工程档案管理规范

在全球信息化进程越来越快的今天，开展档案计算机管理将成为今后档案工作的一个重要方向和必然趋势。本文就档案计算机管理的特点及应注意的几个问题谈点粗浅认识。

一、档案计算机管理的特点

1、实现归档材料的前期控制。在档案接收过程中，档案短缺现象时有发生，究其原因，有些是因为移交部门对归档范围了解不够，漏交、忘交，也有个别部门为自己使用方便，将重要档案隐留不交，通过计算机前端控制是改变这种情形行之有效的好方法。首先，将档案管理部门编制的信息管理软件提供给各部门使用，各部门将形成和收集到的所有信息资料输入系统数据库，档案部门通过对这个数据库的监控，指导各部门文书或资料员将应归档的资料立卷归档，同时也可督促那些将资料故意匿留不交的个别单位和个人及时归档。

2、促进档案归档整理的科学化。档案分类、归档是一项专业性较强的工作。在归档过程中，即使是同一个组卷人员，在不同时期不同环境条件下，也会组成有明显质量差异的案卷。实行计算机档案管理后，通过对文件属性的管理，可以帮助档案人员进行准确的分类，较好地解决档案分类、归档随意性大的问题。编目是档案管理中最繁琐的一项工作，应用计算机编目既方便又快捷。只要有了与国家档案标准相一致的数据，我们可以将档案信息一次输入，随时

公司荣誉档案管理办法

为加强和规范公司荣誉档案管理，更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源，特制定本管理办法。

一、定义 荣誉档案是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。

二、归档范围与要求

1.归档的载体

归档的载体品种有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。

2.归档要求

①对属于归档范围的荣誉档案，由行政管理部归档，集中管理。任何部门或个人不得据为已有。

②归档的荣誉档案应完整、清洁，不得有缺损、污染。

③对归档的荣誉实物，应逐一检查。发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。 ④应将归档荣誉档案的登记表（见附件一）填写后一起归档。

3.归档时间 对应归档的荣誉档案，应在荣誉载体颁发完毕后三天内交由行政管理部档案管理人员，档案管理人员一周内整理归档。

4.陈列要求 档案管理人员应在荣誉档案整理归档后三天内陈列于公司总部陈列厅，并及时复制相同荣誉档案，并于三十日内陈列在于工业园陈列厅内。

5.保管 ①对已进公司的荣誉档案，由行政管理部档案管理人员每半年检查一次，发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。对于过期荣誉档案，应及时联系荣誉办理部门落实新荣誉档案的更新工作。

②对已进公司的荣誉档案

教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。 一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 （三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。 一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 （三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

工程档案管理程序

1． 目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为现行有效版本。 2. 范围

用于公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 3. 职责

工程管理部负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管；工程文件用印（登记、盖印）；工程项目资料和竣工资料的收集归档由项目经理部负责，工程竣工验收后移交至工程管理部；工程管理部经理负责对过期资料的审查销毁。 4. 内容

4.1. 项目资料的控制 4.1.1 收集、进库和保管

4.1.1.1 工程项目正在进行时，各项目经理部应将所涉及该项目的上级批示、政 府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书的原件/正本在产生的同时，及时送至工程管理部档案管理员处保管。

4.1.1.2 工程项目在结束时，各项目经理部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，交于工程管理部档案管理员处。 4.1.2 归档

工程项目正在进行时，档案管理员对所接收的项目资料，应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。

4.1.2.1 公司所开发的各项目均有单独的项目代号或简称。 4.1.2

工程档案资料管理办法

（ 试 行 ）

总 则

第一条 为规范本项目竣工文件材料立卷归档工作和工程档案管理，保证建设项目档案质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据中华人民共和国《档案法》、国家《基本建设项目档案管理暂行规定》（国档发［88］4号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004、JTGF80/2-2004）及竣工文件目录、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）、浙江省交通厅《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和《浙江省交通科技档案分类和编号实施细则（试行）》（浙交［2000］189号）等规定和要求，结合本工程实际情况，特制定本管理办法。

第二条 工程建设档案是指本工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理及工程管理等全过程形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体，并经过鉴定、整理、归档的项目文件。

第三条 工程建设项目档案是工程建设的原始记录，不但是工程建设整个过程的真实记载，也是检验工程质量、结算工程建设投资

篇一：工程档案管理制度

九、工程档案管理制度

一、档案资料的归档分类及范围

1.档案资料的归档分类

工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

2.档案资料的归档范围

（1）省、市政府的来往公文；

（2）建管处的来往公文；

（3）建管公司的来往公文；

（4）有关技术问题的审查、咨询意见；

（5）会议文件、记录等；

（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

（7）工程价款结算等资料。

二、工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

1. 工程文件接收

（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记