文书工作与档案管理的个人总结

铜仁职业技术学院考试试题

课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： 卷 200 -200 学年度第 学期 考试方式： 闭 卷 系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和姓名 题号 得分

一 二 三 四 五 总分 一、填空题(每空1分，共5分)

1.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的_____________，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。

2.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以_____________，有利于文件的贯彻。

3.根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给_____________机关单

2011年个人工作总结 尊敬的各位领导： 步入2011年以来，在部门领导的关怀和鼓励下，在同事们的指导帮助下，我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，自身在各方面都有所提升。在全年的工作中，我努力发挥自身优势，勤奋踏实地完成了本职工作，也较为顺利完成了领导交办的各项任务。现将

我2011年全年思想、工作总结如下： 一、立足岗位，努力提高 时代是不停发展变化的，所做的工作也是随时代的变化而变化着，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。我在从事综合办公室文书工作以来，努力学习与工作

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业 学号 姓名 得分

一、名词解释（每题5分，共20分） 1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（ ）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（ ）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成 C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（ ）。 A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（ ）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式 5．公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm

一、名词解释

1. 文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。 文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2. 档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3. 公务文书

4. 事务文书

5. 上行文

6. 下行文

二、单项选择题

1. 下列选项中不属于文书性质的是（ ）。 A. 现实性 B. 特定性 C. 信息性 D. 凭证性

2. 下列选项中不属于文书特点的是（ ）。

A. 作者的特定性 B. 格式的规范性 C. 文书处理程序的特定性 D. 历史性

3. 下列选项中不属于档案性质的是（ ）。 A. 原始性 B. 历史性 C. 凭证性 D. 考查性

4. 下列选项中不属于档案特点的是（ ）。 A. 原始性 B. 价值

（档案管理）文书档案归档制

度

1

西北有色地质勘查局七一七总队

《文书档案归档制度》

第一章总则

第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围

第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：

2

一、收发文件

1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承

宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期《文书工作与档案管理》期末试题A

题 号 ??一 ??二 ??三 ??四 ??五 ??六 ??七 ??八 ??总 分 ?? ??得 分 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 第一部分：选择题

一、填空题（每空1分，共20分）

1.一个机关可能形成许多文件，为了便于日后_________必须对文书进行系统的整理并归档。 2.档案的归档，以______为单位，分类管理并进行装盒。 3.____________是《归档文件整理规则》的发布日期。

4.常用的对归档文件进行分类排列的方法是____________ 。（一个即可）

5.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件是“档案____________”。

6.全宗编号的主要方法是 。

7.案卷编号的方式有两种一种是___________，一种是 。

8.档案存放位置索引有两种形式，一种是____________，一种是 。 9.档案检索工具的基本职能有两点，一是 一是 。 10.档案检索包括 和 两个阶段。 。

11.从文件的来源划分，文书可以分为____________ 。 12.通报适

秘书文档管理

绪论

一. “秘书文档管理”的内涵

基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：

1. 有着天然的密切关系

2. 档案学内容太多，需要精简学习

二. “秘书文档管理”的研究对象与主要内容 （一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。 （二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程

三. 文档管理工作的重要性

（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段

（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分

（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段

四. “秘书文档管理”与相关课程的关系

第一章 文书和档案

第一节 文书和档案的含义和关系

一. 文书和档案的含义 （一）文书的含义 1. 在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。

2. 人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。 文书包含以下含义：

（1）文书的作者是从事社会活动的人 （2）文书具有实用性

（3）文书的记录方式为文字 （4）文书的载体形式多种多样 （5）文书具有广泛的社会作用

（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料

（二）文书、公文和文

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企业文书档案管理浅析

作者：李慧英 马麟 来源：《卷宗》2016年第04期

摘 要：企业文书档案作为记录企业生产经营活动的有力载体和记录，是企业文化的重要组成部分，也是企业在运营过程中对相关问题有据可查的依据，因此，对于企业的文书档案管理要格外重视，才能保证企业在企业文化建设完善、日常生产经营中的各项工作都真实可查。 关键词：企业；文书档案；管理 1 企业文书档案管理的意义

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。企业的文书档案是企业各项经营活动的记录，是对以往的真实再现，汇集了企业发展的大量资料和信息，不仅对企业回顾发展有着重要的作用，对于企业关于未来的发展前景提供了可借鉴的经验记录。企业文书档案的管理完善，将企业以往发展的各项工作用文字记录下来，形成档案并根据不同的类别分门放置，有利于企业在生产经营活动中出现问题时及时、准确、快速地找到问题关键点，为迅速解决问题提供了

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体

等发往公司的各类公文。（ ） (该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2. 归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定

稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

3. 保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

4. 宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

5. 编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、

目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类

第二节 收文办理、

公文的办理：收文办理、发文办理、公文管理

收文办理是机关单位对来自外部的公文进行接受、办理的活动，是使收文通过办理产生实际效用的重要过程。包括收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。

一、 收文的范围

上级来文、下级来文、不相隶属来文

1.上级来文包括与本部门职责相关的政策、法令、规定、指示等，即具有政策性、指导性、交办性、参阅性的公文，也包括上级领导的讲话材料，上级机关针对本部门的批复、上级机关编发的内部刊物和简报等。

二、 收文的程序

（一） 签收

1. 1.签收是收文办理的第一道程序，指对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

2. 作用：明确交接双方的责任提供一种凭证；保证文件运行安全。 3. 注意事项：认真清点检查（封口，份数）

（二） 登记

1. 登记是对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。 2. 收文登记的作用：管理和保护作用；查找利用作用 3. 登记的范围：

（1） 上级机关的指导性、参阅性和需要办理的文件 （2） 下级机关的请示性、报告性文件 （3） 重要的、带有密级的刊物、资料

（4） 机关内部使用的文件、会议文件、音像文件等

不必等级的文件、材料包括：