清吧前台工作流程表
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前台人员工作流程表
前台人员工作流程表 前台接待礼仪
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4 前台人员必须对客人讲普通话 妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆 客人进入大厅后前台人员需起立问“您好” 电话在三声内接听,必须使用规范应答语
5 接外线电话“您好,xxxx”
接内线电话“您好,xx”或者“您好,xx”
6 当有客人来访时,应起身站立。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助
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8 做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。 电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
9 在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的电话,及时的反应给领导或者领班 10 任何情况下不能和客人起冲突
保持什么的方式接听老总的电话就可以了
前台-工作人员要求
1态度:热爱工作让你快乐生活和成长,悲也一天愁也一天,即然选择去做,那就热爱前台的工作吧,相信用自己的热情和爱心能把前台的工作做的井井有条。
2 外表:穿着自然大方得体,面部提倡淡妆不可浓妆艳
宾馆前台收银工作流程
篇一:酒店前厅部收银操作程序及流程
篇二:星级酒店前台收银工作流程
前台收银工作流程
一、入住流程:
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:
1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须
交房工作流程表
交房工作流程表
工作组织表岗位 小区入口处 安管部(机动) 负责人 销售部 看房点一 物业维修部 工程部 安管部 负责人 销售部 看房点二 物业维修部 工程部 安管部 财务人员 售后人员 客服中心 客服人员 物业主管 工程部主管 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 2 1 带引业主至看房点 看房流程总控 接待陪同业主看房 陪同业主看房(工程质量) 陪同业主看房(工程质量) 负责看房点车辆停放管理 看房流程总控 接待陪同业主看房 陪同业主看房(工程质量) 陪同业主看房(工程质量) 负责看房点车辆停放管理 收取所有款项 收集业主资料、签署产权等文件 负责签署物业文件发放钥匙 负责对物业管理的各项解释工作 负责对工程质量的解释工作 部门 安管部(固定) 人员数量 2 工作内容 查验看房证放行 具体人员
工作组织表
某会所前台接待岗位职责与工作流程
前台接待岗位职责与工作流程
一、 岗位要求与职责
1、 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
2、 上班着工装,带工牌于左胸前,化淡妆,要求工装整洁, 妆容大方素雅,不可浓妆艳抹,不可涂艳丽指甲油,不佩带夸张首饰。
3、 面带微笑,举止端庄大方,讲普通话,使用文明礼貌用语。 4、 站立式服务,不可坐在椅子上与客人交谈,在客人走出馆 后方可坐下。
5、 对来馆人员按照接待流程进行接待,真诚的对待每一位顾 客。
6、 电话要在响三声之内接听,要用标准的问候语,做好电访 的接听与转接工作。
7、 认真填写《消费明细表》,保证前台帐目清晰,做到帐钱 对应,现金超过3000元时应及时交与财务;支票要在3天内交到财务。
8、 认真填写前台每份表格。第一次来访客户需填写《国奥俱 乐部来访客人登记表》,留下对方姓名、单位和联系方式;《前台交接班记录表》要写明交班时的现金金额与物品和需要解决的事情;做好《前台物品领用登记表》并保管好前台物品;做好《前台钥匙领用登记表》。
9、 与场地管理员和会籍顾问积极配合,相互协作,高效有序 地完成工作;与前台工作人员紧密配合工作,做好交接工作。
10、 上班时间内,前台不得无故无人,若临时有事,需由场地 管理员或保安代为看
工作流程
资料员工作流程
第一部分:开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告 7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分
前台工作内容流程
前台工作内容流程
一、 每日例行工作 1、发放报纸
接受邮政每日递送的报纸,根据各部门所订报纸分好,依次送往各部门。(发报纸的时候,将李总、姚总前一天的报纸收回来;然后将回收的报纸拿到地下室保洁阿姨休息室放。)
10月底左右要去问各部门负责人,明年需要订阅哪些报纸。 注:报纸预定表在桌面→资料→骏泰→2016年报纸预定(1)
确定好各部门需要订的报纸后,你先把所订的报纸名称、份数发给邮局湘姐,让他根据所定的报纸开个费用明细给你,然后你在《2016年报纸预定(走OA)》表格里写上各部门所订 报纸的相关费用、报刊价格明细。(11月份这样邮局会拿一本明年报纸价格明细的书给你,你按照上面的价格来做就可以了)
你要对一下自己做的费用与邮局那边送过来的费用明细是否一 致,如果一致的话,将该表格发给综合管理部陈景顺帮忙走OA,OA通过后就通知邮局负责人将发票送过来,再填写付款书,交给陈景顺帮忙拿去签名,待账转给邮局后,明年1月份就可以正常发放报纸了。(报纸的费用要在12月31日之前转给邮局,不然的话邮局是不给送报纸啦。)
注:报纸预定表在桌面→资料→骏泰→2016年报纸预定(走OA) 2、来访客人登记
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将来访客人的信息登记在《前台来访人员登
督导工作流程
新郎督导
首先,当一个婚礼需要全天跟的督导时,我们需要提前跟新人沟通好,让他们准备好当天婚礼需要用到的物品。(详情请参考新人物料清单)
然后,婚前会议是要开的,婚礼前三天或者一天,召集婚礼帮帮团(伴郎、伴娘、兄弟姐妹、婚礼总管、车队总管等相关人员)开会。开会内容是新人需知里给到新人的资料,全部给他们再过一遍,安排好当天人员到位的时间、检查所需物品。车队路线要提前走一遍,预测是否有堵车的情况发生等事项。 当天流程:
1.督导早上到达新郎家,要看看是否新郎起床了,督促他起来梳洗
2.新郎、伴郎的衣服、早餐(提醒兄弟和新郎吃早餐,婚前会议时要着重提醒安排)、发型等
3.车队是否到位,装花车、每个车上配备一个对讲机,对讲机准备好(租赁我们公司的对讲机,30-50/部)
4.检查茶杯(敬茶用的)、汤圆、礼炮、戒指、手捧花、胸花是否准备好了 在吉时前20分钟准备出发的相关事宜。 5.出新郎家门前,要拍照,(事先督导跟摄影摄像商量是否教拍照pose),如:兄弟排两排,新郎从中间走过,跟每个兄弟击掌。如果是主题婚礼,可事先跟新人沟通是否按照婚礼主题来拍摄一些与婚礼主题相关的动作等。
6.拍完照,下楼去到婚车前与婚车合影,新郎和兄弟们拍照,(可活跃一点,跳起来
招聘工作流程
招聘流程管理细则
1、招聘原由:
1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;
1.2扩大编制:因公司发展迅速,需扩大现有的人员规模及编制; 1.3新规划事业:因公司发展,需设置新的部门或创办新的公司;
1.4储备人才:为了促进公司战略规划目标的实现,而需储备一定数量的各类管理与专业技术类人才。
2、用人原则:因事设岗,人岗匹配,先德后才。 3、招聘流程:
3.1用人部门招聘时,由部门负责人填写《人员增补申请表》或者工作联系单提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的《人员增补申请表》的时效为自审批之日起一个月,特殊情况可适当缩短或延长。
3.2用人计划必须行政总监做出评估,提出内聘和外聘的建议,再交由人力资源部执行。
申请表提交流程图: 初步评估 审核 人力资源部 结果反馈 审核反馈 行政总监 用人部门
4、人员招聘
4.1人力资源部根据行政总监审核后的《人员增补申请表》或者工作联系单,开始组织和安排招聘工作。 4.2内部选聘;
4.2.1招聘应首先考虑公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富余的人员; 4.2.2如果选择内聘,则通过群发网络通知以及公司宣传栏张贴
DCRC工作流程
DCRC日常工作流程
一、客户关怀与联系
销售回访、维修回访、生日祝福、假日关怀、客户活动通知、活动邀约、车主俱乐部、保养提醒、流失客户回访、失联客
户回访等等
1. 销售回访:在新车交付后七日内回访-先生/小姐 您好!我们是 贺州运泰汽车销售有限公司客服部xx ,您提车已经七天 现在给您做个回访,不知您是否方便? NO1.您对购车总体过程是否完全满意?
NO2.您对销售顾问的业务水平以及对陆风品牌的了解是否完全满意?
NO3.您在购车过程中是否进行了试乘试驾?对于试驾车内卫生是否完全满意?
NO4.您对销售顾问服务过程中诚实与真诚是否完全满意? NO5.接车时车辆配置是否与承诺相符? NO6.售车后销售顾问是否与您联系过?
NO7.销售顾问对您做出的承诺是否可以跟踪实现? NO8.装饰的服务和质量您是否完全满意? 最后核对一下客户的邮寄地址以及个人信息。
2. 维修回访:先生/小姐 您好!我们是运泰陆风汽车销售有限公司客服部xx ,前几天您在我们这边做了保养/维修,现在给您做
个回访,不知您是否方便?(维修回访在DMS系统中有针对于机修和钣喷的客户回访问题既厂家下发) 3. 生日祝福:
在DMS系统中预先输入好客户的生日,临近
招标工作流程
招标工作进度一览表
项目名称: 项目编号:
工作内容 工程报建 招标备案 拟定招标公告、资格预审文件 发布招标公告 接受报名 资格预审 招标文件、答疑补遗、工程量清单、拦标价、图纸 发售招标文件、工程量清单、拦标价、图纸 保证金 现场踏勘及投所需材料 一、签订招标代理合同 二、前期备案阶段 1、工程项目报建表(一式三份); 2、立项批复文件; 3、资金证明; 4、国有土地使用证。 1、招标备案表(一式二份,设计标三份); 2、立项批复文件; 3、资金证明; 4、国有土地使用证; 5、建筑工程规划许可证; 6、施工图审查合格书; 7、工程项目报建表。 三、招标阶段 1、项目概况; 2、招标规模; 3、时间、地点安排; 4、资质要求或最低资格要求; 5、招标方式及评审办法; 1、加盖招标人公章的招标公告发布登记表; 2、招标公告。 1、准备报名登记表; 2、向财务提交投标单位报名情况表; 3、报名情况汇