文件收发记录表
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关于规范公司文件收发的通知
关于规范公司文件收发的
通知
*********:
为规范和严肃公司文件收发工作,提高传阅效率,保证收发文质量,保证及时传递,现将公司文件收发要求及程序通知如下:
一、文件收发范围
日常经营管理工作中接收的内外部文件,即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求
(一)、须统一使用公司印制的文件处理签。
(二)、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等;附件则附文件后。
1、密级:根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。 2、来文单位:即主要拟文单位,须具体详细填写。 3、文件标题:准确、简要地概括文件的主要内容。 4、文件字号:部门统一流水字号,不重复。
5、抄送:除主送单位外,还需具体抄送的其他部门。 6、紧急程度:特急、紧级、一般。
7、页数:即有文字文件总页数(含文件处理签及附件)。
(三)文件处理签须保持清洁完整,不可使用修正液或修正纸,严禁使用胶水粘贴页面。
(四)文件内容字号统一要求用小四号宋体号,注意词义完整,排列对称,间距恰当。
(五)呈送领导及单位须具体填写全称。 (六)打印、校对、审核须签字。
(七)涉及金额的相关文件请在文件处理
《受控文件发放记录表》电子版
北京中安泰华科技有限公司
生产部受控文件发收记录序号1
产品名称金属接骨螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡
零件图号HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5
产品代号HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03
规格4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 3.5*30 3.5*30 3.5*30 3.5*3
《受控文件发放记录表》电子版
北京中安泰华科技有限公司
生产部受控文件发收记录序号1
产品名称金属接骨螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡
零件图号HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 HAQ03-4.5 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 HAQ03-3.5 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5 HAQ03-6.5
产品代号HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03 HAQ03
规格4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 4.5*36 3.5*30 3.5*30 3.5*30 3.5*3
关于规范公司文件收发的通知
关于规范公司文件收发的
通知
*********:
为规范和严肃公司文件收发工作,提高传阅效率,保证收发文质量,保证及时传递,现将公司文件收发要求及程序通知如下:
一、文件收发范围
日常经营管理工作中接收的内外部文件,即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求
(一)、须统一使用公司印制的文件处理签。
(二)、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等;附件则附文件后。
1、密级:根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。 2、来文单位:即主要拟文单位,须具体详细填写。 3、文件标题:准确、简要地概括文件的主要内容。 4、文件字号:部门统一流水字号,不重复。
5、抄送:除主送单位外,还需具体抄送的其他部门。 6、紧急程度:特急、紧级、一般。
7、页数:即有文字文件总页数(含文件处理签及附件)。
(三)文件处理签须保持清洁完整,不可使用修正液或修正纸,严禁使用胶水粘贴页面。
(四)文件内容字号统一要求用小四号宋体号,注意词义完整,排列对称,间距恰当。
(五)呈送领导及单位须具体填写全称。 (六)打印、校对、审核须签字。
(七)涉及金额的相关文件请在文件处理
质量管理文件专项内审记录表
*******药业有限公司
质量管理体系文件专项内审记录 条款号 GSP内审检查项目 检查要点(评判细则) 检查方式 具体实施情况(检查结果记录) 内审检查结论 1 **03101 1.企业质量体系文件应符合我国法律法规、部门规章、规范性文件等规定。 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实2.企业质量体系文件应符合企业实际际,文件包括质量管理情况,满足药品经营与质量管理的需查看资料 制度、部门及岗位职责、要。 操作规程、档案、报告、3.企业质量体系文件包括质量管理制记录和凭证等。 度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行,并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放,便于查阅。 1.企业应制定《质量体系文件管理操作规程》。 2.文件的起草、修订、审核、批准、分查看资料 发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行,并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放
质量管理文件专项内审记录表
*******药业有限公司
质量管理体系文件专项内审记录 条款号 GSP内审检查项目 检查要点(评判细则) 检查方式 具体实施情况(检查结果记录) 内审检查结论 1 **03101 1.企业质量体系文件应符合我国法律法规、部门规章、规范性文件等规定。 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实2.企业质量体系文件应符合企业实际际,文件包括质量管理情况,满足药品经营与质量管理的需查看资料 制度、部门及岗位职责、要。 操作规程、档案、报告、3.企业质量体系文件包括质量管理制记录和凭证等。 度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行,并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放,便于查阅。 1.企业应制定《质量体系文件管理操作规程》。 2.文件的起草、修订、审核、批准、分查看资料 发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行,并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放
质量记录文件
天门鑫泰米业有限公司
质 量 记 录 控 制 清 单
编号:E—424—01
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 质量记录 受控文件清单 外来文件控制清单 文件发放/收回记录 文件更改申请 文件销毁申请 质量记录控制清单 文件借阅复制记录 办公室质量目标指标检查考核表 记录编号 E—423—01 E—423—02 E—423—03 E—423—04 E—423—05 E—424—01 E—424—02 E—541—01 E—541—02 E—541—03 E—541—04 E—541—05 E—541—06 E—541—07 E—560—01 E—560—02 E—560—03 E—560—04 E—560—05 E—560—06 使用部门 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 保存年限 三年 五年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三
上级文件学习记录
上级文件学习记录
学习主题:关于开展安全防护与文明施工措施费用执行情况专项检查的通知
参加人员:项目管理人员及职工
学习地点:项目部会议室 学习时间:
主 持 人: 记 录 人:
学习内容:
工地安全防护、文明施工措施执行情况、各类相关凭证和各类相关日常纪录,安全防护、文明施工措施费的使用情况记录,清单内容的现场执行情况纪录(含计划及具体实施记录情况)。
上海海怡建设(集团)有限公司
中国电信B23#地块运营管理中心工程项目部
年 月 日
上级文件学习记录
学习主题:关于进一步加强本市建设工程安全质量工作的紧急通知
参加人员:项目管理人员及职工
学习地点:项目部会议室 学习时间:
主 持 人: 记 录 人:
学习内容:
充分认识做好安全质量工作的重要性和紧迫性,认真吸取惨痛的事故教训,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实落实建设工程安全质量责任,采取有效措施,坚决遏制各类事故的发生。要建立健全安全质量行政首长负责制,全面落实建设主管部门建设工程安全质量监管责任,督促建筑市场各方主体建立和完善以企业法定代表人为核心的责任体系,
文件收发人员岗位职责和工作标准
文件收发人员岗位职责和工作标准
职责范围:文件收发、上传下达工作、计划生育管理工作 岗位职责:
1、负责各类文件、通知的打印、收发、传阅。
2、在接到上级单位部门来文后,及时拆阅、整理、编号、登记后送处领导审阅,并按照批办意见办理。 3、负责全处下发文件的处理工作。
4、负责复印、打字设备的保管,对打印的文稿要妥善保管,防止他人随意翻阅,严格执行保密纪律,涉及保密内容的文件,不得外传。
5、做好会议记录和整理,并及时分发至各部门。 6、负责各项通知的下达和有关资料的上传工作。 7、做好计划生育报表的上报、育龄妇女查体等工作。 8、完成领导交办的其他工作。 工作标准:
1、对局办及其它市直各部门、单位来文及时收取、分类、登记。
2、及时办理处领导已批示文件的传阅、送达、催办工作,急事急办。
3、做好文件底稿和正文的归档管理及档案整理借阅工作,做到准确无误。
4、积极做好全处保密工作和微机的保密管理,做到不泄密,按时开关机,不误工作。
5、按时提报计划生育报表,按要求组织好育龄妇女查体,做到报表上报及时,各项工作及时到位,确保全处没有违反计划生育政策现象。
6、认真及时完成领导安排的各项工作任务。
库存商品收发存明细表201402
库存商品收发存明细表 广州麦的师食品有限公司 序号 款号 数量 1 2 3 4 5 6 面包 蛋糕 饮料 牛扎糖 月饼 其他 合计 496,684.13 1,829,887.53 496,684.13 1,829,887.53 所属期:2014年1月 期初库存 单价 金额 数量 307,152.83 53,255.60 33,117.11 103,158.59 入库 单价 1.25 6.61 4.33 9.21 金额 384,606.87 351,890.30 143,292.00 950,098.36 数量 307,152.83 53,255.60 33,117.11 103,158.59 出库 单价 1.25 6.61 4.33 9.21 金额 384,606.87 351,890.30 143,292.00 950,098.36 数量 期末库存 单价 金额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
库存商品收发存明细表