办公设备的维护管理制度

办公设备管理制度、和维护doc

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一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在 本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企 业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印 机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 三、职责 （一） 、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护 与保养。 （二） 、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、 日常管理等工作。 （三） 、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 （四） 、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及 落实执行工作。 （五） 、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负 责本制度的批准执行。 四、作业内容 （一） 、相关作业流程图和责任人、配合人。 （二） 、流程图相关事项说明 1

办公设备日常管理制度

第一章 总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章 办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门

企业固定资产 管理制度

《办公设备类》

【2014年7月】

1

目 录

第一部分：资产管理岗位职责 .......................................................................................................................... 3 第二部分：固定资产管理制度 .......................................................................................................................... 4

第一章 总则 ...................................................................................................................................... 4 第二章 信息设备统一列册登记（固定资产） ............................................

办公设备维护保养制度

第一章总则

第一条目的

为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。

第二条适用范围

适用于公司各部门的办公设备的管理。

第三条职责

综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。

第二章办公设备维护

1计算机

1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。

1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。

1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。

1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。

2复印机

2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。

2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。

2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。

3传真机

3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的

年度电脑及办公设备维护方案

电脑及办公设备维护合同

甲方：XXX化工集团股份有限公司签订地点：XXX市

乙方：XXX市XXX电脑科技有限公司

双方经友好协商达成共识，签订此合同具体事项如下：

乙方以包月制的方式为甲方提供专业、实惠的电脑、网络及外围办公设备维护解决方案，以解决甲方业务发展的需求。

一、电脑及办公设备维护范围及内容：

电脑：工作站、台式机、笔记本

办公设备：打印机、传真机、扫描仪、办公UPS、会议设备。

1、电脑及办公设备硬件故障维修

（1）硬件损坏的检测维修或更换

（2）硬件使用技巧培训与使用指引

2、电脑及办公设备软件故障维修

（1）病毒木马的防范和消除

（2）硬盘垃圾文件清理

（3）软件故障排除和恢复

（4）系统软件、硬件升级

（5）系统数据备份/恢复

（6）电脑外设的安装调试

（7）系统安装调试

（8）系统高危漏洞、严重补丁、最新病毒紧急通知、更新

（9）新电脑安装、IP地址辅助管理、AD账号辅助管理

3、IT部技术员培训

（1）、系统安装、维护、故障处理培训

（2）、一般网络故障处理培训

（3）、一般办公设备故障判断、处理培训

（4）、采用讲解和实操相结合的培训方式

二、维护方式：

维护分为日常和应急维修两部分。

日常工作如下：

1、硬件维护

1.1、检查PC硬件运作状态。

1.2

办公设备使用与维护试卷

一、选择题（每小题3分，共计78分）

1、在现代办公自动化系统中，最重要的基础设施是（ B ）

A.办公设备 B.计算机网络 C.数据库系统 D.智能化大楼 2、（ B ）是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设备。 A.一体机 B.计算机 C.复印机 D.扫描仪 3、若对下面常用的微机外设接口进行比较，（ D ）具有传输速度快、占用系统资源高的特点。

A.SCSI接口 B.USA接口 C.并行接口 D. IEEE 1394 接口

4、单组份复印机是指采用日本佳能公司的专利技术（ A ）复印机制的复印机。

A.NP法 B.卡尔逊法 C.静电摄影法 D.间接法

5、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在计数时一般应该从（ B ）开始。

A.第一张 B.第二张 C

篇一：购买办公设备的请示报告

购买办公设备的请示报告

市南区政府：

为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。

以上请示当否，请批示。

附：各种办公设备明细表

办公用品购买申请报告2

**领导：

由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1.沙发两张，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，2000元

3.笔记簿10本，15×7，105元

4.水性笔10支，笔芯1盒，40元

5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夹10个，100元

7.无线路由器一台，100元

8.插线板4个，50×4，200元

9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

10．胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元朝阳【wlsh0908】整理

11.传真电话机一台，800元。

以上共计：5795元。

特此申请，妥否，望批示！

关于购置办公设备的请示3

委领导：

哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机

《办公设备使用与维护》一体化课程标准

课程代码 0240471 课程类型 理论+实践 课程学分 1 修读学期 第5学期 课程类别 必修 课程性质 职业能力课 课程学时 26 核心课程 是 合作开发企业 福建新中冠计算机系统工程有限公司、福建中教电信息技术有限公司 执笔人 陈国先、曾世杰（企业） 审核人 伊世昌

1．课程定位

《办公设备使用与维护》课程是计算机系统维护专业的一门一体化课程。前修课程是《计算机电路基础》、《计算机组装与维护》。本课程主要培养学生能够正确使用、维护办公自动化设备，能够对办公自动化主要设备进行故障诊断、故障分析检测和主要部件的更换等专业能力。本课程是以学生为主体方式、采取行动为导向方法，培养学生的专业能力、社会能力、方法能力。

2．课程目标 2．1知识目标

1.了解《价格法》、《消费者权益保障法》和《合同法》等法律法规以及劳动制度的要求。

2.了解调查客户的要求，尽可能满足客户要求。 3.理解主要办公自动化设备的组成、类型和性能。 4.掌握正确选购主要的办公自动化设备。 5.能够正确使用维修主要的办公自动化设备。

6.理解在工作中自觉提高安全和质量意识，遵守劳动保护和环境保护的规章制度。

7.了解进行检查、评价使用、

《办公设备使用与维护》一体化课程标准

课程代码 0240471 课程类型 理论+实践 课程学分 1 修读学期 第5学期 课程类别 必修 课程性质 职业能力课 课程学时 26 核心课程 是 合作开发企业 福建新中冠计算机系统工程有限公司、福建中教电信息技术有限公司 执笔人 陈国先、曾世杰（企业） 审核人 伊世昌

1．课程定位

《办公设备使用与维护》课程是计算机系统维护专业的一门一体化课程。前修课程是《计算机电路基础》、《计算机组装与维护》。本课程主要培养学生能够正确使用、维护办公自动化设备，能够对办公自动化主要设备进行故障诊断、故障分析检测和主要部件的更换等专业能力。本课程是以学生为主体方式、采取行动为导向方法，培养学生的专业能力、社会能力、方法能力。

2．课程目标 2．1知识目标

1.了解《价格法》、《消费者权益保障法》和《合同法》等法律法规以及劳动制度的要求。

2.了解调查客户的要求，尽可能满足客户要求。 3.理解主要办公自动化设备的组成、类型和性能。 4.掌握正确选购主要的办公自动化设备。 5.能够正确使用维修主要的办公自动化设备。

6.理解在工作中自觉提高安全和质量意识，遵守劳动保护和环境保护的规章制度。

7.了解进行检查、评价使用、

《办公设备使用与维护》教学大纲

《办公设备使用与维护》教学大纲

一、课程的性质和任务

《办公设备的使用与维护》是计算机应用与办公自动化专业对口的一门专业课，适用于中等职业学校学生学习。主要针对目前较流行的办公自动化设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等），研究其技术性能、基本组成和工作原理，使学生掌握这些设备的正确操作方法，并对这些设备的一般故障能进行判断和简单的维修，从而使学生能够利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

二、课程的基本要求

1. 了解什么是办公自动化系统

2. 了解微型计算机的基本结构及其工作过程。

3. 掌握微型计算机的维护方法。

4. 了解打印机、扫描仪的工作原理，掌握其使用及维护方法。

5. 了解复印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

6. 了解一体化速印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

7. 了解传真机的原理，掌握其使用及维护方法。

三、目录

第一章 办公自动化

1.1办公自动化概述

1.1.1办公自动化的基本概念

1.1.2办公自动化的发展趋势

1.1.3现代办公设备的主要技术

1.2办公自动化系统的功能

1.2.1办公自动化系统的功能

1.2.2事务型办公系统的功能和组成

1.2.3管理型办公系统的功能和组成

1.2