党政机关公文格式国家标准应用指南 PDF百度

1、 公文格式

标题

公文标题由发文机关、 发文事由、 公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素” 。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、 通知、 通报等公文，叫普发公文， 凡下属机关都是受文机关， 也就是发文的主送机关; 下级机关向上级机关报告或请示的公文， 一般只写一个主送机关， 如需同时报送另一机关， 可采用抄报形式。 主送机关一般写在正文之前、 标题之下、 顶行写。 在标题下空 1 行， 左侧顶格用 3 号仿宋体排印， 回行时顶格， 最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体， 是叙述公文具体内容的， 为公文最重要的部分。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神， 写法力求简明扼要， 条理清楚， 实事求是， 合乎文法， 切忌冗长杂乱。 请示问题应当一文一事， 不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关

写在正文的下面偏右处， 又称落款。 发文机关一般要写全称。 也可盖印， 不写发文机关。 机关印章盖在公文末尾年月 日的中间， 作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期

公文必须注明发文日期， 以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、 发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，

党政机关公文格式国家最新标准

（12年7月1日开始执行）

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

1

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心

党政机关公文格式国家最新标准

（12年7月1日开始执行）

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

1

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心

篇一：2012党政机关公文格式及排版要求

2012党政机关公文格式及排版要求

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发? 2012?14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文

《党政机关公文格式》行政版

从 2012 年 7 月 1 日起，执行《党政机关公文处理工作条例》 （中办发 2012 14 号），现行的 1996 年 5 月 3 日中共中央办 公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。统一后的行政机关公文要素及排版要求：

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸

采用国际标准 A4 型纸，297mm×210mm。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头 37MM，公文用纸订口 28MM，版心尺寸 225mm×156mm（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。

2．字体字号

发文机关标识使用 2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、 保密期限、紧急程度用 3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机

党政机关公文处理

一、公文概述 （ 一）公文的概念

公文，实际上就是公务文件（或者称公务文书）的简称，是文件的一个主要门类。公文是国家机构、社会团体、企业事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。

（二）公文的功能

1、公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导与指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。

2、公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于上级机关对发生的问题及时进行处理。

3、公文用于发布法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。

4、公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交通信息、商洽事务，在工作上取得协调与配合。

5、公文具有较强的政策性、理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。

6、公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此，具有重要的凭证作用。

党政机关公文处理

一、公文概述 （ 一）公文的概念

公文，实际上就是公务文件（或者称公务文书）的简称，是文件的一个主要门类。公文是国家机构、社会团体、企业事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。

（二）公文的功能

1、公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导与指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。

2、公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于上级机关对发生的问题及时进行处理。

3、公文用于发布法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。

4、公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交通信息、商洽事务，在工作上取得协调与配合。

5、公文具有较强的政策性、理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。

6、公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此，具有重要的凭证作用。

党政机关公文格式18要素解读

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，对规范机关公文处理工作发挥了重要作用。但由于党政机关公文适用规则的不同，造成体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，影响了机关公文处理的整体水平。

《党政机关公文处理工作条例》(中办发?2012?14号，以下简称《条例》)对党的机关和国家行政机关公文处理作出统一规范，建立起统一的党政机关公文标准。为配合《条例》的实施，国家质检总局、国家标准化委员会对GB／T 9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准进行了修订，发布了GB／T9704—2012《党政机关公文格式》国家标准(以下简称《格式》标准)。《格式》标准首次将适用范围扩大到党政机关；首次将公文用纸统一为A4型国际标准用纸，并对公文排版、公文格式各要素编排、公文式样等作了较多修改。

公文格式是公文的表现形式。公文格式的范畴包括：一是公

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文的组成要素及其标注位臵；二是承载公文的介质

希望对大家有用

④业务研究《浙江档案》２００３．１２

机关公文处理法规性文件的基本

精神。就目前而言，高等院校党政部门的公文处理规范性文件无论从文字表达还是内容实质卜均存在较大的差异。这些差异的存在，弊端随之而产生。笔者拟对高校党政机关公文处理规范与格式进行分析，并求教于各位同行。

一、党效机关公文赴理规范爱桔式的主要差异

我国现行党政机关的公文处理，有着各自不同的规范与格式。党的机关是根据１９９６年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和１９８８年国家技术瞌督局发布的《国家机关公文格式》执行的；行政机关则是根据２０００年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以

有月余，也系熟识；初四日闻有营

兵前来拿捕，当即携取手枪皮包，

就想逃走，不科堂自开抢．兵§也

（军机处档也字前多一等字，也作

亦）开枪．并将伊连枪拿获；又论

说稿敷纸，日记手折一十．此稿是

伊所做，手折亦是伊物；伊已认了

稿纸，革命党的事，不必多问；（军

机处挡闸下多一了字）至赵洪富、

竺绍康、王垒发等现逃何处．不知

道；皮包当时在堂撩弃等语。再三

究诘．矢口不移。诘以该匪党拟何

时起事’同党共有凡人’访匪一味

枝展，坚不供实。（军机处档自再

字起至实字止为“诘以匪党共有

几人

一、公文处理的规定与要求 二、公文文种与行文规则 三、公文的格式与要素标识 四、公文写作的基本方法

党政机关公文处理简析

龙游县教育局办公室 周华 二○一一年六月

一、公文处理的规定与要求 二、公文文种与行文规则 三、公文的格式与要素标识 四、公文写作的基本方法

公文经历了漫长的起源、发展、丰富和完善的过程。

1899年安阳发现甲骨文—秦始皇建立中央集权国家、初步出现公文体系—规范完整的党政机关电

子公文；活字印刷—手刻油印—激光照排； 烽火台--消息树--鸡毛信—千里骑送—通信卫

星—无线电波、光纤传递；龟甲—竹简—纸质档案—电子数据库。

一、公文处理的规定与要求 二、公文文种与行文规则 三、公文的格式与要素标识 四、公文写作的基本方法

关于文书、公文、文件的概念。文书概念最为广泛，它是一切机关、社会团 体、企事业单位和个人形成并使用的文字材料的 统称，包含了公务文书和私人文书。 公文是公务文书的简称，通常指党政机关、 社会团体、企事业单位和其它社会组织使用的文 书。 文件通常是指《中国共产党机关公文处理条 例》规定的14种党的机关公文和《国家行政机关 公文处理办法》规定的13类14种行