excel分类汇总教案

针对于计算机全国一级B考试、高级筛选、分类汇总、排序操作练习题

系别学号姓名课程名称成绩信息991021李新多媒体技术

计算机992032王文辉人工智能

自动控制993023张磊计算机图形学

经济995034郝心怡多媒体技术

信息991076王力计算机图形学

数学994056孙英多媒体技术

自动控制993021张在旭计算机图形学

计算机992089金翔多媒体技术

计算机992005扬海东人工智能

自动控制993082黄立计算机图形学

信息991062王春晓多媒体技术

经济995022陈松人工智能

数学994034姚林多媒体技术

信息991025张雨涵计算机图形学

自动控制993026钱民多媒体技术

数学994086高晓东人工智能

经济995014张平多媒体技术

自动控制993053李英计算机图形学

数学994027黄红人工智能

信息991021李新人工智能

自动控制993023张磊多媒体技术

信息991076王力多媒体技术

自动控制993021张在旭人工智能

计算机992005扬海东计算机图形学

经济995022陈松计算机图形学

信息991025张雨涵多媒体技术

数学994086高晓东多媒体技术

自动控制993053李英人工智能

计算机992032王文辉计算机图形学

对数据清单，以主要关键字“系别”升

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够

篇一：巧用Excel“分类汇总”功能进行时段性数据汇总取证

巧用Excel“分类汇总”功能进行时段性数据汇总取证

下面以某单位2011年1月至10月的资产负债数据汇总情况，说明如何使用Excel“分类汇总”功能的方法。

步骤一：提取基本数据

从审计实施系统中打开2011年度科目余额表，然后点击打开“显示查询条件”，分别录入以下条件，如图1：

图1

1、点选“全年汇总”项使不打钩，选取1至10月的数据；

2、由于我们要统计的是资产负债情况，包括：资产、负债及净资产相关科目，因此在“科目编码：”后录入“1；2；3”表示查询1、2、3打头的科目编码数据（半角分号分隔表示“或”的关系）；

3、点击“高级”项设置条件“期末余额>0”或“分录数>0”筛选掉没有发生或期末无数的数据，如图二，点击确定；

图2

4、最后点击“发送数据”将选取出的数据导出至Excel文件中。

步骤二：使用Excel“分类汇总”功能进行统计

1、打开Excel文件，全选数据（包括标题）；

2、点击“数据－分类汇总”功能，选定“借方发生额”和“贷方发生额”，不选“期末余额”进行分类求和汇总，点击“确定”后，原始表格各科目明细数据下将立刻生成汇总数据行，如图3、4、5；

篇二：怎样在excel中对数

学生档案表

学号姓名性别出生年月政治面貌入学成绩993703李臣武男1984-8-21非团员993710吴体风女1984-3-6非团员993709朱小志男1985-4-12团员

993704陈一烽男1984-5-24团员

993705李丽女1983-6-23团员

993707王李珊女1984-9-14团员

993702张伟男1983-3-15非团员993706杨丽娜女1983-3-17非团员993708徐成责男1982-1-28团员

993701陈红女1983-5-10团员

问题:

1、筛选出入学成绩在前三位的同学的记录。

2、筛选出姓李的同学的记录。

3、筛选出入学成绩低于480分或高于520分女同学的记录。

4、筛选出出生于1984年2月3日以后的女生的记录。561491512498457501524478468439

1 2 3 4 5 6 7 编号 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 39 16 44 17 49 18 19 20 2.数据筛选: 21 自动筛选: 22 23 24 25 26 27 28

A B C D E F G H I 1.排序练习: 对下表数据分别按如下要求排序 A)按性别排序:男在前女在后 B)按性别以及年龄排序(计算出年龄后,男性在前,女性在后,并分别按年龄从高到低排序) C)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教) 姓名 祁红 杨明 江华 成燕 杨晶华 刘珍 风玲 艾提 康众喜 张志 性别 女 男 男 女 男 女 女 女 男 男 籍贯 出生年月 辽宁省海城 1974-6-16 广东省顺德 1982-1-2 山东省蓬莱县 1980-8-19 江苏省苏州 1964-2-19 上海 1975-7-19 四川云阳县 1968-6-17 浙江绍兴 1981-3-27 浙江上虞 1968-11-14 江西南昌 1973-4-27 江西高安 1970-4-5 年龄 职称 教授 助教 副教授 讲师 助教 教授 助教 副教授 讲师 助教

J

K

1).请筛选出所有男同志。 2).请筛选出所有姓"杨"的同

excel 常用函数公式及技巧搜集（常用的）

【身份证信息？提取】 从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(A2<>\

显示格式均为 yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,\\

显示格式为 yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）

=IF(D4=\年 00 月 00 日 \年 00 月 00 日\

显示格式为 yyyy 年 mm 月 dd 日。（如果将公式中“0000 年 00 月 00 日”改成“0000-00-00”,则显示格式 为 yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),\

显示格式为 yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =M

Excel高级使用技巧

1.编辑技巧

2.单元格内容的合并

3.条件显示

4.自定义格式

5.绘制函数图象

6.自定义函数

7.矩阵计算

8.自动切换输入法

9.批量删除空行

10.如何避免错误信息

11.宏的使用

12.图标的应用技巧

13.对于表格中有日期格式的时间如何转换成文本（此间要用到MID和&这两个公式，公式的使用方法自己上网搜了哈）

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入

“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当

前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定

Excel习题(题型综合练习)

[1] 在考生文件夹打开名为“Excel_销售表1.xls”的工作簿

1. 2.

将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表； 将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录，其他记录全部删除；（筛选，

删除） 3. 4.

将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。（文件\\页面设置）

将数据库文件“Excel_产品销售1-4.mdb”中的全部数据导入到“Sheet1”中；

完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。

[2]在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：

（1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）； （2）按“销售代表”进行升序排序；（数据\\排序）

（3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）。（数据\\分类汇总）

完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。

[3]在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表3.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：

（1）在E212单元格中，使用函数求最高单价；[使用SUM函数] （2）在

第一课EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。 一、EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、EXCEL的启动及界面介绍 首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边：滚动条 最下面：状态栏 中间：工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。

EXCEL上机练习四（筛选、汇总、图表、透视表）

在该文档中练习以下各题：

1. 在“图书管理”表中做如下操作（注意使用窗口分割）：

⑴使用公式计算总价

⑵利用记录单,查看书名以"C"开头的所有图书

⑶按类型为主关键字，数量为次关键字排序

⑷建立自动筛选,分别查看类别值为化工，文艺的图书情况

⑸利用自动筛选，同时查看文艺和政治类图书情况

⑹利用自动筛选，同时查看物理和化工类图书情况

⑺利用自动筛选，查看总价大于500元的图书

⑻利用自动筛选，查看单价最低的10种图书

⑼利用自动筛选,查看计算机类总价在200至500元之间的图书

⑽利用自动筛选，查看书名以“C语言”（C为半角大写）开头的所有图书

⑾根据A31单元格给出三个条件对表中数据分别进行筛选

⑿按类型对总价进行分类汇总(求和)

⒀按日期对总价进行分类汇总(求和)

⒁取消分类汇总

⒂将1-5条记录建立图表，图形为簇状柱形图，要求X轴为书名，数据点数量和单价，标题为图书情况⒃用快捷菜单将簇状柱形图改为三维簇状柱形图，并改变数据次序，将单价上移

⒄打开图表工具栏

⒅用图表工具栏将三维簇状柱形图改为圆环图，并用快捷方式取消图例

⒆将图表大小改变、改变图示颜色，修改内容自定，并同时显示标志和百分比

⒇建立数据透视表，行