公司打印机使用管理规定

办公设备打印机复印机管理规定

[试行] 签发：

公司打印机复印机使用管理规定

一、目的

为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定，希望各位同事认真遵照执行。

二、范围

适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。

三、打印机、复印机的使用

1、打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

2、打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。

4、要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

5、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

四、处罚原则

1、凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、

公司、企业打印机管理。

公司办公室打印机管理规定

打（复）印机是公司日常办公活动中的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量，为妥善维护办公条件，更好地服务公司领导、各车间、单位（部门），公司办公室本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定（以下简称《规定》）：

第一部份 打印机的管理：

第一条 公司办公室打（复）印机归属公司办公室所有。

第二条 公司办公室主任、副主任使用的打（复）印机由行

政办统一管理维护。

第三条 公司办公室各科室要安排人员妥善管理本科室打

（复）印机。

第二部份 打印机的使用

第四条 公司办公室打（复）印机仅供本部门使用，非公司

办公室人员不得擅自使用。

第五条 非公司办公室人员须向公司办公室主任或副主任

申请同意后，由公司办公室人员代为操作，并主动登记。

第六条 到公司办公室打（复）印的文件必须是工作文件，

个人文件不予打印。

公司、企业打印机管理。

第七条 打印前必须将文件存储在U盘上并设置好格式，以

免纸张浪费。

第八条 打（复）印数量在20张以上的须到办公楼11楼打

印室打（复）印，如需使用公司办公室其他打（复）印机，须向公司办公室主任或副主任申请同意后，由公司办公室人员代为操作。

第九条 彩色打印机须经过主任或副主任

复印打印机使用管理制度 一、目的

为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门。 三、职责

各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。

四、内容

（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

1

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。

（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在

本文以ML5100F在WINDOWS XP下安装为例。

第一步，请把标有OKI 打印机的光盘放入电脑光驱动，如果驱动已经丢失，请进入OKI官方网站www.okidata.com.cn下载，点击右下角“下载中心”，选择“针式打印机”，再点击“OKI MICROLINE 5100F”，选择相应的操作系统，点击“下载”，下载的驱动程序需要解压缩。

第二步，将打印机和电脑关闭，然后将并口电缆线连接到打印机和电脑端后，将打印机和电脑电源打开，用鼠标点击电脑左下端“开始”-- “设置”--“打印机和传真”，进入到“打印机和传真”窗口，双击“添加打印机”图标，如下图所示；

点击“下一步”；

第三步，选择“连接到此计算机的本地打印机”，取消“自动监测并安装即插即用打印机”前面的“√”，如图所示；

默认端口“LPT1”,单击“下一步”；

第四步，选择“从磁盘安装”；

第五步，单击“浏览”，并指定到光盘下X:\\Driver\\WinXp\\Oemprint.inf(X 为光驱盘符)，如果是下载安装，需要指定到下载解压缩后的文件夹中，然后点击“打开”，如下图所示；

再点击“确定”；

第六步，选择对应的机型，点击“下一步”；

ZRBRA105SL打印机使用手册

一、 打印机电源

电源开头位于打印机后面，打印机电源是交流电压90V至265V自适应的。安装打印机时，请确保供电电压和打印机电压相符，同时检查供电电源是否安全接地。 按住面板的某些按键，再打开电源开关，即进行特定用途的自检。 [千万注意]在插拔任何连线时，都应该关闭微机和打印机的电源。否则易损坏打印机和微机的主板！某些外界的影响，如闪电，电源或信号线上的噪声也会使打印机出现误操作。关掉打印机，再重新打开，可使打印机恢复正常。

二、 安装标签和色带的注意事项

打印机可打印的最小标签为6mm(Length)X13mm（Width）； 标签之间最小间隙为2mm，建议为3mm。

1、安装标签和色带时，按照安装机内指示图安装即可。

注意：色带安装时，要分清色带的绕向，千万不能装反，否则会损害打印机的组件，安装

时须将色带推到底，安装过程中色带尽量平整。Intermec打印机只可用外向色带。标签安装时，要将标签挡片和挡纸片挡好。

2、安装标签和色带时，注意不要划伤打印头。比如戒指、工具等物品。色带及标签勿沾有泥沙、灰尘等杂物。

3、当第一次安装新的标签时，请做MEDIA CALIBRTION的工作。

方法如下：装好标签和

使用批处理自动安装网络打印机

使用批处理自动安装网络打印机

文章转载自：http://www.77cn.com.cn/racukasei/blog/item/d7829f3329fd5e94a8018ec2.html
作者：racukasei


先将以下代码保存成为Add_Printer_Port.reg文件，用于创建网络打印机使用的标准TCP/IP端口：

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Monitors\Standard TCP/IP Port\Ports]
"StatusUpdateInterval"=dword:0000000a
"StatusUpdateEnabled"=dword:00000001

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Monitors\Standard TCP/IP Port\Ports\IP_10.xx.xx.xx]
"Protocol"=dword:0000

000-Cover2.fm Page 0 Wednesday, March 10, 2004 2:26 PM

法律禁止复制的物品请不要进行复印或打印。通常以下项目是各国都禁止复制的，其它未列入项目也可能被法律所禁止。

货币邮票债券股票银行汇票

支票护照驾驶证

000-Cover3.fm Page 63 Wednesday, March 10, 2004 10:42 AM

!001-Contents-dtp.fm Page 1 Wednesday, March 10, 2004 10:54 AM

目录

小心 (3)

环境信息 (5)

绪论 (6)

主要功能 (7)

1准备

组件名称 (9)

打开和关闭电源 (12)

2装纸

纸张 (14)

加载纸盒 (15)

手送（包括特殊纸张） (17)

更改纸盒的纸张尺寸设置 (19)

3复印

普通复印 (20)

选择纸盒 (23)

使复印件加深或变浅 (24)

缩小/放大/变焦 (25)

4便捷的复印功能

自动双面复印 (26)

整理复印 (29)

在一页纸上复印几页原稿（二合一复印） (31)

复印时建立边位（边位移动） (34)

5软件安装

AR-158F的软件 (36)

安装之前 (37)

软件安装 (38)

设置Button Manager (

关于激光打印机维护与使用

摘要： 笔者根据多年以来的工作经验，对激光打印机的使用与维护，进行了简单的阐述

关健词：激光打印机；硒鼓；故障；方法 1. 激光打印机的发展历程

自从美国施乐（xerox）公司于1948年生产出世界第一台静电复印机以来。由于它的复印速度、图文效果、耗材损耗、机器噪音等方面都具有较多的优越性，于是科学家们开始研究这种激光技术和激光调制技术能不能嫁接在打印机上，经过了多年的探索和实践，终于在1971年世界上第一台激光打印机得到了问世，随时间的流逝，社会的热需，施乐公司于1977年将激光打印机投放市场，标志着印刷业一个新时代的开始，但当时激光打印机生产成本较为昂贵 ，能支付相当昂贵费用的企业也较少，它的身影只有在较大的政府部门或大型公司的办公室才可见到，随着电子技术日新月异发展，半导体激光器、微机控制和激光打印机生产技术的日益成熟，打印机的生产成本不断下降，到了上个世纪90年代，生产和销售额突飞猛进，进入了普及阶段。21世纪的今天，激光打印机已是现代办公室较为常见的设备。 2. 硒鼓的日常管理

硒鼓是打印机的核心部件，它决定打印机的打印质量，也是打印机的消耗品，关系到企业及个人的办公成本。很多时候会由于使用不当，硒鼓内的碳

WORD

佳能 S400维修资料

1分辩率： 1440*720

2所用墨水盒： BC-30e 1150页/墨水盒、160个喷嘴

BC-33e （BCI-3eBK/3Ec/3eM/3eY）分别为（1520/55）页每个墨水盒、BC-34ephoto （BCI-3Epbk/3ePC/3Epm/3Epy）分别为（920/380/210/450）页/墨水盒

4、打印速度： 9/分（黑墨盒）、4/分（彩墨盒）

5、打印缓存： 128KB

6、接口：并口(IEEE1284、ECP)、USB

7、维修功能：

（用户可排除故障）

供纸错黄灯闪2次

卡纸错黄灯闪3次

墨水用完黄灯闪4次

错误安装墨盒黄灯闪5次

无墨盒黄灯闪6次

小车错黄灯闪7次

废墨警告黄灯闪8次

（用户不可排除故障）

专业资料.

WORD

ROM错黄1/绿1灯交替闪

RAM错黄2/绿1灯交替闪

EEPROM错黄3/绿1灯交替闪 6800

原位错黄4/绿1灯交替闪 5100

温度传感器错黄5/绿1灯交替闪 5400

废墨满错黄6/绿1灯交替闪 5B00

打印头温度过高黄7/绿1灯交替闪 5200

打印头温度传感器错黄8/绿1灯交替闪 5200

小车错位黄9/绿1灯交替闪 5600

供纸传感器错黄10/绿1灯交替闪 5700

8、EEPROM重置： A、

打 印 机

4.3 激光打印机

激光打印机以其打印速度快，打印品质高的优点，在人们的日常工作中越来越受到青睐。激光打印机的研制，起源于施乐（Xerox）公司，世界上第一台激光打印机于1971年11月诞生，它是由被人们誉为“激光打印机之父”的盖瑞 ? 斯塔克维研制出的。1977 年，施乐公司的 9700 型激光打印机投放市场，标志着印刷业一个划时代的开始。 刚开始的激光打印机的体积庞大，噪声大，预热需要很长时间而且打印的质量也不尽人意，而且价格昂贵，能支付相当昂贵费用的组织结构也较少，因此，在一段时间内并没有受到市场的青睐。直到 1984 年惠普公司推出世界上第一台双纸盒桌面激光打印机（HP LaserJet 500 plus）后，激光打印机逐渐趋于小型化后，激光打印机也开始走向了普及的道路。

随着激光打印技术的不断发展，激光打印机的价格趋于合理，逐渐摆脱了其“贵族身份”，开始在办公领域普及，并进入家庭。激光打印机是近年来增长速度最快的机种。

激光打印机是目前打印机家族中打印质量最好的打印装置之一。激光打印机具有打印速度快，分辨率高，打印质量好、不褪色等优点，一些新产品中还增加了网络功能。它的缺点是价格昂贵，打印成本