电力物资采购流程

对于电力建设项目来讲,成本的预算、控制分析是必不可少的,物资供应在电力生产中占有非常重要的地位,是控制电力生产成本的重要环节,而如何控制好电力物资采购成本就显得尤为重要。要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

管理锦囊

电力物资采购成本的控制探讨福建省电力物资有限公司(福建福州) 张萍招标采购是目前物资采购的主要方式，已被证明是促【摘要】对于电力建设项目来讲，成本的预算、控制分析是必极的贡献。

不可少的，物资供应在电力生产中占有非常重要的地位，是控制电力 进公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、明，透抑制腐败生产成本的重要环节，而如何控制好电力物资采购成本就显得尤为行为最为有效的方式。由于《招标投标法明确规定了招标活动重要。把好这 重要环节，要进行创新，改革管理模式应是当前各电 必须遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的基本原则，在一定这力企业积极探索的问题。

的程度上为电力企业自身的风险规避工作提供了有效的保障。

【关键词】电力物资；物资采购；成本

3强化物资合同全过程管理，面提升物资管理的效率和效益 .全加强电力物资采购合同管理的成本控制不仅是市场经济和

电力企业作为技术和资金密集型企业，电力生产和建设费用电力体

知名物业公司物资采购制度1

一、 目的

规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

二、适用范围

物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。 三、职责

1. 项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，

并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算；

2. 综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、

把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等； 3. 客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。 四、采购物资的分类

A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价<1000元 B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元 特殊类：大金额固定资产，单价>10000元 五、采购、入库、报销流程 1. 提出采购申请

各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况，在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊要求，须备注说明）。 2. 审核采购计划

月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核，

管理

涉及食品卫生安全的采购工作流程图

请购单

处长签批

课长审分

内勤登记分单

采购员

供应商提供相关证照

品研确认资质

询比议价

课长初审

处长复审

稽核签批

签订合同

下单

品研确认品质

入库验收

报帐

涉

及

食 品 卫 生 安 全 的 采 购 工 作 流 程 图

管理

物资采购廉政合同

购货单位（甲方）： 供货单位（乙方）：

为杜绝物资采购中违纪违法行为，保护国家、集体和甲乙双方的合法权益，根据国家有关法律法规和廉政建设有关规定，经双方同意，签订如下协议。

第一条 甲乙双方的权利和义务

（一）严格遵守国家有关法律、法规和相关政策。 （二）严格执行 合同文件，自觉按合同办事。

（三）业务活动严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，不得为获取私利，损害国家、集体和对方利益。

（五）加强反腐倡廉建设，对本方人员开展廉政教育，加大监督力度，认真查处违纪违法行为。

（六）发现对方工作人员有违纪违法行为或违纪违法嫌疑的，及时提醒其纠正。对拒不纠正的，向其主管部门或纪检监察部门举报。 第二条甲方责任

（一）向乙方介绍本单位有关廉政建设的各项制度和规定。 （二）督促本方人员严格遵守本单位各项工作制度，在物资采购中保持廉洁自律。发现违反规定的，给予批评教育，情节严重的，提交本单位纪检监察部门处理。

（三）在物资采购中发现乙方有不廉洁行为的，应及时采取措施，防止不廉洁行为继续发展，情节严重的，报告主管领导或本单位纪

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检监察部门。

（四）与乙

工程物资采购计划标准

中港第一航务工程局第三工程公司

中港一航三公司物资字[2005]146号

关于修订《工程物资采购计划标准》的通知

公司所属各单位：

由于公司物资处管理、供应职能的转变，原《公司物资管理标准汇编》（物资[2004]45号）中《工程物资采购计划标准》已不适用于目前公司的工程物资采购制度。现将修订后的《工程物资采购计划标准》印发给你们，请遵照执行。

原《公司物资管理标准汇编》（物资[2004]45号）中《工程物资采购计划标准》自本标准发布之日起废止。

附件：工程物资采购计划标准

二OO五年六月二十日

主题词：修订 物资采购 标准 通知

工程物资采购计划标准

附件：

工程物资采购计划标准

1 范围

本标准适用于公司各项目部、分公司的物资采购。

2 目的

确保工程产品达到质量、环境、职业健康安全国家标准和顾客满意。

3 引用标准

本标准引用公司“质量、环境、职业健康安全管理体系”《管理手册》中的标准。

4 术语定义

4.1需用计划：是指工程在开工之前，依据预算材料的数量、价格、施工设计以及公司审批的劳动防护用品等所需要的物资材料及时间的要求，所编制的采购文件。

4.2采购计划：是指根据需用计划、库存物资情况、市场情况及物资材料在工程中时间要求，编制的采购文件。

4.3

四川省川投化学工业集团有限公司

关于生产物资采购管理的规定

1、目的：进一步加强企业内部管理，明确生产物资采购计划申请、审核、核库、采购、验收、保管发放程序和各部门管理职责，保证生产物资采购顺利进行，保证生产安全，特制定本办法。

2、适用范围：适用于川投化工集团有限公司除办公用品、主要原料、包装物品外的全部生产或工程建设物资采购采购管理。 3、职责：

3.1 各物资使用部门根据生产经营或工程建设的实际需要填写《物资采购计划单》提出采购申请；

3.2 生产环安部负责《物资采购计划单》中设备（包含设备备品备件及修理用材料）核定控制管理；技术部负责化验试验药品核定控制管理。 3.3 仓储物流部负责《物资采购计划单》的核查库存数量和库存耗材物资预警管理；当库存量低于附表要求时，负责填写《物资采购计划单》提出采购申请，交技术部、生产环安部或生产厂核定。

3.4供应部负责《物资采购计划单》中物资的询价采购管理；

3.5 招标办负责《物资采购计划单》中大宗物资采购的招标采购管理；关于大宗物资的解释由招标办和供应部另行文规定。

3.6 审计机构负责联系相关部门对当月物资采购进行调研和价格审查，如发现价格等背离较大的应追究相关人员经济责任或法律责任。 4、工作

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等

河源东江医院

物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、供应、使用管理

制度

一、总则

1、为保障医院正常生产经营的连续性和秩序，使物资管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。

2、通过本制度明确物资管理作业规定，指导和规范操作人员日常作业行为。

3、仓库管理应保证满足医院生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

二、存货计划与控制

1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2、对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

3、认真准确完成物资的出、入库工作，杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。

三、物资的采买收发管理规定

(一)、申购

1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。

2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，仓库核量，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。

3、申购单一式四联，所有字签完以后，申购部门自己留存一联作为部门留底，交仓库一联作为收（入）库核对用，交采购一联作为采购人员采购凭证、交财务一联作为财务核对付

合同模板Contract template

物资采购合同模板

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物资采购合同模板

合同编号：_________ 买方：_________

法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________

委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________

电子信箱：_________ 卖方：_________

法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________

委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________

电子信箱：_________ 根据《中华人民12

（7）卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，

物资采购管理办法

为规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保所采购的产品符合规定要求，特制定《物资采购管理办法》。

附件：集中采购（原材料、设备）设备列表

采购流程图

江苏八达园林建设股份有限公司

物资采购管理办法

第一章 总 则 第二章 职责及权限

第三章 采购管理申请程序、内容及计划 第四章 供应商管理制度 第五章 验收与验证，以及索赔 第六章 采购合同 第七章 招标采购制度 第八章 责任与奖罚 第九章 附 则 第十章 表格流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，堵塞采购环节中的漏洞，

防止国有资产流失，抵制不正之风，对采购产品及其供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求，特制定本办法。

第二条 本规定适用于总公司、各下级、二级分公司、项目部对公司生产经营活动所需各类物资、设备采购行为的控制。

第二章 职责及权限

第三条 采购部职责及权限

（一）负责收集采购物资、设备的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，建立统一、高效的物资采购管理体系、采购标准和信息系统。

（二）负责公司主要施工原材料、大型设备、其他设备的供方考察、评价和采购工作。