科技档案编研实例

第九章 档案编研成果的审核与出版第一节 底稿的审核

重点与难点

一、底稿审核与出版的关系 二、底稿审核的要求与程序 三、科技档案文献成果底稿审核 一、底稿审核

（一）相关概念

1.底稿审核

编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版：

将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系

审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版；

保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障； 出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。

（二）审核意义

1.编研工作最后的环节；

2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。 二、审核质量要求(一)基本要求

齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全； 清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰；

定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。

（二）具体规定

“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。 三、底稿的审核

（一）档案编研成果的审核

1.流程与影

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浅析档案编研的内容与意义

作者：段伟

来源：《科技信息·下旬刊》2017年第07期

摘要：档案编研是基于档案管理工作基础上，充分利用档案中所反映的信息，通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程，是档案信息资源开发利用的一项重要工作，通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。本文对于档案编研工作的意义和档案编研工作的内容进行简要的分析和研究，在此基础上提出对策和建议。

关键词：档案；编研；内容；意义 一、档案编研工作的内容

档案编研是基于档案管理工作基础上，充分利用档案中所反映的信息，通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程，是档案信息资源开发利用的一项重要工作，通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。 从档案编研的内容看，一是汇编档案文集和编辑专题史料，汇编档案文集和编辑专题史料是档案编研工作的内容，按照一定的逻辑顺序，如作者、专题、档案形成时间或文献种类等专题特征进行编辑和研究工作，从而形成档案文集。其

档案利用实例汇编目录

1.一九九四年档案利用实例??????????1-8 2.一九九五年档案利用实例??????????9-14 3.一九九六年档案利用实例??????????15-22 4.一九九七年档案利用实例??????????23-34 5.一九九八年档案利用实例??????????35-79 6.一九九九年档案利用实例??????????80-133 7.二000年档案利用实例 ??????????134-178 8.二00一年档案利用实例??????????179-234 9.二00二年档案利用实例??????????235-284 10.二00三年档案利用实例??????????285-344 11.二00四年档案利用实例??????????345-395 12.二00五年档案利用实例??????????396-461 13.二00六年档案利用实例??????????462-500 14.二00七年档案利用实例??????????501-544

1

辽宁经济管理干部学院 档案利用实例汇编

1994年

1、1994年2月18日

院办李村子：查阅图书馆楼决算书，查清决算造价的有关数额，与朝阳三建打官司。 2、1994年２月2

第一篇：谈如何创新城建档案编研工作

在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。

一、思想观念求创新

创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。

树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务

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人事档案管理

实 用 教 程

( 讲 义 )

1

三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库 [ http://zl.hrloo.com/ ]

人事档案管理实用教程（提纲） 云南省档案局 陈建丽 一、 人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 人事档案的起源与发展、现状。 （二）人事档案的定义 人事档案的一般定义。 企事业单位职工人事档案的概念。 （三）人事档案的属性 1、集合性 2、认可性 3、专门性 4、真实性 5、现实性 6、动态性 7、保密性 8、权威性 （四）人事档案的种类划分 1、按工作单位的性质来分。 2、按职责和专业来分。 3、按人员管理的权限来分。 4、按职务级别和影响程度来分。 5、按政治面貌来分。 2

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6、按是否在岗的情况来分。 7、按载体形式来分。 （五）人事档案的内容与分类 人事档案正本。 人事档案副本。

（六）人事档案管

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人事档案管理

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1

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人事档案管理实用教程（提纲） 云南省档案局 陈建丽 一、 人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 人事档案的起源与发展、现状。 （二）人事档案的定义 人事档案的一般定义。 企事业单位职工人事档案的概念。 （三）人事档案的属性 1、集合性 2、认可性 3、专门性 4、真实性 5、现实性 6、动态性 7、保密性 8、权威性 （四）人事档案的种类划分 1、按工作单位的性质来分。 2、按职责和专业来分。 3、按人员管理的权限来分。 4、按职务级别和影响程度来分。 5、按政治面貌来分。 2

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6、按是否在岗的情况来分。 7、按载体形式来分。 （五）人事档案的内容与分类 人事档案正本。 人事档案副本。

（六）人事档案管

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科

工程档案分类编号规范

为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：

XX —XX —XX —XX —XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

1、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合

研华（中国）公司 橙色天空-暑期实习生计划

研华科技，成立于1983年，在全球18个国家39个城市都设立了分公司，专注于工控与自动化市场，是高质量、高性能的网络平台制造与服务（ePlatform Service）的全球领导厂商。研华科技一直秉持“客户成功、同仁成就，诚信笃实，卓越创新，专注领先”的企业价值观，“以创新科技提升人类的生活”，实现“美满人生”的企业目的，立志“成为物联网与自动化最具关键影响力的全球企业”! 研华（中国），成立于1991年，在“以大中华为基地，打造全球工控品牌”的home land战略下，已拥有北京、上海、深圳、西安、成都等分公司及二十多个办事处，并在北京、上海、昆山、西安设立研发中心，昆山设立全球制造中心。

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《会 议 纪 要》

会议主题：有关竣工验收资料编制工作的相关事宜 地点：项目公司三楼会议室 时间：2009年10月27日 参加人员：见签到表 会议主持：蔡玉学 记录：成丹

会议就竣工文件编制中资料的分类、组册、案件题名形式等事项进行讨论，主要事项议定如下：

1、《单位工程质量检验评定表》中“所在建设项目”栏内填写：“马江至梧州公路”，“线路名称”栏的内容填写为“马江至梧州公路”。

2、在第二册《工程竣工图》内编入《路线竣工图表》分册，作为第二册的第一分册，原有分册序号依次递增，如：原一分册《路线工程竣工图表》变为二分册，...依此类推。

3、互通立交工程按单位工程暂归档于第六册第九分册，按评定标准中的单位工程进行分册的排序。

4、第三册中，施工组织机构等内容已包含在各工区总的《施工组织设计》中，无需另行归档；另外，该册中会议纪要专指开工前期设计交底，图纸会审等。该册中技术交底放在第四册开工报告的附件中，相应的卷内目录中要反映出该资料。

5、第九册内的1、2、3项内容可合并在一起，卷内资料排序按发文单位，业主、总监办、驻地办排列，有关进度的回复附在相应来

文后面。

6、第十二册的第3、7项内容可合并入第2项内，第5项“会议纪要”,由各