word排版技巧大全

Word 文档排版技巧

中国移动通信集团山东分公司员工培训中心 Word 2003 排版

主要内容Word 2003 Word 2007

文档排版技巧

Word 2003 文档排版技巧单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧

一、单页打印排版技巧

Word 2003 排版

打印要求:1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录；

3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目；4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右

侧。目录之后为第1页。

单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤二：应用样式 步骤三：定位层次结构 步骤四：插入分节符 步骤五：添加页眉 步骤六：添加页码 步骤七：编辑目录

步骤一：设置页面

Word 2003

排版

设置页面

执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺 没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。

设置页面

温故而知新—设置页面1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设 置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形 式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、 行

word 排版技巧

第一章 word排版技巧

一、 快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.15509115.html

提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、 快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、 快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果

Word编辑排版技巧

页面设置快速进行调整

要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

======================================================== Word中巧选文本内容

在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（1）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（2）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（3）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即

目 录

Word 2003 长篇文档排版技巧(1) ....................................... 1

一、设置纸张和文档网格 ....................................................................................................... 1 二、设置样式 ........................................................................................................................... 2 三、查看和修改文章的层次结构 ........................................................................................... 7 四、对文章的不同部分分节 .......................................................................................

用word编书的排版技巧 2009-12-23 21:15 一、版心设计

在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：

打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置?”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。

在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符 跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在\页边距\处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的 是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过\字符数/行数\中的\指定每页中的行数和 每行中的字符数\来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨 度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在\字符数/行数\中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度

WORD2003排版技巧

文章编号: 890700 - 最后修改: 2006年3月31日 - 修订: 1.3 Word 2003 长篇文档排版技巧（一）

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在

话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页

脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是

出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因

是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自

己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这

半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报

告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

写文章前，

Word_2003_长篇文档排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧（一）

来源：Microsoft China 客户帮助和支持主页/kb/890700/zh-cn

文章编号 : 890700

最后修改 : 2004年12月1日

修订: 1.2

简介

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：

1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；

技巧大全

Word使用技巧大全 85 例

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1、 即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、 Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样

word排版及报纸版面制作

word排版技巧

学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空

word排版及报纸版面制作

word排版技巧

学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空