简述办公自动化系统的意义

毕业设计（论文） 献

述文综

浙江工业大学之江学院毕业设计（论文） 文献综述

基于.net的学校后勤管理系统

1 课题背景

在大型的企业里，组织架构往往非常的庞大，每项工作往往要通过各部门之间的协同办公才能完成，部门间的协同办公往往意味着要填写大量的表格，每个审批流程都要经过几位甚至十几位负责人的审批方能通过。

在没有计算机网络的岁月里，大量的纸质表格塞满了档案室文件柜的每个角落，查找起来极为不变，还需要专人进行管理和维护，纸质文件应对灾难的能力也很差，若是出现火灾，水灾等天灾，记录将大量丢失。遇到需要审批的时候，需要工作人员拿着厚厚的一摞表格往返于各个负责人的办公室之间，产生大量的无用劳动。

随着计算机和网络的发展，，企业办公自动化系统（OA）逐渐兴起，纸质的表格被电子表单所取代，审批流程中需要来回奔波的过程则有工作流引擎代劳，极大地降低了工作量，使企业管理者可以将大部分的精力放在企业经营和管理上，重复和机械化的工作则有计算机代劳。

2 研究现状

办公自动化（Offic Automation），简称OA，它利用先进的技术，使人

江南职业技术学校 办公自动化教案

办公自动化电子教案及课时计划

第一课 WORD2003基础

一、内容提示

本章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。对Word 2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。

（一）掌握的内容

掌握启动Word 、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。

掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。

掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。

（二）熟悉的内容

熟悉查看并填写文件属性中的信息。

（三）了解的内容

了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。 二、教学内容：

1、认识word 2003窗体

word 2003的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工

关于协同办公系统优化实施方案

集团各部门、各子公司：

为了进一步加强OA办公自动化系统的应用，做到充分使用OA办公自动化系统，实现流程审批、信息发布等功能全部通过OA系统，现对OA办公自动化系统作如下要求：

1、 重新建立各公司汇报机制，各公司项目负责人指派专人每月

统计各个部门OA系统流程的使用情况，统计完成以后在每月26号前上报到集团行政部IT主管郭记垒处（邮箱admin@tianlun.net），集团将对连续三个月排名倒数第一的公司给予项目负责人绩效处罚，对连续三个月排名第一公司的项目负责人给予绩效的奖励。

2、 从2010年1月1日起各公司涉及到所有流程（财务系统原始

凭证需要单据除外）均通过系统流程进行周转审批，各公司对新增流程（提供详细的审批流程和模板）应及时上报到集团行政部IT主管处进行系统初始化，对不实行网上审批的公司已经查实将给予项目负责人绩效处罚。每季度对执行较好的公司（项目负责人）给予绩效的奖励。

3、 从2010年1月1日起各公司涉及到下发的红头、任命、会议

通知、通告、重大活动、工程重大节点（附图）、招投标公告、会议纪要、重大信息披露等均通过OA系统进行公示和发布，禁止任何纸质形式文件的贴示和电话的通知。

OA办公自动化系统测试方案

办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法：

从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批：

公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。

例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的

办公自动化—第一章

第一章 办公自动化基本理论(3课时)

本章重点：

办公自动化的要素 办公自动化结构层次 办公自动化技术

办公自动化系统的发展历程 办公自动化系统的安全控制

第一节 办公自动化的基本概念

本节重点：

办公自动化定义 办公自动化要素 办公自动化结构层次 办公自动化类型 办公自动化技术 一、办公自动化概况

办公是指人们在进行生产活动、科学实践和行政管理中，为实现一个具体的工作目标，所从事的事务或信息处理，简言之，主要是指各类各级管理人员个人或群体在办公室的工作。办公室间隔上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的目的是加强单位内部工作人员之间的沟通（Communication）、协作（Cooperation）和控制(Control)水平。

办公活动的中心内容是办公信息的采集、贮存、传播、处理、利用、管理和发布。这一过程是一个围绕单位的最终目标而进行信息或事务处理和决策的活动过程。传统办公以纸张作为数据的基本载体，并且通过手工方式来完成一系列工作。由于纸质文档的生成、查询、修改和管理既费工、费时，又容易出错，因此这种办公方式严重影响办公事务处理的效率及质量。办公自动化是在电子计算机和通讯设备普遍应用、信息处理业务日益繁忙

XX有限责任公司

协同办公系统培训方案

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目 录

一、培训内容 ................................................................................................................................... 3 二、培训对象 ................................................................................................................................... 3 三、 培训组织情况 ........................................................................................................................ 3 四、 培训要求..............................................................................

符号插入 在插入工具栏-符号-字体（不同符号选择不同字体，一般选 1.普通文本字体【】「」『』〔〕〖〗︷︸︹︺︽︾﹃﹄﹫★☆◥◤◢◣▲▼▊▓< > ～ 2.wingdings字体：比如

????????????????????????????

???????????????????????????； 3.webdings字体

?????????????????? 4.拉丁文本???? 〖〗：注释，这个符号名称为 white lenticular （lenticular [len'tikjul ] 添加到生词本 adj.透镜状的, 两面凸的, 晶状体的） 左符号代码为3016 右符号代码3017

SO2 （在word文档此处ctrl+shift+=为上标、ctrl+=为下标 在excel

中在excel中输入上下标：先在单元格中输入数据或文字，再选定要

变成上标或下标的文字或数字，右键单击，快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“特殊效果”中，勾选“上标”或“下标”。）

项目符号添加：格式---项目符号和编号---自定义添加所需符号（或选已有符号）。

?当〖网上聊天〗成为许多年轻人生活的一

全国“信息技术及应用培训”教育工程试题 《办公自动化》课程试卷4 （120分钟）

一、单项选择题

1. 题干：执行Word 2003菜单栏中的（ ）命令，可进行文档之间的链接。

A:【插入】/【书签】 B:【插入】/【超链接】 C:【插入】/【对象】 D:【插入】/【文件】

2. 题干：在Word 2003的【索引和目录】对话框中，运用（ ）可以编辑显示出三个级别的文档目录。

A:【索引】选项 B:【目录】选项 C:【图表目录】选项 D:【引文目录】选项

3. 题干：在Word 2003中，【打印】对话框中的（ ）选项，是用来设置要打印的份数的。

A:【副本】 B:【打印内容】 C:【打印】 D:【打印机】

4. 题干：在Word 2003中，运用（ ）快捷键，可以关闭当前文件。

A:Alt+F4 B:Ctrl+F4 C:Ctrl+F7 D:Alt+F7

5. 题干：在Word 2003中，如果要取消文字的

办公自动化word试题

篇一：办公自动化及解答

办公自动化培训考试试题

一、单项选择题（20×1＇=20＇）

1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）

A、“格式”菜单下的“字体”命令

B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体

C、“工具”菜单

D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号

2．退出Word的正确操作是（）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令

B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令

D、单击Word窗口的最小化按钮．

3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（）

A、5号宋体

B、4号宋体

C、5号楷体

D、4号楷体

4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。

A、格式菜单

B、格式刷

C、复制命令

D、段落命令

5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行

首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）

1/ 21

A、一句话

B、一行

C、一段

D、全文

6、在word中，以下说法正确的是（）

A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本

B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表

C、word中文字和表不能互相转换

D、word中文字和表可以相互转换

7、在Word文档编辑

第I页

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2011年秋季学期

面向对象课程设计

题 目：企业办公自动化系统 专业班级：计算机科学与技术四班 姓 名： 薛源忠 学 号： 10240416 指导教师： 朱红蕾 成 绩：_______________

摘 要

第II页

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统采用struts,Jsp,JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2000完成数据库设计