办公软件excel表格函数教程

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

EXCEL函数大全

1.数据库和清单管理函数

DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX 返回选定数据库项中的最大值

DMIN 返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

2.日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

19:28

公式与函数

认识公式

电子表格与数据库系统

公式是

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

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公式与函数

认识公式

电子表格与数据库系统

公式是

Excel函数应用教程

一、数据库函数（13条） 1.DAVERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个

Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程

张迎新

Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel

XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。

一、Excel XP函数新增功能

1．公式错误检查

公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel

XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

2．函数工具提示

用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel

XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

3．用自然语言搜索函数

Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招——

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(

用实例生动讲解

EXCEL2003公式·函数应用大全(1)

1、SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B3：C6和C3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。

图1

2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。

3、IF函数：如图2，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。

图2

4、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在C3单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

图3

5、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：

“=GCD(B3,C3,D3)”。

图4

用实例生动

计算机应用知识培训教案

第一章文字处理软件WORD2000的使用

第一节 WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基

本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：2课时 教学步骤：

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏： 视图 菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的 En 图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用 + - 键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字