办公室7s管理是指什么

办公场所诊断用7 办公场所诊断用7S检查表

项目检查内容 配分 4 是否定期实施清除不要品？ 1. 是否定期实施清除不要品？ 得分 缺点事项

项目 (三 )

检查内容 地上、桌上是否杂乱？ 1. 地上、桌上是否杂乱？

配分 3

得分

缺点事项

(一 ) 整有无档案规定、并被清楚了解？ 2. 有无档案规定、并被清楚了解？

6

清垃圾桶是否积得满满？ 2. 垃圾桶是否积得满满？

3

3. 桌子、文件架是否为必要最低限 桌子、度？

4

管路、配线是否杂乱？ 3. 管路、配线是否杂乱？

3

理

是否“没有必要的间隔 没有必要的间隔”影响现场 4. 是否 没有必要的间隔 影响现场 视野？ 视野？ 桌子、文件架、 5. 桌子、文件架、通路是否有划分 间隔？ 间隔？ 小计

3

扫

4. 供应开水处有无管理者表 示？ 墙壁、 5. 墙壁、玻璃是否保持干净

3

3

3

20 小计 5 建档规定是否确实被执行？ 1. 建档规定是否确实被执行？

15

(二 ) 整 3. 磁碟片管理 文件等有无实施定位化(颜色、 2. 文件等有无实施定位化(颜色、 斜线)? 斜线)?

(四 )办公设备有否保持干净？ 1. 办公设备有否保持干净？

3 32. 抽屉内是否杂乱？ 抽屉内是否杂乱？

4

清 私有物品有无依规定放置？ 3

[键入文字]

7S标准化规范

一、 目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。 二、 适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、 内容 1. 常用标准 要求 图例 序号 范围 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为办公室 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办名称标识 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座2 座位牌 标识 位的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。 1 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准

有关于办公室的一些现场管理规定

第一章 何为6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

1．2 6S管理之内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的

中国电建贵阳勘测设计研究院有限公司

7S管理实施方案

贵阳院投资运营事业部

2018年3月

一、指导思想

以科学发展观为指导，紧紧围绕贵阳院“十三五”发展规划目标及“1233”战略，在我院发电厂（场）深入开展和推广7S管理，不断夯实管理基础、提升管理水平，切实增强企业安全保障能力、成本管控能力和可持续发展能力，打造具有贵阳院特色的发电企业管理文化。

二、总体目标

近期目标：利用一年时间，完成7S管理在惠水龙塘山风电场、织金三塘风电场、普屯坝/格支坡风电场、晴隆苏家屯风电场、水城曹罗坪子风电场、清镇水务的导入和推行，使发电及水务管理基础不断夯实、设备健康水平显著提高、现场管理明显改善、员工素养持续提升。

远期目标：以花溪云顶风电场为样板，在惠水龙塘山风电场、织金三塘风电场、普屯坝/格支坡风电场、晴隆苏家屯风电场、水城曹罗坪子风电场、清镇水务全面推行7S管理，建立长效机制，融入企业文化，实现作业环境、形象一流，生产管理流程标准化、员工队伍和谐稳定，建立一支发电管理上能够达到安全、高效、低成本的运维队伍。

三、推行原则

（一）坚持典型引路、全面推行的原则。规划先行，协调一致，重点做好样板的打造，以点带面，点面结合，促进7S管理的全面有力推行。

（二

办公室5S管理实战参考

? 5S代表：整理、整顿、清扫、清洁、素养

? 5S的真正含义

? 整理 的真意为 组织化

? 整顿 的真意在于 流程合理化 ? 清扫 的真意在于 点检确认化 ? 清洁 的真意在于 彻底改善化 ? 素养 的真意在于 训练纪律化

? 5S如何帮助企业改善？

5S 对象 意义 1、区分要与不要东西 2、丢弃或处理不要的东西 3、保管要的东西 目的 1、有效利用空间 2、清除死角 实施检查方法 1、分类 2、红牌作战 3、定点照相 使用工具 1、数码相机、录影机 2、定点照相红色标识 1、各类看板 2、数码相机、录影机 目标 创造一个“清清爽爽”的工作场所 整物品理 空间 整时间顿 空间 清设备扫 空间 清 洁 环境 1、物有定位 2、空间标识 3、易于归位 1、扫除异常现象 2、实施设备自主保养 1、缩短换线时间 2、提高工作效率 1、定位、定品、定量 2、看板管理 3、目标管理 创造一个“井然有序”的工作场所 1、维持责任区的整洁 2、降低机器设备故障率 1、责任区域 2、定检管理 1、定检表 2、数码相机、录影机 创造一个“零故障”的工作场所 永远保持前3S的结果 1、提高产品位 2、提升公

办公室5S管理办法

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉

1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八、通道、走廊 1、保

实训室7S管理及考核办法 （试 行）

一、前言：

为了做好日常实训场地7S活动，对实训场地实施标准化、制度化管理，规范各类物品的摆放位置，使实训场地整洁、美观、有序，改善实训场地的环境，提高实训场地全体人员的综合素养，提高实训效率，共同创造一个和谐的实训环境，从而实现3Q（好教师、好学校、好学生）的目标，为此特制定《池职中实训室7S管理办法》。

二、“7S”内涵、定义及实施标准：

“7S”共包括7个方面：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。由于在英文里这七个单词的首字母都是“S”，因此简称“7S”。 1、整理：区分需要和不需要的事或物，对实训场地不必要的物品进行清除，腾出实训室空间，空间活用，同时清除不正确的思想意识。 实施标准：

（1）、原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等加以区分。 （2）、料架正确使用，并定期清理。 （3）、现场摆放的物品定时清理。 （4）、工作桌面、置物架、工具架（箱）、抽屉等定时清理。 2、整顿：将需要物品配置齐全，并明确地对其予以标识，按规定对物品进行科学的定位、定量、整齐摆放，达到标准化放置要求，物品用后及时复位。 实施标准：

（1）、工具架、工具、实训设备及仪器等定位放置，且摆放整齐。 （2）

《办公室管理》形成性考核册作业参考

为帮助同学们更好复习，现将一下题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

7 r8 @: L: n$ v+ `) T6 X8 F! q$ [# Y

以下彩色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题

时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表 序号 1 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企） 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信记录上司指令及会 函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 谈、会议内容。3 ]3 z$ S G8 e7 T5 r L2 ~& y' { 2 文书制作 打印文稿及表格。r3 B% x* Q: Q' M- y3 w: v+ 3 文书处理 信函和邮件的处理。 4 档案管理 ' x8 ?3 k) l4 P) i' 5 会议组织 [- B9O9 ~0 % [#T4 A8 * _&I!安排会议事务，并做会议记录或纲要。6 Q: O) x; T: i7 b# f5 ` X! k记录上司指令及会谈、会议

篇一：办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4. 节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡?/p>

第四条：打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定

1. 空调作为办公设施，仅于办公

中国电建贵阳勘测设计研究院有限公司

7S管理实施方案

贵阳院投资运营事业部

2018年3月

一、指导思想

以科学发展观为指导，紧紧围绕贵阳院“十三五”发展规划目标及“1233”战略，在我院发电厂（场）深入开展和推广7S管理，不断夯实管理基础、提升管理水平，切实增强企业安全保障能力、成本管控能力和可持续发展能力，打造具有贵阳院特色的发电企业管理文化。

二、总体目标

近期目标：利用一年时间，完成7S管理在惠水龙塘山风电场、织金三塘风电场、普屯坝/格支坡风电场、晴隆苏家屯风电场、水城曹罗坪子风电场、清镇水务的导入和推行，使发电及水务管理基础不断夯实、设备健康水平显著提高、现场管理明显改善、员工素养持续提升。

远期目标：以花溪云顶风电场为样板，在惠水龙塘山风电场、织金三塘风电场、普屯坝/格支坡风电场、晴隆苏家屯风电场、水城曹罗坪子风电场、清镇水务全面推行7S管理，建立长效机制，融入企业文化，实现作业环境、形象一流，生产管理流程标准化、员工队伍和谐稳定，建立一支发电管理上能够达到安全、高效、低成本的运维队伍。

三、推行原则

（一）坚持典型引路、全面推行的原则。规划先行，协调一致，重点做好样板的打造，以点带面，点面结合，促进7S管理的全面有力推行。

（二