文件流转管理办法

技术文件管理办法

一、目的

为规范管理公司的技术文件，特制定本办法，要求本公司的员工互相监督，自觉遵守。

二、适用范围

适用于公司的所有技术文件的管理。

三、定义

技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、工艺文件、技术档案和技术资料以及外来图纸、资料等，还包括未打印出图的尚在计算机及存储盘中的图纸资料、技术文档等。

四、职责

4.1 技术研发部是公司技术文件的归口管理部门。

4.2 技术研发部资料管理员负责技术文件的管理，包括登记、归档、分发、回收、作废、销毁等。 4.2 采购人员负责向外协配套厂家发放经双方确认的外协产品图纸，及时回收作废图纸交呈技术研发部。

五、工作程序

5.1 技术文件的设计（编制）

5.1.1 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；技术文件标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的视为待审文件。

5.1.2 图纸的设计、制图依据设计任务或生产计划进行设计、制图，图纸的规范按国标制图规范执行。 5.1.3 编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件校对审批生效后对技术资料进行整理，并提交资料管理员备份、存档。

5.1.4 对于试制技术图样

保障用户的合法权益。

1. 范围

本办法规定了公司文件资料的分类及各类文件的管理要求

本办法适用于公司各类文件的管理

2. 管理职责

2.1 办公室负责有关房地产开发必须的国家法律法规、标准的收集和公司经营活动的批文、合同、证书等原件及质量管理体系文件、质量记录的管理。

2.2 总工办负责工程图纸的收发、保管以及设计评审、工程图纸审查资料的管理。

2.3 工程部负责现场使用图纸、监督检查记录和材料验收记录的管理。

2.4 各部门负责本部门文件的管理。

3. 管理要求

3.1 文件资料分为以下几类:

3.1.1 质量手册、程序文件、管理文件、作业指导书等。

3.1.2 工程图纸及技术性文件。

3.1.3 必须执行的工程方面国家法律、法规、标准等外来文件。

3.1.4 批文、合同、证书、检测报告等。

3.2 文件资料的发放与签收

3.2.1 文件资料应按规定的发放范围发放，建立发放台帐，所发文件资料应在其首页右上角编发放号，发放号由发放部门规定。

3.2.2 文件资料的签收，由收文单位领导或资料保管员签收，建立收文台帐并由收文单位领导签署批办意见，文件经传阅或批办后，交资料保管员存档。

3.3 文件资料的受控规定

3.3.1 质量手册、程序

竣工文件编制管理办法

一总则

第一条为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。

第二条参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。向XX高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。

第三条竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。

第四条完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。具体要求是：

1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。

2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。

3、项目档案完整、准确、系统。工程竣工验收时，竣工文件编制综合

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 1 目的 为明确本事业部各种文件的编制、签署、更改、收发、传阅、保存等相关内容，确保各种文件的正确性及实施有效的管理，特制定本管理办法。 2 适用范围 适用于本事业部所有文件的管理。 3 内容规定 3.1 技术类文件管理 3.1.1 根据项目生产需要，项目经理或主管技术员编制的下料、折弯工艺文件交工艺技术部部长审核（主要审核其工时、材质、板厚及套料图等是否正确合理）后，呈技术副总经理审批； 3.1.2 根据项目生产需要，项目经理或主管技术员编制

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文

浙江商城集团有限公司 公司形象宣传办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强公司的企业形象建设，充分提升瑞安商城的知名度，促进公司内外部信息交流与沟通，促进市场进一步繁荣，特拟定本管理办法。

第二章 公司网站的管理机构及职责

第二条 公司设立网站管理工作小组，全面负责公司网站维护及更新工作。

第三条 网站管理工作小组成员

（一）设组长1名：由公司办公室负责人兼任；

（二）设网站管理员2名：综合管理员1名，由公司办公室指定专人兼任；营销版块管理员1名，由公司营销策划部指定专人兼任。

第四条 相关职责

（一）网站管理工作小组组长主要职责：

1.负责网站的建设、人员协调及网站安全运行工作；

2.负责网站的图文管理、信息的来源控制、信息的可用性、安全审查把关和保密工作。

（二）网站管理员主要职责：

1.综合管理员和营销版块管理员负责公司网站相应版块的信息收集汇总，及时上传更新及日常管理与维护工作，具体分工详见《网站版块管理分工负责一览表》（附件一）；

2.综合管理员负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布；

3.综合管理员负责与网站制作公司对接，对网站防病毒、防黑客攻击以及为网站

XX船舶公司

船员扩大自修管理办法

1、目的

通过开展扩大自修，增强船员吃苦奉献、爱岗敬业意识，提高船员的动手能力和技术水平，使设备故障得到快速解决，有效降低修船成本。

2、内容

本办法规定了扩大自修管理流程、项目范围、组织实施、质量保证、价格标准、奖励办法等。

3、适用范围

本办法适用于公司属所有船舶。

4、项目确定

4.1本办法的扩大自修是指计划厂修、适时养护中应委托厂修的工程而由船员自行承担的和施工期间进行的紧急修理。

4.2扩大自修项目编报及审定根据《船舶扩大自修项目界定》（附件1）。对所列范围以外项目，或已界定项目但有特殊情况者，由公司船机技术部参照该“项目界定”划定。

4.3船舶分轮机部、甲板部由轮机长、大副按“项目界定”编写扩大自修修理单，并经船长审核签字后上报，同时做好扩大自修所需备件材料的申请。计划厂修在修船前30天随厂修项目单一起上报，适时养护的扩大自修修理单与养护申请一同上报，施工期间的扩大自修修理单上报可与修理同步进行。

4.4对船舶上报的扩大自修项目单，机务主管需逐项审核，防止不必要的过剩修理和重复修理，并核准项目的界定，作为扩大自修实施的依据。

5、组织实施

5.1公司船机技术部根据各船舶修理计划和施工安排

XX船舶公司

船员扩大自修管理办法

1、目的

通过开展扩大自修，增强船员吃苦奉献、爱岗敬业意识，提高船员的动手能力和技术水平，使设备故障得到快速解决，有效降低修船成本。

2、内容

本办法规定了扩大自修管理流程、项目范围、组织实施、质量保证、价格标准、奖励办法等。

3、适用范围

本办法适用于公司属所有船舶。

4、项目确定

4.1本办法的扩大自修是指计划厂修、适时养护中应委托厂修的工程而由船员自行承担的和施工期间进行的紧急修理。

4.2扩大自修项目编报及审定根据《船舶扩大自修项目界定》（附件1）。对所列范围以外项目，或已界定项目但有特殊情况者，由公司船机技术部参照该“项目界定”划定。

4.3船舶分轮机部、甲板部由轮机长、大副按“项目界定”编写扩大自修修理单，并经船长审核签字后上报，同时做好扩大自修所需备件材料的申请。计划厂修在修船前30天随厂修项目单一起上报，适时养护的扩大自修修理单与养护申请一同上报，施工期间的扩大自修修理单上报可与修理同步进行。

4.4对船舶上报的扩大自修项目单，机务主管需逐项审核，防止不必要的过剩修理和重复修理，并核准项目的界定，作为扩大自修实施的依据。

5、组织实施

5.1公司船机技术部根据各船舶修理计划和施工安排

秘密等级：□绝密□机密□秘密■内控□公开

秘密等级：□绝密□机密□秘密■内控□公开

1.0目的

为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。

2.0范围

本制度适用于公司全体员工。

3.0定义

3.1准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入xxx网络的动作。

3.2离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出xxx网络；外来办公人员作业结束离开公司网络

的动作。

4.0角色与职责

4.1信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情况；为准入或

离线人员提供技术支持服务。

4.2 用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。

5.0流程图

无

6.0管理办法细则

6.1申请管理

6.1.1 申请部门通过OA流程提出申请，注明需要创建文件夹或已有文件夹名称，并加上需要访

问人员的权限,访问权限分读取、写入权限。

6.1.2申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。

6.1.3 IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。

6.1.4 IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实现。

6.2使用管理

6.2.1各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删除、复制、打印文件

夹里