仓储部的职能

仓储部职能

仓储部主要负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备、废旧物料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为公司的生产经营活动提供保障，为公司的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。

（一）物资检验

1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。

3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。 （二）物资出入库管理

1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。

2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。

4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 （三）物资存储保管

1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。

2．各类物资的分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。 5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定期盘点

1．定期对库存物资进

采购部职能书一、部门基本信息 部门名称 部门宗旨 采购部 分管上级 总经理、 生产经理 直接下级 采购员

在总经理、生产经理的领导下，积极做好采购与外协供应商的管理，保质保量的为均衡生产服务、为财务 三项资金管理服务。 二、采购部门主要职能

1、 熟悉并掌握本公司的产品结构及相关物料的特性和注意点。 2、根据出货计划，和计划人员制定的生产排程，制订采购计划和入库计划，负责对采购计划的落实跟踪和仓库进出料帐的监理和管控。 3、 在将库存数量进行调查确认后进行材料预算，提出采购要求并拟定采购方案(项目、质量、数量、规格、价格、地点、供应商、时间等) ,以 满足生产进度和保证产品质量的要求。 4、 采购合同的撰写及签拟交涉与签订。 5、 做好供应商管理工作。负责对供方单位品质保证能力，和售后服务及供应能力等作出评价，以供选择时参考。 6、 掌握物料的市场价格起伏情况，对价格变动信息及时汇报。 7、 应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最佳的供应厂商。以合理的价格购取较高品质材 料。 8、 负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。 9、 供应商的生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等资料

文件 仓储物流PK方案 编制 郭子杨 会签 审核 文件 批准 版次/ 受控 制度 3次 制订 2016年9月26日 2016月10月颁布 9日 2016月10月9日 适用范围：仓储物流部 部门级 分发 （一） PK目的：

在规定时间内，制定统一目标，完成统一目标 ，设定PK奖金，进行全员挑战，达到目标且完成量最高者为PK获胜者。 （二 ）PK范围：

（1） 仓管员和仓管员（2）物流专员、统计员、叉车工之间 （ 三 ）PK的内容： （1） 月发货准确率； （2） 月绩效完成情况； （ 四 ）PK的奖金；

PK奖金由个人和公司按照1:2比例进行出资，个人部分在员工工资里面直接扣除，PK奖金由公司代管，奖金按照三人战1:0或者仓管员 6:4额度进行发放，每月提交至运营部总监PK报表进行PK奖金的发放 （ 五 ）PK的规则：

（1） 仓管员PK目标即按照绩效考核目标进行PK

① 仓管员PK要设定PK目标的底限，如:制定目标发货准确率99.5%底限，

那么低于99.5%以下PK者均不能获胜，只有PK者目标完成值在99.5%以上才能PK输赢（底线目标不能低于部门月度目标）

② 仓管员

PK结果分为第一和第二名，但是如

风险管理启动表

风险内容 风险项目名称：物料、产品储存及转运方式 拟定风险管理小组 组长： 成员： 申请理由： 根据新版GMP对物料、产品的要求以及物料本身的储存要求，对目前物流部的物料及产品的储存、转运方式可能存在的风险进行评估，若物料在转运过程发生偏差会直接给员工带来极大的安全隐患同时给公司造成经济损失，若储存方式达不到要求会直接影响产品质量、甚至是造成产品报废给公司带来极大的经济损失，目前物料转运用的工具主要是圆桶叉车、半自动叉车，物料及产品的储存主要采取了风机、空调、喷淋装置、防爆照明灯、有机气体浓度探测仪、人员巡检等措施。 其它资源要求：操作标准、管理规程、相关记录、物料及产品质量标准、再验证文件、相关法律法规 实施计划 计划开始时间：2013年03月06日 计划完成时间：2013年03月25日 申请部门 申请人 物流部 申请日期 申请人岗位 2013年02月28日 仓储管理员 部门负责人审核： 日期： 是否启动风险评估？ □ 是（由质量保证部编制风险分析编号） □ 否 质量管理负责人： 日期：

行政部架构和职能

一、部门架构

行政总监/经理1 行政主管1 总务主管1 行政专员1 前台文员1 保洁员1 司机2 二、行政系统职能定位

行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

三、行政系统职能划分

根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：

行政职能 集团行政部 磐基中心行政部门 根据集团行政管理工作规划，以及本中心行政管理工作需要进行中心层面的工作规划。 1、组织本中心层面工作目标制定、分解责任指标； 2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析，并向集团行政部提交分析报告。 执行行政制度，制定操作细则（规定、要求），督导本中心各部门行政制度执行情况。 1、制定并实施本中心行政工作计划； 2、统筹、协调中心各部门工作进度。 漳浦公司行政部门 根据集团行政管理工作规划，以及本公司行政管理工作需要进行中心层面的工作规

人力资源 咨询项目

序号

一级 职能

部门职能 负责根据国家财经、会计、税务、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制 度。 负责编制公司年度财务计划，指导公司财务工作的开展。 负责建立并完善公司预算管理体系。 负责编制财务预算计划，并监控各部门财务预算的执行和调整状况。 负责对公司预算执行情况进行分析。 负责进行财务决算，及时编制决算报告。

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财务 负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排，及时申报、缴纳税款。 管理 负责公司成本核算与管理。 负责财务费用的分析与控制。 负责为公司的重大决策提供财务分析信息。 负责进行产品成本测算，为产品定价提供成本分析数据。 负责编制财务分析报告，保证其真实、准确、完整、及时。 负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 负责对公司经营活动进行财务风险分析。 负责收入、费用、利润的核算。 会计 负责资产、负债、所有者权益的核算。 核算 负责编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门。 负责对

仓储物流部工作职责 1.0 目标管理

1.1根据公司战略规划及年度经营目标，制定部门年度规划，并组织实施；

1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划，促进各业务部门的目标达成； 1.3根据公司的整体战略，适时的寻求及调整更好的工作方法，提升部门工作效率。 2.0日常管理

2.1负责仓储物流部的日常工作开展，现场监督与管理；

2.2负责仓库作业指导书的制定，作业流程规范，内部流程优化.并确保有效实施； 2.3负责制定仓库安全标准，做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作，消除安全隐患，杜绝安全事故发生； 2.4负责仓储相关管理制度的制定，呈批及实施；

2.5负责客户投诉的查实、责任判定，并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理

3.1确保库存帐目清晰、定期盘点，确保库存的准确，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见；

3.2 对产品破损、临期品的管控，制定与执行相关处理方案，并作破损责任判定及相应认购处理；

3.3负责作业数据（数据包括：进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率）的收集

风险管理启动表

风险内容 风险项目名称：物料、产品储存及转运方式 拟定风险管理小组 组长： 成员： 申请理由： 根据新版GMP对物料、产品的要求以及物料本身的储存要求，对目前物流部的物料及产品的储存、转运方式可能存在的风险进行评估，若物料在转运过程发生偏差会直接给员工带来极大的安全隐患同时给公司造成经济损失，若储存方式达不到要求会直接影响产品质量、甚至是造成产品报废给公司带来极大的经济损失，目前物料转运用的工具主要是圆桶叉车、半自动叉车，物料及产品的储存主要采取了风机、空调、喷淋装置、防爆照明灯、有机气体浓度探测仪、人员巡检等措施。 其它资源要求：操作标准、管理规程、相关记录、物料及产品质量标准、再验证文件、相关法律法规 实施计划 计划开始时间：2013年03月06日 计划完成时间：2013年03月25日 申请部门 申请人 物流部 申请日期 申请人岗位 2013年02月28日 仓储管理员 部门负责人审核： 日期： 是否启动风险评估？ □ 是（由质量保证部编制风险分析编号） □ 否 质量管理负责人： 日期：

质 量 管 理 体 系 审 核 检 查 表

陪同人员： 检查内容 项目 提问 ◆与管理体系相关的文件有多少？是否符合标准的要求？ ◆与受审核部门相关的文件有多少？ ◆是否有组织结构图、管理方针？ ◆电子形式文件的使用是否有效？ 审核日期： 审核员： 检查方法 文件现场查阅 检查 √ √ √ √ 检查发现 结果 评价 第 页 / 共 页 受审核部门：仓储部 审核准则：ISO 9001体系文件、适用的法律法规 条款 管理 体系 4.2.1 总则 ISO 9001 4.2.1 总则 ◆是否有文件化的管理体系？相关文件是否齐全？文件是书面形式还是电子形式？ ◆管理体系文件是否覆盖了标准的适用要素◆管理体系文件的内容是否满足ISO 9001的要求？ （或过程）并符合其要求？要素（或过程）之◆管理体系要素（过程）间的逻辑关系、文件的接口间相互作用关系是否给予确定及描述？ 是否清楚？ ◆有否规定查询相关文件的途径？ ◆文件是否便于查阅？ √ √ √ √ √ √ √ √ ◆查询相关文件的途径 4.2.2 4.2.2 √ ◆管理手册的覆盖面是否完整？如对◆管理手册是否包括管理体系的范围？ 综合管质量手I

生产部职能,生产部组织结构

生产部职能与组织结构

一、生产部职责

生产部在企业的生产经营过程中，主要承担着制订分解企业各阶段的生产计划，并对生产计划的执行情况进行监督控制的职责。其具体职责体现在以下五个方面。

（一）制订生产计划

1．进行企业产能、设备负荷及生产人员的配置。 2．制定企业生产指标。 3．编制企业年度综合生产计划。

4．分解年度、季度、月度生产计划，明确各生产单位、车间的生产任务，以及各种型号产品的投入产出期和投入产出量。

5．制定各产品的生产周期、在制品定额和生产批量等标准。 （二）执行生产计划

1．执行生产计划，进行生产物料、设备、人员、信息、工艺的有机配合，确保按时、保质地完成生产任务。

2．车间生产材料、半成品、成品的管理。

3．编排生产单位、车间的作业流水线，配备相应的人员，安排所需的设备、材料的。 4．监督生产现场的作业，加大管理力度。

5．处理生产异常情况，根据实际情况灵活地调整生产计划。 （三）进行生产控制

1．依据生产计划对生产过程进行监控。

2．按月组织在制品盘点，消除过量储备和损坏丢失现象，减少资金占用。

3．不定期检查生产人员执行操作规程、工艺规程的情况，防止质量事故和安全事故的发生。

4．生产过程中对具体工艺、技术问题的研讨与处理。