基本excel办公技巧
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Excel表格基本操作(精选35个技巧)
【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
目录
技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
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技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗
Excel XP技巧100 Excel XP技巧100
Excel XP技巧100 Excel XP技巧100 张迎新
随着信息化产业的发展,使用Excel的用户也越来越多。Excel XP作为该软件的最新版本,增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel XP的使用效率,本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。 一、工作簿操作技巧 1.打开固定工作簿
如果您有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开,Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是:打开需要同时使用的多个工作簿,按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令,输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是:选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”,选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。 注意:每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2.打开多个工作簿
如果您要打开的多个工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打开Excel XP的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作
Excel_基础应用_办公技巧大全_高级技能_{史上最全教程}
一、数据输入和编辑技巧
1.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单
2.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多
可以有255张工作表。
3.奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
4.将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;
2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,
EXCEL技巧IF函数
EXCEL技巧IF函数
EXCEL技巧四十五:IF函数嵌套运用
(2011-08-16 22:03:08)
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杂谈
要灵活使用IF
函数,很有必要理解IF函数的语法和参数。
IF函数的语法:IF(参数1,参数2,参数3)
IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测,当检测结果符合参数1时,执行参数2的命令,反之则执行参数3的命令。其中:参数1为函数执行检测的条件,它一般是一个公式或一个数值表达式,参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。
参数之间用半角的“,”隔开,字符串也要用半角引号括住。
大家可以看一下下面这个截图:A1的数据为1,B1的数据为2,在C1输入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到结果为4。
公式理解:A1的值等于B1是参数1,将参数1做为检测条件,如果检测结果是真,就执行参数2的命令,反之就执行参数3的命令,因此结果就是参数3的命令,返回值为4。 实例一,下图是源数据,根据描述写出相应的公式。
1、如果B4是今朝,最近要学淘宝,否则待定。
公式为:=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")
Excel高级处理技巧
Excel 篇
Excel 篇 .......................................................................................................................... 1 第 2 章 Excel 篇 ............................................................................................................ 4 2.1 输入编辑技巧 (1)....................................................................................................... 4
2.1.1 从 Word 表格文本中引入数据.......................................................................... 4 2.1.2 快速实现整块数据的移动 ..........................
POI操作EXCEL技巧
POI操作EXCEL技巧
Java代码
1. 1.创建工作簿 (WORKBOOK) 2.
3. HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(); 4.
5. FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream(\ 6.
7. wb.write(fileOut); 8.
9. fileOut.close(); 10.
11. 2.创建工作表(SHEET) 12.
13. HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(); 14.
15. HSSFSheet sheet1 = wb.createSheet(\ 16.
17. HSSFSheet sheet2 = wb.createSheet(\ 18.
19. FileOutputStream fileOut = new FileOutputStrea
OfficeTips(EXCEL操作技巧)
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《Microsoft ®Office2003实战秘笈》
应用秘笈之Excel轻松制胜招
1.在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?
答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了! 2. 如何快速复制公式?
问:如何才能快速复制公式。
答:通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示: 图1:
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3. 如何用下拉列表填写Excel表格?
问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。
答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。
图2: 图3:
4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?
答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中
excel使用技巧大全
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在
投行excel技巧
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME
移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏:ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框:F5
显示“查找”对话框:SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式:END
在一行或列内以数据块为单位移动:END
OfficeTips(EXCEL操作技巧)
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《Microsoft ®Office2003实战秘笈》
应用秘笈之Excel轻松制胜招
1.在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?
答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了! 2. 如何快速复制公式?
问:如何才能快速复制公式。
答:通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示: 图1:
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3. 如何用下拉列表填写Excel表格?
问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。
答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。
图2: 图3:
4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?
答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中