办公室工作的优化和改进

办公室工作改进建议

郑志峰

转眼，我来办公室已经半年了，半年来在领导的关怀和同事的帮助下，我有了很大的进步，对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为，办公室在以下方面需进一步改进。

一 加强政务工作效率，推进电子政务平台建设

办公室每天有大量的文件和通知需要传达，工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考，电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题，比如说大家不习惯，但是任何事物都有个适应的过程，只要过了适应期，电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样，办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来，有更多的时间处理一些更重要的事情，从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度，使办公室的工作氛围更加和谐。

二 建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。

三 强化人员分工，提倡主动工作

办公室除了日

加强和改进办公室工作的几点思考 尚庄社区办公室

办公室作为一个综合性的办事机构，是社区管理和服务的中心，担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责，是沟通上下、协调左右的枢纽，是对外形象的窗口。针对目前社区办公室工作现状，如何加强和改进办公室工作，谈几点不成熟的看法。

一、社区`办公室工作的特点

办公室的工作特点从不同的角度有不同的说法，但从根本上它具有辅助性和服务性的双重属性，两者都是相对于领导和领导工作而言，贯穿办公室工作的始终。因此，办公室工作要以服从为基本准则，充分发挥主观能动性，在大与小、急与缓并存的繁杂工作中发挥主观能动性和工作预见性，做到工作不越权、不越位。繁杂的办公室工作可分为调研工作、督办工作、信息工作、文秘工作、政工和人事、后勤服务和其它临时性工作等，具有点多、线长、面广的特征。具有以下几个方面的特点：

(一)服务性强。为领导服务，为决策者服务，为全局服务是办公室工作的最大特点，具体体现在：一是为领导决策提供依据。要求办公室经常性的开展调研活动，提供必要数据和信息，做好形势和动态的定性、定量分析，为领导决策提供依据。二是配合分管领导工作。分管领导工作中大的活动离不开办公室的配合和协调，有的工作影响全区甚至

独立学院办公室管理现状和优化方法研究

【摘要】办公室是独立学院的重要综合性部门，是学院管理的中心和枢纽，面对独立学院办学体制及内部管理机制的不断改革，办公室管理也必须有所改变。文章分析了当前独立学院办公室管理工作及其相关缺陷，相应提出了优化方法，旨在提高独立学院的办公室管理水平。

【关键词】独立学院办公室管理现状

独立学院是我国高等教育事业的重要组成部分，随着教育改革的不断深入，独立学院逐渐成为我国高等教育的重要生力军，成为我国培养本科人才的重要场所。办公室在独立学院当中处中枢地位，发挥着上传下达、左右沟通的重要作用。随着独立学院的快速发展，其办学规模不断扩大，办公室任务也越来越重、越来越复杂。 一、独立学院办公室管理现状

（一）职能不明确，无目标导向。要想发挥办公室应有的作用，就必须建立良好的服务形态。不管是学院领导，还是学院教师，亦或是学院员工或学生，良好的服务是学院实现可持续发展的基石。然而由于我国独立学院成长时间短，还没有形成成熟的体系，因此在明确办公室工作责任与目标时缺少实际操作性，创新性也有所欠缺。另外，过于注重办

公室的概念，无法开展延伸性职能服务。但是在实际情况下，独立学院必然会在发展时期出现不

独立学院办公室管理现状和优化方法研究

【摘要】办公室是独立学院的重要综合性部门，是学院管理的中心和枢纽，面对独立学院办学体制及内部管理机制的不断改革，办公室管理也必须有所改变。文章分析了当前独立学院办公室管理工作及其相关缺陷，相应提出了优化方法，旨在提高独立学院的办公室管理水平。

【关键词】独立学院办公室管理现状

独立学院是我国高等教育事业的重要组成部分，随着教育改革的不断深入，独立学院逐渐成为我国高等教育的重要生力军，成为我国培养本科人才的重要场所。办公室在独立学院当中处中枢地位，发挥着上传下达、左右沟通的重要作用。随着独立学院的快速发展，其办学规模不断扩大，办公室任务也越来越重、越来越复杂。 一、独立学院办公室管理现状

（一）职能不明确，无目标导向。要想发挥办公室应有的作用，就必须建立良好的服务形态。不管是学院领导，还是学院教师，亦或是学院员工或学生，良好的服务是学院实现可持续发展的基石。然而由于我国独立学院成长时间短，还没有形成成熟的体系，因此在明确办公室工作责任与目标时缺少实际操作性，创新性也有所欠缺。另外，过于注重办

公室的概念，无法开展延伸性职能服务。但是在实际情况下，独立学院必然会在发展时期出现不

办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，是协助校长管理学校，行使职权的中介，是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下：

1、负责校内外的联络工作，及时传达上级领导部门的指示意见，当好学校管理的参谋，及时向领导反馈相关信息，协助校长全面掌握学校情况，并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排，组织安排学校各类会议（活动），并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作，根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况，协助校长起草学校的计划、总结等文字材料，审核和印发校内文件、通知等公文，负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作，做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）,开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用，负责学校电话、用车和行政值班

办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能，提高工作效率，使各项工作有条不紊，进展有序，提出如下建议：

一、进一步提高办公室整体素质。政府办公室是协调全市工作的参谋部，整体素质如何，不仅关系办公室的工作效率，而且直接关系全市全局工作，因此，政府办公室必须全面提升机关整体素质，增强机关协调职能，提高机关工作效率，建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点，一是强化机关学习制度。由于，办公室工作人员虽然学历层次较高，但由于部分不是专业对口，对于分管工作不是十分精通，所以必须针对所从事的专业科室工作，系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入，一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中，给我们开展工作带来了一些新的困难，要确保各项工作顺利开展，必须进行必要的理论和业务学习，进一步增强政治经济意识，提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点，我认为：（1）、学习可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成为某一个领域的专家，但要成为全面精通的杂家，必要的知识要知道，学习的面要宽，涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规，哪些与国家政策、法律法规相背离，知道这些

办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，是协助校长管理学校，行使职权的中介，是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下：

1、负责校内外的联络工作，及时传达上级领导部门的指示意见，当好学校管理的参谋，及时向领导反馈相关信息，协助校长全面掌握学校情况，并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排，组织安排学校各类会议（活动），并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作，根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况，协助校长起草学校的计划、总结等文字材料，审核和印发校内文件、通知等公文，负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作，做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）,开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用，负责学校电话、用车和行政值班

办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能，提高工作效率，使各项工作有条不紊，进展有序，提出如下建议：

一、进一步提高办公室整体素质。政府办公室是协调全市工作的参谋部，整体素质如何，不仅关系办公室的工作效率，而且直接关系全市全局工作，因此，政府办公室必须全面提升机关整体素质，增强机关协调职能，提高机关工作效率，建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点，一是强化机关学习制度。由于，办公室工作人员虽然学历层次较高，但由于部分不是专业对口，对于分管工作不是十分精通，所以必须针对所从事的专业科室工作，系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入，一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中，给我们开展工作带来了一些新的困难，要确保各项工作顺利开展，必须进行必要的理论和业务学习，进一步增强政治经济意识，提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点，我认为：（1）、学习可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成为某一个领域的专家，但要成为全面精通的杂家，必要的知识要知道，学习的面要宽，涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规，哪些与国家政策、法律法规相背离，知道这些

篇一：小公司办公室文员工作内容

办公室文员工作内容

1、 办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室

的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进行消毒处理；

2、 人员考勤：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间

了，了解所有人员是否到岗，如若有未到岗人员，通过电话及时了解其去向以及未到岗原因，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的绩效考评）；

3、 主持会议：总结前一天的工作，计划当天要做的工作，并用便

利贴写下来，贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特殊情况下的专题会议并且做好会议记录；

4、 人员的招聘：针对不同时期的需要，做到每周登录广西人才网

（公司人才网账号：******** 密码：*******），查看新增简历并进行初次的筛选，对于合适的进行短息回复或电话通知，预约面试（需要与相关领导进行沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进行入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进行留底保存和归档；

5、 仓库的管理：对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进

出库的管理，每月进行一次仓库盘点，及时对已消

现代企业办公室管理工作优化策略研究

摘要：办公室是企业中不可或缺的综合性服务机构，办公室工作质量的好坏直接影响着企业的发展，是保障企业各个环节中的工作能否正常运行的关键，新形势树立良好的企业形象，必须做好企业办公室工作的管理和方式的创新，保障现代企业能够跟上并适应时代的发展。本文将针对企业办公室工作的现状进一步探索现代企业办公室管理工作的优化措施。

关键词：现代企业；办公室管理；优化策略；网络；

一、企业办公室的主要职责

（一）日常事务精细管理

日常事务条理化是每一个规范高效的现代企业科学管理的前提。而企业大量的日常事务都是由办公室负责承办的。办公室职员务必追求分管业务井井有条、条条清晰有理。

（二）档案分类管理

档案管理是一项专业性较强积累性工作，企业办公室要根据企业自身专业特点搞好档案的分类管理，方便查询，指导未来业务和管理创新。

（三）信息沟通管理

企业办公室要建立一个完整的信息网络，保持沟通渠道的畅通。一切事务既要快速处理，又要力求准确执行，这离不开企业办公室的信息沟通职能。企业办公室对内部管理信息的报批传阅递送处理归档，应建立制度细化工作流程模式。对外部政策、市场用户等各种类信息也应建立库并完善信息平台，疏通沟通渠道进行网络化管理。

（四）协调管理

企业