会议组织的基本流程

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作

会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表

中型会议以竞岗、办公会议等为主

小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：

1.1 会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈

1.1.2 先说通知，方式有：

书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；

口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）

注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！”

1.1.3 准备会议需要的资料：

设立接待处，一般在进场入门处，

讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）

会议日程安排表

铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）

签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）

1.2 会议的日程：中型以上会议

终端渠道商会议基本流程及执行细节指引

一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。

二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标

三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天 四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢

4.1流程详解及操作细则 a/目标

在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标 b/邀约

根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认 ⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商

②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看

模联基本会议流程

主要流程

点名 Roll Call

正式辩论 Formal Debate 确定议题 Setting the Agenda

产生发言名单 Opening the Speakers’ List 发言 Speaking in accordance to Speakers’ List 问题和动议 Points and Motions

文件写作与递交 Writing and Submission of Documents 辩论结束 Closure of Debate 投票表决 Voting the Resolution

以上六点的顺序也基本是一般会议进行的顺序，其中正式辩论和非正式辩论交叉进行，投票表决是针对决议草案（Draft Resolution）进行的投票。整个会议的核心是正式辩论和非正式辩论，会议的重中之重则是最后的投票表决。

一、 主席团介绍

主席：秩序的领导者和控制者，负责制定发言顺序和控制会议推进速度。 副主席：轮换主席的人选，负责帮助主席控制发言人时间和提供建议。 助理：负责点名和清点会场人数，同时负责会议的发言记录。

会议指导：负责所有文件的审阅和核批，同时对于会场中的规则性问题具有最高解释权。

二、 点名 Rol

终端会议流程

开终端会对企业的好处？

①快速拓展客源，因为这是聚会的场所；

②快速收拢资金，有充分的理由卖掉一张大卡； ③宣传效果明显，人多就是最好的宣传时机；

④增加企业知名度、影响力，不是新产品新项目而是企业文化的展示； ⑤新项目推广的最好方式，人多的时候增大的宣传力度时机不容错过； 开办终端会的意义

终端会是答谢顾客的一种方式，是企业文化的一种展示。通过展示使商家增加在顾客心中的口碑印象，从而达到更好的宣传作用。同时终端会也是一种拓展新客源的最有效方式。有宣传才有新人，有好的文化氛围才有老顾客长久的忠实信任。一个商家只靠新项目、新产品拉动顾客是一种愚蠢的方式。未来顾客要的是产品以外的需求。就像因为多赠送一个杯子而买一桶可乐一样的理由。（分析：赠送的杯子一定很漂亮、很实用能吸引顾客的眼球）。你的店把产品关把握好更能给顾客定期的文化宣传等活动。顾客关注的点将最终由需求转到信任，从而变的忠诚。

开终端会的要点是什么？

①团结互助的工作人员，团队从这里展示；

②符合市场的促销方案，有好的计划才可能有好的结果； ③目标明确的工作意识，知道自己为什么做、该怎样做最好； 如何才能开好一场终端会？

目标一致、知道配合、懂得配合、密切配合缺一不可；不是知道、是真正的懂了、

注册公司的基本流程：

一、 查名

1． 企业名称核准登记申请表

2． 所有股东身份复印件

3． 股份比例

4． 注册资金

5． 经营范围

6． 股东签字

7． 代理人身份证复印件

二、 开验资户所需资料

1． 所有股东身份证原件及复印件

2． 名称核准通知书原件及复印件

3． 所有股东章印

4． 开户申请书、印鉴卡3张、授权委托书、银行企业协议书(去到银行先给的)

5． 代理人身份证原件及复印件

6． 银行询证函（原件）

三、验资报告报备

1． 传真名称核准通知书到会计事务所（第二日出报备号）

2． 银行帐号

3． 余额通知书日期

4． 银行具体名称

四、 开完验资户后、验资

1． 填进帐单

2． 存验资款

3． 拿余额通知书

4． 交给银行询证函，银行进帐单

5． 拿银行询证函（要第二日先可以拿的到）

五、办理验资报告所需资料（复印件）

1． 核名通知书

2． 公司设立登记表

3． 公司章程

4． 余额通知书（原件）

5． 对帐单

6． 银行询证函（原件）

7． 所有股东身份证复印件

8． 租赁合同

六、执照受理要准备的资料：（15个工作日左右就可以拿执照） 根据房产证地址及公司的性质去不同的工商局办理

1．名称核准通知书

2．承诺书

3．公司设立登记表

4．公司章程

5．法人履历表

6．验资报告及余额通知书

7．租赁合同

招标投标工作的基本流程（仅供参考）

主要包括招标、投标、开标和评标、中标签约四个环节。

1、招标

主要包括发布招标公告、资格预审、编制招标文件三项基本工作：

A、刊发招标通告。

B、资格预审。投标人应填写招标人编制的“资格预审表”，包括投标人的经营规模、人员设施概况、财务状况、经营能力和信誉等，并提供有关证明文件和资料。招标人凭此判断其是否具有投标能力。资格预审是保证招标工作成败的关键步骤。

C、编制招标文件。招标人要组织有关人员制订招标书，列明采购商品的各项交易条件和具体要求。

2、投标

参加投标要做好以下工作：

A、投标的准备工作。投标人取得标书后，应严格按照招标条件对商品所要求的质量、技术标准和交货期限等进行核算，客观估计自己能否完全满足招标要求，又能在保持一定利润空间的前提下，提出有竞争性的报价。

B、编制投标书和落实担保。投标书对招标文件中的贸易条件和技术要求都不得更改和修正，无论是独家还是联合投标，投标名义人只能是一个；招标人为防止投标人中标后拒不签约，通常要求投标人提交投标保证金，一般为总价的3％～10％，未中标的可以在评标后全部退回。故投标人应在投标前落实担保人。

C、递送投标文件。投标文件包括投标书、投标保函、关于投标书中单项说明的附件，以及其它

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

会议营销流程培训

主讲：孟维宾

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

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会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

子目录

1.概念

4.目的 会议营销知识

2.实质3.特点

5.工作内容6.步骤

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

1.会议营销的概念它是指通过寻找目标客户，通过亲情服务和产品说

会议接待流程要点

一、会前服务

1、与会议地点承办方洽谈会议场地、方案报价。 2、会议前期准备：

（A）大堂门禁引导安排、设立大堂接待礼仪人员。

（B）酒店外部（或办公区）欢迎横幅、指引牌、签到台、酒水安排方案。

（C）会议内容详细流程方案。 （D）会后产品跟进安排。

3、与承办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、公司人员（会务人员）胸牌的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务

1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2：酒店接待：会议室内部欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

3：酒店签到：客人签到，会议材料、饭卡、胸牌、中秋礼品、会后合作意向登记、收取会议费等。

4：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

5：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

6：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认 7：会议留影：会议客现场我司拍照摄像作为留念。 四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与承办方及场地费进行核对并结帐.

2：资料：会议后的资料收集，根据公司需求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

公司开内部会议时候可用,明确到各个部门每个人的分工表,让会议筹备策划更规范!

会议安排筹备表会时间 内 容 责任人

议

前备 注

跟 进 人

会议前3-5天

确定会议主题，会议内 容，参会人数

讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点

确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌

快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息

会议前1天

所需课件沟通、上传

或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天)时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 计调部 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中)

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好

资料准备 参会人员座次分配 会议开始 参会人员签到名单 前0.5小时 会前音乐的播放 录音 订票、订饭

财务部

海报、文件、单页等准备妥当

人事部

参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.

策划部 计调部 财务部 含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门

开标会议流程

一、各位领导、同志们、上午好！

张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9：00共有三家公司报名竞标，根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定，招标会议现在准时召开了。受乡政府委托，由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时，也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此，我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢！

各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。

开标会正式开始。

二、参加今天会议的人员有：张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志

1、评标委会员成员： 2、竞标单位代表：

3、监标人员：乡纪委委员宋宗民 乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员：张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员：田慧平

三、主持人宣读《开标会议纪律》。

四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于2011年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。

五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。 六、主持人请监标人、各投标