文秘与办公自动化专业代码

教 案

课 程 名 称 文秘与办公自动化 授 课 教 师 徐 艳 华 职 称 讲 师

院（系、部） 汉语言文学院 教 研 室 应用语言学 授 课 对 象 公共任选课学生

学 年 学 期 2006——2007第二学期

2007年 3 月 4 日

第一章 秘书工作的性质

[教学目的] 使学生较深刻地理解和掌握秘书工作的辅助性和综合性，懂得如何正确把

握，当好秘书。

[教学重点]

着重论述秘书工作的本质属性——辅助性； 围绕辅助性展开的其他特性；

通过对秘书工作性质的理解，把握秘书工作中必须遵循的基本原则。

[授课时数]2 [教学内容]

一、 秘书学者对秘书工作的认识

1-1-1 早期学者对秘书工作性质的看法（80年代我国秘书学起步）

A.老一代秘书学家王千弓的概括——“五个对立统一

电脑文秘与办公自动化专业

教学计划与课程知识点

专业名称：电脑文秘与办公自动化

学制年限：初中毕业生起点，学制3年，在校学习2.5年，顶岗实践0.5年。

一、培养目标

本专业培养德、智、体、美全面发展，能适应各级行政机关、事业单位及企业工作需要的，具有一定的文字工作能力，掌握计算机基本知识，能熟练操作办公自动化设备，具有综合职业能力和全面素质的复合型秘书人才或办公室文员。

二、综合职业能力

１、掌握本专业所需的文化基础知识；掌握秘书工作的职业道德和礼貌、礼节、礼仪等基本知识；

２、掌握人际交往与沟通、协调各种关系的基本技巧；

３、掌握办公室日常事务处理的基本流程及方法；

４、掌握各种文书的应用写作及相关资料的管理归档；

５、熟悉计算机操作系统，掌握办公软件的使用；掌握文字信息处理的能力；了解网络基础知识。

６、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力、思辩能力、应变能力；

７、具有运用计算机进行业务操作的能力；具有一定的人际交往和社会协作能力；

８、具有扎实的文字功底；具有计算机操作和办公软件使用的能力；具有文字信息处理能力。

三、就业方向及对应职业资格

从事文员、办公室招待员、电脑操作员、服务性工作等。取得计算机中级操作员证书与文秘四级证书。

四、电脑文秘与办公自动化专业教学

江南职业技术学校 办公自动化教案

办公自动化电子教案及课时计划

第一课 WORD2003基础

一、内容提示

本章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。对Word 2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。

（一）掌握的内容

掌握启动Word 、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。

掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。

掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。

（二）熟悉的内容

熟悉查看并填写文件属性中的信息。

（三）了解的内容

了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。 二、教学内容：

1、认识word 2003窗体

word 2003的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工

办公自动化—第一章

第一章 办公自动化基本理论(3课时)

本章重点：

办公自动化的要素 办公自动化结构层次 办公自动化技术

办公自动化系统的发展历程 办公自动化系统的安全控制

第一节 办公自动化的基本概念

本节重点：

办公自动化定义 办公自动化要素 办公自动化结构层次 办公自动化类型 办公自动化技术 一、办公自动化概况

办公是指人们在进行生产活动、科学实践和行政管理中，为实现一个具体的工作目标，所从事的事务或信息处理，简言之，主要是指各类各级管理人员个人或群体在办公室的工作。办公室间隔上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的目的是加强单位内部工作人员之间的沟通（Communication）、协作（Cooperation）和控制(Control)水平。

办公活动的中心内容是办公信息的采集、贮存、传播、处理、利用、管理和发布。这一过程是一个围绕单位的最终目标而进行信息或事务处理和决策的活动过程。传统办公以纸张作为数据的基本载体，并且通过手工方式来完成一系列工作。由于纸质文档的生成、查询、修改和管理既费工、费时，又容易出错，因此这种办公方式严重影响办公事务处理的效率及质量。办公自动化是在电子计算机和通讯设备普遍应用、信息处理业务日益繁忙

文秘与办公自动化（专科）专业 《文书与档案管理》课程辅导材料

第一章 概述

一、单项选择题

1．“文书”一词最早出现在（A） A．汉代 B．唐代 C．宋代 D．明代 2．文书的本质属性是现实（A）

A．执行性 B．政治性 C．机密性 D．信息性（P7） 3．下列选项不是档案特点的是（C）

A．系统性 B．选择性 C．法定性 D．保存性（P9） 4．我国档案室类型复杂，一般主要有（C） A．五种 B．六种 C．七种 D．八种（P16） 5．属于指挥性公文的是（D）

A．通告 B．报告 C．请示 D．指示（P25） 二、名词解释 1．文书

是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。 2．公文

是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。 3．档案

是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。 4.文书工作

通常也叫文书处理工作，主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。 三、简答题 1．档案的性质

符号插入 在插入工具栏-符号-字体（不同符号选择不同字体，一般选 1.普通文本字体【】「」『』〔〕〖〗︷︸︹︺︽︾﹃﹄﹫★☆◥◤◢◣▲▼▊▓< > ～ 2.wingdings字体：比如

????????????????????????????

???????????????????????????； 3.webdings字体

?????????????????? 4.拉丁文本???? 〖〗：注释，这个符号名称为 white lenticular （lenticular [len'tikjul ] 添加到生词本 adj.透镜状的, 两面凸的, 晶状体的） 左符号代码为3016 右符号代码3017

SO2 （在word文档此处ctrl+shift+=为上标、ctrl+=为下标 在excel

中在excel中输入上下标：先在单元格中输入数据或文字，再选定要

变成上标或下标的文字或数字，右键单击，快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“特殊效果”中，勾选“上标”或“下标”。）

项目符号添加：格式---项目符号和编号---自定义添加所需符号（或选已有符号）。

?当〖网上聊天〗成为许多年轻人生活的一

全国“信息技术及应用培训”教育工程试题 《办公自动化》课程试卷4 （120分钟）

一、单项选择题

1. 题干：执行Word 2003菜单栏中的（ ）命令，可进行文档之间的链接。

A:【插入】/【书签】 B:【插入】/【超链接】 C:【插入】/【对象】 D:【插入】/【文件】

2. 题干：在Word 2003的【索引和目录】对话框中，运用（ ）可以编辑显示出三个级别的文档目录。

A:【索引】选项 B:【目录】选项 C:【图表目录】选项 D:【引文目录】选项

3. 题干：在Word 2003中，【打印】对话框中的（ ）选项，是用来设置要打印的份数的。

A:【副本】 B:【打印内容】 C:【打印】 D:【打印机】

4. 题干：在Word 2003中，运用（ ）快捷键，可以关闭当前文件。

A:Alt+F4 B:Ctrl+F4 C:Ctrl+F7 D:Alt+F7

5. 题干：在Word 2003中，如果要取消文字的

办公自动化word试题

篇一：办公自动化及解答

办公自动化培训考试试题

一、单项选择题（20×1＇=20＇）

1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）

A、“格式”菜单下的“字体”命令

B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体

C、“工具”菜单

D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号

2．退出Word的正确操作是（）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令

B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令

D、单击Word窗口的最小化按钮．

3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（）

A、5号宋体

B、4号宋体

C、5号楷体

D、4号楷体

4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。

A、格式菜单

B、格式刷

C、复制命令

D、段落命令

5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行

首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）

1/ 21

A、一句话

B、一行

C、一段

D、全文

6、在word中，以下说法正确的是（）

A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本

B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表

C、word中文字和表不能互相转换

D、word中文字和表可以相互转换

7、在Word文档编辑

指 导 教 师 评 语

成 绩 指导教师签名 年 月 日 毕业设计（论文）答辩委员会评语

成 绩 答辩组长签名 年 月 日

摘 要

极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。

本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。

系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，

一、提空题：

1. 打印机电源板提供的直流电压为：____5V__________, ______35V__________ 2. 打印机进纸是由：__进纸电抗器_____控制的 3. 打印机接口板主要功能：

（1）_____和微机进行数据通讯 （2）_____打印数据缓存与处理 （3）_____打印控制_ 4. 打印机主电机主要驱动__硒鼓_, ___定影器___, __进纸器__

5. 打印机进纸器主要包括___分页器____, __凸搓纸轮___, _进纸电抗器__ 6. 打印时有异响或抖动：有__齿轮____坏或有___传动轴_____卡

7. 打印机成像的主要部件为：___激光器_, __扫描器__, _反射镜__, _____硒鼓______ 8. 打印机扫描器是：___多棱反射镜________镜

9. 激光器中有异物：图像纵向有___黑___道或有___黑___条 10. 激光器的主要功能是把_____电____信号____激光_____信号

11. 为了使感光鼓与刮板之间有良好的清洁能力，并且还需有良好的润滑而不损伤感光

鼓，在刮板___刃部____涂有一层__润滑粉_____。 12