文件编码管理制度英文

“文件编码管理制度英文”相关的资料有哪些?“文件编码管理制度英文”相关的范文有哪些?怎么写?下面是小编为您精心整理的“文件编码管理制度英文”相关范文大全或资料大全,欢迎大家分享。

文件编码及管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

档案管理规定

第一章 总则

第一条

为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。

第二条

负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷,各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条

坚持部门收集保管、定期归档制度。各部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报行政部备案,如有变动须及时通知行政部。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

第一节 文件资料的收集管理

一、凡公司发出的公文一律由总经办统一收集保管。 二、一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收

集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

三、公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、召开的会议等活动在核报差旅

费时,必须将有归档价值的文件资料向总经办办理交接手续,总经办签字认可后会计部才给予核报差旅费。 三、各部门档案负责人的职责:

(一)了解本部门的工作业务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集保管

本部门的文件资料。

(二)认真执

06 文件分类、编码及版本管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

文件分类、编码及版本管理制度 文件编码 版本号 密级程度 内部公开 目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 文件分类 4. 文件编码 5. 文件版本 6. 附则 7. 支持文件 拟制人 企管部 评审人 xx中心/部姓名 审核人 xx中心/部姓名 批准人 姓名 发布日期 xxxx年xx月xx日

文件分类、编码及版本管理制度

1. 目的

为规范公司文件管理,明确文件体系分类,并通过文件编码及版本的制定使其具有唯一性、统一性、识别性、控制性,特制定本管理制度,以达到信息资料有效分类管理及便于查找的目的。

2. 适用范围

本管理制度适用于公司文件体系。其他公司参照执行。

3. 文件分类

公司文件体系依照内容从上至下分为四大类:政策类、制度类、流程类、其他类。 4.1 政策类

政策是公司在不违背国家相关政策法规的前提下,为了实现公司整体利益最大化,以权威形式制定的公司战略、发展目标计划及其他对公司活动起到纲领性指导作用的文件。 4.2 制度类

制度是公司、部门等制定主体在公司政策的指导下,为了规范自身建设,加强成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的一系列规范和准则,包括管理制度、规定、办

物料编码管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

物料编码管理制度

LFSYH/CD/CC-14/A0

物料编码管理制度

1 目的

在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节

点,更加准确的反映公司生产档案信息,达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。

2 适用范围

物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一

切非货币性流动资产类物料。

3 管理职责 3. 1 材料科

3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释;

3.1.2 物料编码号码分配;

3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定; 3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行; 3.1.5物料编码的管理。

3.2 采购部

3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认;

3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。

3.3 使用部门

3.3.1 根据

物料编码管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

物料编码管理制度

LFSYH/CD/CC-14/A0

物料编码管理制度

1 目的

在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节

点,更加准确的反映公司生产档案信息,达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。

2 适用范围

物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一

切非货币性流动资产类物料。

3 管理职责 3. 1 材料科

3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释;

3.1.2 物料编码号码分配;

3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定; 3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行; 3.1.5物料编码的管理。

3.2 采购部

3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认;

3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。

3.3 使用部门

3.3.1 根据

文件管理制度(2016.4.23)

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

安徽翔云投资管理有限公司

文件管理制度

1.目的

1.1规范公司文件管理工作,提高文件处理的效率和质量。 2.适用范围

2.1本制度适用于公司总部及各直营门店。 3.职责权限

部门 职责 (1)外来文件接收、签转、发放。 行政部 (2)公司内部文件发放、回收、签转。 (3)公司文件管理的负责部门。 (1)本部门发放文件的拟定、审批、归档、更改、废弃、销毁。 职能部门及门店 (2)与本部门业务相关文件的会签。 (3)本部门接收文件的保管。 4.外来文件管理

4.1 外来文件指来自公司外部的文件,包括公司员工的信函、政府部门文件等。 4.2 行政部前台接待员负责外来文件收转工作。 4.3 外来文件收转操作程序 外来文件类别 员工信函 操作程序标准 (1)收到员工信函后予以妥善保管。 (2)即时通知相关员工领取或送达。 (1)收到外来文件后在“外来文件登记表”中进行登记。 其他外来文件 (2)送达至该文件相应分管部门负责人,由文件接收人在“外来文件登记表”中签收。 4.4 外来文件由相应业务分管部门负责存档保管。 5.内部文件管理

5.1 内部文件指公司内部相关部门拟

管理制度汇编、文件

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

工程部管理制度

目录

一、施工技术管理办法 ......................... - 3 -

第一章 总则 .................................................................. - 3 - 第二章 工程技术管理体系 ....................................................... - 4 - 第三章 施工技术具体工作制度 ................................................... - 9 - 第四章 施工技术工作要求 ...................................................... - 24 - 第五章 奖罚 .................................................................. - 25 - 第六章 附则 ................................................................. - 26 -

二、工

文件档案管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

武汉市红利医用纺织品有限责任公司

文 件 档 案 管 理 制 度

编制单位:行政部

编制时间:二 ○ 一 一 年 二 月 十 七 日

文件档案管理制度

《文件档案管理制度》

为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作,进一步规范档案管理工作秩序,特制定本制度。 一、档案管理方式与组织

公司档案以集中管理为主,采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理,相关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。 二、归档档案范围

(一)政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。

(二)公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。

(三)内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

(四)与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

 (五)主管任命书等资料,以及关于员工奖励、处分的文件资料。 (六)公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。

文件档案记录管理制度

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

文件、档案、记录管理制度

1.目的

确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本,防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制,保证管理体系运行的有效性和可追溯性。

2.适用范围

适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。

3.主要职责

质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作,负责法律

法规、技术标准的备案管理。

各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作,对形成的记录进行控制。

办公室负责公文的管理和科技档案的保管。

4.工作内容及要求

文件的分类

文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。

4.1.1管理文件

管理文件包括:

a)管理手册

b)管理目标

c)管理制度

d)支持性文件

e)管理过程中所形成的记录

4.1.2法律法规:适用的法律及地方法规及相关行政规章。

4.1.3技术标准:适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件:项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。

4.1.5 公文:单位在对内实施管理和对外交往过程中,形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。

文件的编制、评审、批准

4.2

海棠湾餐饮有限公司编码规则及文件管理制度 (2)

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

111

山西晋中海棠湾餐饮集团有限公司

制度文件

编号:HTW/XZ-005-0608E2

编码规则及文件管理制度

1 目的

为有效管理和利用公司所拥有的资源,便于公司的标准化管理,为使海棠湾酒店文件管理规范化、科学化,特制订本规则。 2 编码对象和职责

2.1 公司的所有文件; 2.2 公司行为和事件;

2.3 编码的确定及后续编码的增加由董事会秘书确定。 3 编码字段的分配

编码均以HTW打头,代表海棠湾大酒店(HTW)。 HTW01—— 部门字段,用以定义公司的部门。

HTW02—— 文件编码字段,用以定义公司的各类文件。 HTW03—— 合同、协议编码字段。 HTW04—— 投资项目编码字段。 HTW05—— 未定义、备用。 HTW06—— 合同、协议字段。 4 公司的部门代码及简称

4.1 部门及岗位编码规则:

部门代码:HTW01 XX;岗位代码:HTW01 XX XXX。 4.2 部门代码:HTW01 XX

HTW01 01 —— 股东会

HTW01 02 —— 董事会/董事长 HTW01 03 —— 监事 HTW01 04 —— 总经理 HTW01 05 —— 财务部

HTW01 06

档案文件管理制度(民企)

标签:文库时间:2025-02-01
【bwwdw.com - 博文网】

档案文件管理制度

第一章 文件收发传阅制度

第一条 公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件和党群类文件。

第二条 公司各类文件由指定的拟稿任拟稿,部门负责人审核,分管领导会签。董事会文件由董事会秘书复核,董事长签发;监事会文件有监事长审核、签发;行政类文件有综合部经理复核,总经理签发;党群类文件有党委书记签发;纪委文件有纪委书记签发;工会文件由工会主席签发。

第三条 文件签发后,送文印室统一安排打印,经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、盖章。

第四条 董事会文件由董事长秘书室负责归档;监事会文件有监事会负责归档;行政类文件有综合部负责归档;党群类文件有党群工作部负责归档。

第五条 发文部门应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

第六条 外来行政类、党群类文件分别由综合部、党群工作,不指定专人负责签收、登记,并由主办人提出处理意见后,报送有关领导批阅。

第七条 外来机关文件(指急需办理的事项)当日及时登记分送传阅、承办;一般文件(指只需了解知晓的事项)一周内传阅完毕归档。

第八条 行政类和党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人收回;对领导批示的文件,应及时传达和落实。

第九条 领导及承办部门需较长时间使用文件,可办理文