企业邮箱使用管理规定

江苏熔盛重工有限公司标准

Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.

Q/RS.3.IT.00X

企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]

年 月 日 发布 年 月 日 实施

编制：

校对： 审核： 编制单位：信息技术部

会签： 审定： 批准：

企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00x [版本1/修改0]

1. 范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准

《通讯设施控制程序》????????????????????Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》???????????????????? 3. 术语和定义

无

4. 培训和资格

公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责

信息技术部

企业邮箱使用管理规定

为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通

1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。 （申请表见后附表） 2、申请与开通流程： 二、登录

1、登录企业邮箱网址：

2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写；

3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。

首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用

1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮

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企业邮箱使用管理规定

[版本1/修改0]

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1.范围

本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。

本文件适用于公司各部门。

2.引用标准

《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11

《企业邮箱使用介绍》……………………………………………………

3.术语和定义

无

4.培训和资格

公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。

5.职责

信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。

6. 企业邮箱的账号构成

6.1企业邮箱域名后缀如下：

用户名@

6.2 用户命名规则如下：

姓名的拼音+邮箱域名后缀，如：

王强：wangqiang@

张荣威：zhangrongwei@

重名或重音的命名规则：

先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、

8、9……加以区分。

6.3企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善

个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。

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主流企业邮箱横向评测

中小企业进行信息化建设的过程中，企业邮箱是第一步。作为沟通工具，企业邮箱既有利于树立企业形象，又可以确保保密性，便于内部通信管理。同时，企业邮箱对业务的促进也是相当直接的，与传真、电话等沟通方式相比，企业邮箱的即时性能够使企业在日趋激烈的市场竞争中保持高度的敏感和及时的响应——而这正是决定其成败的关键。

需求催火市场。据艾瑞咨询数据显示，国内企业邮箱市场规模在2007年达到了4.6亿元人民币，而且正在以每年30％左右的速度持续增长。伴随着市场的日渐成熟以及中小企业需求走势的持续强劲，企业邮箱市场正悄然迈进一个前所未有的发展阶段，前景相当诱人。

在这块逐渐膨胀的市场面前，谁能在性能评测的“华山论剑”中登上“武林盟主”的宝座呢？

一、 基础<功能横向评测

Si功能 na 企业独立域名 邮箱最高容量 支持普通附件大小 企业标识更换 黑白名单管理 全球转发 √ 2G 30M √ √ √ 尚易 √ 1G 30M √ √ √ 21cn √ 1G 30M √ √ √ 万网 √ 1G 30M √ √ √ 3 26移动企邮 √ 263G 30M √ √ √ √ 3G 30M √ √ √ 从上图来看，占领主流地位的几家企业邮箱服务商基础功能基本一样。 自2

企业邮箱管理制度

为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下：

1 适用范围

本制度适用于公司及所属各子、分公司。

2 责任

2.1 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准。 2.2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。

3 申请开通

3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部。

3.2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内，完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。

3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》，原件应存档备查，直到对应的企业邮箱被收回或注销。

4 收回或注销

4.1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理（权限收回或者邮箱注销）。

4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡

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;haido

iPhone、邮箱、企业、公司

IPhone手机企业邮箱设置

随着IPhone4S、IPhone5、小米系列手机的爆棚热销，智能手机迅速成为我们生活必备品。智能手机的便捷性也是随时随地都能派上用场。轻便自不必说，电话沟通、短信收发，特别是移动上网，更是让手机功能可谓无所不能。为了在没有电脑的时刻不错过任何重要的邮件，利用手机进行企业邮箱邮件的收发也成为一种必然趋势。所以，邮件服务器软件厂商、企业邮箱运营商都着手与智能手机联合办公。但大多人士对于手机邮件收发的各项设置还不太娴熟，在此，小编就以“爱疯”热潮的主角IPhone手机为例，为大家进行手机邮件收发设置的演示。

IPhone手机可设置POP3和IMAP这2种方式收发邮件，这里讲的是POP3方式，如果想使用IMAP方式，配置的时候选择IMAP协议，并把接收服务器的端口改成143接口，其它设置和POP3设置大致类似。

范例邮箱信息：

用户邮箱账号 ：umail@

邮箱服务器地址：

第一步：进入“设置”，点选“邮件、通讯录、日历”

iPhone、邮箱、企业、公司

第二步：选择邮箱类型，由于企业邮箱不在列表中，所以选择“其他”选项

iPhone、邮箱、企业、公司

第三步：填选邮箱名，输入邮箱的地址、密码，描述可不用填写

263企业邮箱操作简略步骤

1. 在选择

2. 下载后双击建立，选择本地磁盘（C 盘除外）进行安装。

3. 输入EM账号（即企业邮箱账号）。 4. 每次登陆通过EM后点击 5. 系

统

登

录

成

即可直接进入邮箱。

功

后

即

默

认

进

入

主

窗

口

。

此项进行下载。

也可以通过点击此图标进入首页，即主窗口。

6. 为了方便管理邮件，邮件系统提供了五个文件夹：收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件，您

也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。

7. 进入企业邮箱，可以通过鼠标滑过并点击“展开、收起”的反馈箭头

，

将邮箱界面的头部区域展开或收起。 点击一个文件夹（如垃圾邮件），可以根据个人的使用习惯设置邮件工作区的布局。

8. 回复对方邮件时，可以直接点击此邮件进行回复（鼠标右键），

还可以选择快捷回复邮件，即：选择一封邮件，在快捷回复栏中输入您所要回复的内容，点击“快捷回复”按钮，将快捷回复给对方。

9. 垃圾邮件：选择一封或多封邮件，点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。选择下拉菜单中的“垃圾

邮件”选项，将会把邮件删除到“已删除邮件”；或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项，该邮件将会被拒收，下次就不会再收到来 自该邮件地址的邮件了。

10.

用户在初次登陆企业邮箱后可以通过

（也可以点