仓库物料管理规范

仓库物资管理制度

为加强本公司的仓库物资管理，特制定本制度，望有关部门及人员认真执行。

一、 加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作，做到

保质、保量、及时，成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户；保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。

二、 做好仓库管理是加强物资的一项重要任务，为此每

位仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”-----无霉烂变质；无损坏和丢失；无隐患；无杂物积尘；无老鼠。做好“六防：-------防潮；防冻；防压；防腐；防火；防盗。

三、 保证物资管理的安全，严防贪污盗窃，严防坏人破

坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、用电。

四、 物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、

质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。

五、 物资出库发放必须严格执行发料，须有领料凭证，

并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发

六、

七、

八、

九、

十、

十一、

十二、材料。 开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。 企管人员对

版本号： 第2版

编制日期：2009.05.12

1. 目的

规定物料管理标识的表示方法，便于仓库物料的管理。

2. 编制、审批和适用范围

本制度由涂装厂审核并批准颁布，适用于威奥涂装厂。

3. 术语及责任

3.1库管员负责库存物料的摆放标示和区域的划分 。

4. 规定。

4.1 对仓库所以物质按照物资的要求和用途进行规划并分库管理，按照物资的类别和性能特点分区

管理，按照物资的规格型号分位、分架管理，并制作各种标识牌悬挂于明显位置。要做到三清，数量清、规格清、状态清。对不同批次的化学品要按生产日期，根据FIFO规则，用警示标示清楚。货架上面的标识要细化到每层，物品入库后按照库位、区域、货架分区分类存放。

4.2 货物堆码要科学、标准，符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。

4.3 物料存放要做到防水、防火、防锈、防震、防腐、防碰撞。露天存放的物料要下铺上盖，存放

物料区过道要保持畅通并有区域线标志。损坏、变质、逾期等不合格物料要及时清出，严格隔离标示，及时汇报领导，以待处理。

4.4 物料分类标准：

根据物品性质，将本厂物料分为油漆类、粉末类、前处理液类、辅料类、易耗品类、劳保类、

工位器具类、备件类。

4.5仓库区域划分标识：

4.5.1 收货区、发货区有醒目的

仓库物料标识卡培训

报告人：张雪 2014-5-8.

主要内容

什么是物料标识卡

物料标识卡的功能 如何正确填写物料标识 卡2

第一部分：什么是物料标识卡

物料标识卡,是仓库现有物料的实物卡片，也 叫“物料现场卡”。 仓库管理规范中的“账、物、卡、证”相符。 其中的“卡”即物料标识卡。 固定插放在物料储位的特点位置，明确标示并 便于存取的牌卡。

物料标识卡内容

记录着日期、物料名称、物料代码、单位、规 格型号、储位、收发数量、结存量等。 每款物料都有对应的物料标识卡，记录着每一 笔进出物料明细。

第二部分：物料标识卡的功能

目视化管理，能很好的体现仓库工作人员的 责任心。不用查账就可以通过物料卡了解到物料 每天出入库信息。方便不定期和周期性盘点。

物料标识卡作用

账、卡、物相一致是仓库管理工作 的核心内容。仓库开展的一切作业活动 取得的成果，都以此为衡量标准。

物料标识卡作用

让人对现有存货量一目了然，起着账目与物料的 桥梁作用，方便物料的信息反馈，实现料上有帐、 账上有料，直观明确。

物料标识卡作用

惯 且 给 范

坚持准确填写物料卡，养成良好习 ，不但对个人数据准确性有帮助，而 有客户参观的时候，能给仓库加分， 公司增光，让人感觉到公司整体很规 和标准。

东莞富鼎塑胶五金有限公司 编号 ZY-12-06 版本 V1.0 页码 1/4 物料储存期限管理规范 物料储存期限管理规范 编制 发行日期 2016.3.12 版本 V1.0 修改内容 原版 审核 批准 生效日期 东莞富鼎塑胶五金有限公司 编号 ZY-12-06 版本 V1.0 页码 2/4 物料储存期限管理规范 1.目的： 规范物料贮存管理规程，确保所有物料在保质期内使用，保证产品质量，特制定本规范。 2.适用范围： 本制度规范了对公司内部需要做存储期限管理的物料建立产品收货、库存管理和物料出仓使用等的操作，规定各物料贮存周期要求和超期物料处理要求。 3.定义： 无 4.职责： 4.1 采购部：负责通知外购件物料的供应商在外箱标注生产日期、来料日期 4.2 生产部：负责在自制件物料外箱标注生产日期 4.3 仓管部：负责物料信息录入和管理，定期对仓库物料进行清查，如发现过期产品需申请报废或申请复检，并负责后续处理。 4.4 品质部：负责对超期的原物料、半成品、成品进行

东莞富鼎塑胶五金有限公司 编号 ZY-12-06 版本 V1.0 页码 1/4 物料储存期限管理规范 物料储存期限管理规范 编制 发行日期 2016.3.12 版本 V1.0 修改内容 原版 审核 批准 生效日期 东莞富鼎塑胶五金有限公司 编号 ZY-12-06 版本 V1.0 页码 2/4 物料储存期限管理规范 1.目的： 规范物料贮存管理规程，确保所有物料在保质期内使用，保证产品质量，特制定本规范。 2.适用范围： 本制度规范了对公司内部需要做存储期限管理的物料建立产品收货、库存管理和物料出仓使用等的操作，规定各物料贮存周期要求和超期物料处理要求。 3.定义： 无 4.职责： 4.1 采购部：负责通知外购件物料的供应商在外箱标注生产日期、来料日期 4.2 生产部：负责在自制件物料外箱标注生产日期 4.3 仓管部：负责物料信息录入和管理，定期对仓库物料进行清查，如发现过期产品需申请报废或申请复检，并负责后续处理。 4.4 品质部：负责对超期的原物料、半成品、成品进行

仓库巡检及产品（物料）养护管理制度 文件编号 制 定 人 制定日期 分发范围 审 核 人 审核日期 物料部 制定部门 批 准 人 批准日期 物料部 一、目的

规范仓库巡检及产品（物料）养护管理制度。

二、范围

适用于仓库内的设施及所存放的物料。

三、责任人

仓管员。

四、内容

1、日常巡检：根据物料的性质、特点和仓贮条件，对在库物料应进行日常及定期的保管养护，并随时调整养护方法和保管措施。巡查应做好记录。

（1）仓库的巡检每日进行。检查仓库（包括冷库、冰箱等）温、湿度，并记录（每日定时作两次记录，上午为9～10时，下午为14～15时各一次）掌握物料贮存季节性温湿度变化规律，以便于使用控温设备以及除湿通风设备。

（2）色标标志是否明显，有无错挂或漏挂情况。

（3）产品和物料存贮码放是否正确，有无混批，上下颠倒错放及现象，垛距与分区是否符合要求。

（4）检查仓贮防虫防鼠情况

（5）检查物料存贮中的质量稳定情况

2、定期检查（如：每月盘点、收发料或退料后）：清点物料数量，是否帐、卡、物相符。全面检查仓贮情况。定期检查应有记录，并有整改措施。

3、检查要求

（1）随时检查产品、物料包装情况、外观状况，切实保证贮存物料无潮湿、无霉

仓库巡检及产品（物料）养护管理制度 文件编号 制 定 人 制定日期 分发范围 审 核 人 审核日期 物料部 制定部门 批 准 人 批准日期 物料部 一、目的

规范仓库巡检及产品（物料）养护管理制度。

二、范围

适用于仓库内的设施及所存放的物料。

三、责任人

仓管员。

四、内容

1、日常巡检：根据物料的性质、特点和仓贮条件，对在库物料应进行日常及定期的保管养护，并随时调整养护方法和保管措施。巡查应做好记录。

（1）仓库的巡检每日进行。检查仓库（包括冷库、冰箱等）温、湿度，并记录（每日定时作两次记录，上午为9～10时，下午为14～15时各一次）掌握物料贮存季节性温湿度变化规律，以便于使用控温设备以及除湿通风设备。

（2）色标标志是否明显，有无错挂或漏挂情况。

（3）产品和物料存贮码放是否正确，有无混批，上下颠倒错放及现象，垛距与分区是否符合要求。

（4）检查仓贮防虫防鼠情况

（5）检查物料存贮中的质量稳定情况

2、定期检查（如：每月盘点、收发料或退料后）：清点物料数量，是否帐、卡、物相符。全面检查仓贮情况。定期检查应有记录，并有整改措施。

3、检查要求

（1）随时检查产品、物料包装情况、外观状况，切实保证贮存物料无潮湿、无霉

密级：★高★版本：1.0

2018-07-28

1

常见物料分类及编码规则

物料分类及编码规则

公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下：

X．XX．XX．XXXXXXXXXX 物料规格（10位）

物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母）

一、物料大分类及其代码：

1、电子材料： 用“T”表示

电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料： 用“G”表示

光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类

仓库管理制度与流程

1.0目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 2.0范围 仓库工作人员 5.0职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作； 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 6.0规定 仓库工作目标 仓库工作作风及态度 6.1 仓储管理规定 6.1.1 物料收货及入库 6.1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

6.1.1.2 采购将“入库单”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

页脚内容

6.1.1.3 收货时需要求采购人员给到“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

6.1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

6.1.1.5

盘库操作要求

1.在盘库之前所有发料人员物料与仓库明细账统一截止发料日期。 2.在盘库之前各发料人员在物料与仓库明细账统一截止发料日期的基础上，认真核对各自所发物料是否与明细账数量一致。

3.仓库记账人员在物料截止日期规定时间内，根据明细账数目抄录在《库存材料盘库表》上交财务部门。表如下：

4.其中《库存材料库存表》第三栏中是填写相关的帐页数量，分A、B、C、D等相关帐页数量。

5.盘库人员在盘库时，将实际各物料盘库数量的数量填写在《盘库报表》上，并根据盘库报表上的内容填写。如下表：

注：盘库报表应加以修改格式；

6.盘库人员在盘库时要根据各物料发料截止日期，为盘库最终的盘库数量。（当天盘库物料实际数量+截止日之后所发的数量=截止日数量 ） 7.各盘库人员当日盘库结束后，应将《盘库报表》根据如下程序提交财务审核，各盘库人员负责人签名——仓库组长签名——仓库主管签名——财务审核。

8.财务根据盘库人员的《盘库报表》数量与仓库的《库存材料库存表》数量进行对比，如两者数量不符的，应严格查实原因。

9.财务对盘库结果应如实反馈给相关负责人或总经理，由他们决定盘库耗损比和奖惩措施。

《仓库员工操作规范》

一.物料进库验收规定

1.对供货商来料验收