，集团领导审批意见；审批人用宏控件，选择当“前用户姓名+日期”；

添加单行输入框，

通达OA工作流设计简易案例

请 假 单

姓名 部门 请假类别 请假原因 请假开始时间 请假结束时间 共计 紧急联系方式 批定职务代理人 直接主管审批 分管领导审批 集团领导审批 行政部备案 说明：

1、先在word中设计好“请假单”，列建议设计为四列，方便打印。

2、word中的光标位置，在word中设计时，光标一定要靠左，这样复制到表单智能设计器当中，添加控键时，控键的位置才能靠左，排列时才比较整齐如选择距中，则添加的控键位置也会距中，例如：光标左齐

，

光标距中

，

3、登陆通达OA系统，在系统管理——工作流设置——设计表单菜单，点击新建表单，表单取名为请假单，见下图

申请日期 职务

4、点击表单智能设计器，从word中复制请假单到智能设计器中，并设计好相关控键，如下图：

说明：

同类型的控键，可以用复制、粘贴，如：单行输入框，提高设计速度，表单上的控键也会整齐、直观，见上表；

审批意见都为多行输入框，设计好一个控键后，可以复制，粘贴到分管领导审批意见，

集团领导审批意见等，然后改名为：分管领导审批意见，集团领导审批意见；审批人用宏控件，选择当“前用户姓名+日期”；

添加单行输入框，

杭州攀普科技OA功能详解

门户功能介绍

OA 提供了门户自定义功能，可以极大丰富用户的个性化需求。并且功

能更加丰富、体验更加便捷的门户，也能为使用者的工作带来极大的便利。门户 可以看作是某一类信息的集中展现，作为企业管理的一个重要手段，门户是实现 企业重要信息分类汇总的极佳方法。

OA 默认有七大门户，其中CRM（客户关系）、HRMS（人力资源）、资讯

门户分别对应OA 中的CRM、人力资源和资讯模块，集团门户中，体现出一个集 团的“行业新闻”、“股票信息”等独有内容——此类信息需要通达的工程师单 独提供开发支持。

1.1 电子邮件

电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA 系统内部进行邮件交流的

功能，电子邮件是融合了内部邮件和Internet 邮件功能的内外一体邮件模块。

首先需要定义Internet 邮箱，点击“Internet 邮箱管理”，进行电子邮件 地址和密码的配置，只有开通了pop 服务的邮箱才能支持。

当用户填写电子邮件地址时，下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。 用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名@主机名”两种，用户根据邮箱提供 商自行选择。邮箱设置完成后，系统就会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新 邮件，如