固定资产新增业务的操作流程

固定资产采购业务操作流程

固定资产采购业务操作流程说明业务概述

固定资产采购业务是U890新增的一项功能，此项业务就是，企业发生固定资产采购业务时，可以通过采购和库存系统实现对采购流程的管理，入库之后通过《固定资产》系统登记固定资产账，通过《应付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。

操作流程

一、增加一个新仓库

设置－基础档案－业务－仓库档案－新增一个仓库，并将“资产仓”选项选中，此仓库专门用来存放固定资产。对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单，其仓库只能选择具有“资产仓”属性的仓库；资产仓的采购入库单不进行存货核算的相关处理。

二、存货档案中新增存货

设置－基础档案－存货－存货档案－新增一个属于固定资产的存货，存货属性选上“外购”和“资产”，对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单，表体中的存货只能录入资产+外购属性的存货；业务类型不是固定资产的采购到货单、采购入库单不能录入资产属性存货。

固定资产采购业务操作流程

三、录入一张业务类型为“固定资产”的采购订单

四、参照采购订单生成采购入库单

五、开具采购发票，并把采购入库单与采购发票进行结算

六、在“固定资产——卡片——采购资产”下生成卡片

点击“增加”生成采购资产分配

固定资产采购流程固定資產购 置申请表 S

相关部门

部门总经理 审批 電腦用品 部门经理 审核/報价 其他固定資產

配合報价

使用部门 验收

领用資產卡

更新部门資 产清單

电腦部

報价

实施采购

收貨

付款

採購部

行政部金额人民币 金额人民币XXXX或以上

总经理 审核金额少于 人民币XXXX

财務部

登記

编订資產申请 表編号、資產 編号

打印 資產卡

核实

更新 公司資產 台帳

总经办

审批 通過

注：购买資產折合人民币3,000元或以上，需要三間供应商的報价單 购买資產折合人民币3,000元或以上， 3,000元或以上

有关验收环节的说明 经过使用部门验收合格的资产才能办理付 款手续 (使用部门经理必须在送貨單上簽 名作实，电腦用品则由电腦部验收並在送 貨單上簽名作实)。 各使用部门对资产进行验收后5個工作天内 应到财务部部领取固定资产卡，财务部在 发放固定资产卡之贴具标签的同时应登记 固定资产台帐。标签粘贴工作由使用部门 自行办理。

固定资产轉移流程填写固定资产 转移申请表 S 固定资产转移 申请表副本 總经理 审批 转出实 物 更新部门資 产清單

转出部门

转入部门

總经理 审核

接收实物並在 转移申请表副 本簽收

领用 新資產卡

更新部门資 产清單

财務部

固定资产转移 申请表 是

盈石

固定资产操作手册

适用流程： 适用角色： 固定资产业务操作手册 GL

目录

固定资产操作手册 ............................................................. 1 目录......................................................................... 2 1. 适用范围 ............................................................. 3 2. 业务操作 ............................................................. 3

2.1. 原始卡片录入 ..................................................... 3 2.2. 固定资产新增加 ................................................... 4

2.2.1. 新增资产卡片

基础应用培训

固定资产模块管理

1.固定资产增加

（一）新增固定资产

1. 此窗口与初始化阶段“固定资产初始数据”中增加固定资产的操作窗口完全相同； 2. 全部的内容录入完毕后，系统会自动产生一张不完整的会计凭证，单击【生成凭证】，系统会生成一张不完整的会计凭证，您可以马上调阅该记账凭证，然后将其编辑完整。

（二） 修改固定资产增加资料

1.首先在‘固定资产清单’窗口中，选择需要修改的固定资产项目，然后单击【编辑】按钮，打开‘固定资产卡片’窗口后直接修改；

2. 经修改后的固定资产资料，保存前必须先修改所对应的[记账凭证]，否则，系统不允许保存；

3. 此处只对本会计期间增加的固定资产进行修改，对于本会计期间以前增加的固定资产不允许修改；

4. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产（假设本期该固定资产已经固定资产计提折旧），可通过以下方法进行修改：

进行【反固定资产计提折旧】处理，使本期固定资产返回到未固定资产计提折旧的状态；通过【反结账】处理，返回到上一个会计期间；

通过【反登账】处理，将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态； 直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料。

5. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产（

11、固定资产购置流程

固定资产购置流程：

一、有库存，价值5000元以下：

二、有库存，价值5000元以上：

备注：根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始和结束。

11、固定资产购置流程

三、无库存价值5000元以内：

备注：根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始和结束。

11、固定资产购置流程

四、无库存价值5000元以上：

1 盘点

1.固定资产盘盈：企业应按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余值。

借：固定资产

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

经批准后转作企业收益时：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

贷：营业外收入——固定资产盘盈

2.固定资产盘亏：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷：固定资产

经准备后转作企业损失

借:营业处支出——固定资产盘亏

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

2 折旧

固定资产在使用过程中会发生磨损，消耗，其价值会逐渐减少，这种价值的减少就是固定资产折旧。固定资产价值发生减少，就应该把这种价值的减少计算出来（即计提折旧），并在账户中予以记录。固定资产价值的减少同时引起费用的增加，所以，从理论上讲，计提折旧时，应该根据使用该固定资产的受益对象计入折旧费用，采用谁受益谁负担原则。

“累计折旧”账户属于资产类的备抵调整账户，其结构与一般资产账户的结构刚好相反，累计折旧是贷方登记增加，借方登记减少，余额在贷方。累计折旧指企业在报告期末提取的各年固定资产折旧累计数。该指标按会计“资产负债表”中“累计折旧”项的期末数填列。折旧计提后，累计折旧科目余额在贷方，作为

固定资产科目的抵减

1 盘点

1.固定资产盘盈：企业应按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余值。

借：固定资产

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

经批准后转作企业收益时：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

贷：营业外收入——固定资产盘盈

2.固定资产盘亏：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷：固定资产

经准备后转作企业损失

借:营业处支出——固定资产盘亏

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

2 折旧

固定资产在使用过程中会发生磨损，消耗，其价值会逐渐减少，这种价值的减少就是固定资产折旧。固定资产价值发生减少，就应该把这种价值的减少计算出来（即计提折旧），并在账户中予以记录。固定资产价值的减少同时引起费用的增加，所以，从理论上讲，计提折旧时，应该根据使用该固定资产的受益对象计入折旧费用，采用谁受益谁负担原则。

“累计折旧”账户属于资产类的备抵调整账户，其结构与一般资产账户的结构刚好相反，累计折旧是贷方登记增加，借方登记减少，余额在贷方。累计折旧指企业在报告期末提取的各年固定资产折旧累计数。该指标按会计“资产负债表”中“累计折旧”项的期末数填列。折旧计提后，累计折旧科目余额在贷方，作为

固定资产科目的抵减

密级：★高★ 版本：1.0 固定资产操作规程

天津大沽化股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2014年7月13日

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目 录

第一章：固定资产系统 ............................................................................ 4

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第3页，共8页

第一章：固定资产系统

一：基础设置工作

１．通过系统维护，设置系统参数，确定固定资产系统是作为一个单独使用的系统或者是与总账系统相连，固定资产系统是否需要产生凭证等 ２．基础资料的设置

⑴ 系统资料维护．可处理科目的增加，核算项目的增加，计量单位的增加等工作，此信息和总账 系统共享

⑵ 变动方式类别：可增加，修改固定资产常用的各种变动方式，如左下图．变动方式类别支持多级管理，并可以在生成报表时分级汇总．如果

固定资产业务练习题

一、单项选择题

1.企业因出售、报废、毁损等原因转入清理的固定资产净值应记入（ ）科目。

A.营业外支出 B.管理费用 C.资本公积 D.固定资产清理

2.企业清理报废固定资产人员的工资，应记入（ ）科目。 A.生产成本 B.管理费用 C.固定资产清理 D.营业外支出

3.固定资产盘盈时，应通过（ ）科目进行核算。 A.制造费用 B.管理费用 C.营业外收入 D.以前年度损益调整

4.某公司在用固定资产原值2月28日为200万元，3月5日增加100万元，3月20日减少80万元，3月25日减少20万元。3月底计算成本时，提取折旧的固定资产原值为（ ）万元。

A.200 B.300 C.100 D.100

5.某企业购入设备一台，支付买价30万元，运杂费3 000元，途中保险费1 000元，包装费2 000元，发生安装调试费4 000元，则该项固定资产原值为（ ）万元。

A.30

NC操作手册 固定资产

固定资产管理模块

一、初始设置规则

固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式等由集团统一规定。上线之前有些规则与集团统一规定的不一致的，请与集团沟通后商定解决办法。 二、录入原始卡片

系统每月自动计提固定资产折旧是根据固定资产系统卡片上的各种信息计算得出的。公司在某个月份开通固定资产模块后，当月月初的固定资产初始数据量较多，可以采用EXCEL表导入方式建立卡片；平时每月增加、减少或变更的信息，由于数据量较小，可直接在系统的卡片界面录入。

我们建议按单个数量录入卡片（也就是说一张卡片上只录入一个数量），如果将相同内容的多个数量录入到一张卡片上，将来其中的某一个数量报废或变更使用部门，需要将原来的合并卡片全部红冲，重新拆开录入，系统不支持直接分拆。

1. 初始数据整理和准备：系统采集卡片数据有一定的规则，所以要求各单位在

整理初始化数据时注意以恰几个方面：

a) 一定要按照总部提供的EXCEL表样填写，其中红色部分是比输项的必须

填写，规定是空白的地方不允许写任何文字或数据，规定是“文本格式”的列，一定不能改成数据格式。 b) 表中的固定资产原值合计数、累计折旧数应与当月初系统里总账账