公文管理制度word

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

茂名石化公司工会公文管理制度

公文是党政机关和企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，公文处理工作关系到机关的形象，也是机关工作人员工作水平的具体体现。为进一步加强工会公文管理，做好办文工作，提高工作水平，特制定本制度。

1、公文管理。工会公文管理坚持归口管理原则，凡工会各部室需以工会名义向上级部门报送或向下级下发的文件，必须送工会办公室复核后送工会领导签发。

2、凡以工会或部室名义上报的各种材料（含总结、经验材料、调研报告、职工思想动态、工会信息等），应由部室主管领导审核后送主管主席阅签方可上报，并送办公室备查。

3、办文时间。对由各部室报送的文件，办公室应遵循特事特办、急事急办的原则，及时进行复核和送工会领导签发，一般应在两个工作日内完成。

4、办文程序。以工会名义印发的各类文件，由工会办公室或主办单位草拟文稿，主办单位领导审核，办公室复核，送工会领导审阅签发，由文书编印文号，打字室打印，主办单位拟稿人校对后打印。

5、规范体裁（文种）和格式。起草文件，必须按照《中国共产党机关公文处理条例》要求，选择恰当的文种，并标注校对人、主办单位、主题词等，如属请示的，应在文件头页右上角标明签

—1—

发人。

6、为提高公文及各种材料的质量，保证公文的严肃性，机关各部

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————

班级管理制度

为了建设良好的班级集体、加强班委工作，维护正常的学习生活秩序，建立良好的班风，营造良好的学习氛围，加强班级凝聚力，提高我班的影响力，以全面发展为原则，着眼大局，一切为了GPC学习班的发展，发挥“气有浩然，学无止境”的精神，特制订本制度。

1、由班级学员公平公正公开投票选举班级班委组成人员

2、班委组成人员由班长负班长及个体委员组成

2.1班体委员组成:学习委员、文艺委员、卫生委员、纪律委员、宣传委员、正/负班长

3、班委会各委员要各尽其职，互相协助、互相支持、互通信息，带领大家与时俱进、团结进取，争创优秀班集体

4、班委会应该议定本班规章制度，做到制度健全，管理到位，与全班同学共同遵守，促进班风、学习建设

5、班委会应每周班长及委员组织班委会召开碰头会，总结本班情况，每两周召开一次全班会议，总结班级各项工作，表扬先进，批评不足，提出下步要求、打算及计划，还可根据要求召开全班主题班会。

5、班委会干部视其各自职能，要经常与班主任、导师联系，做到上传下达。班委会干部有处理不了的事情或遇重大事件应及时与班主任联系。按时完成上级交给的各项任务，妥善处理同学中的各种问题，做到不推诿，不拖拉，每件事情有回音。

班委会职责

1、配合老师鼓励同学努力学习，组织有关

第一章 总 则

第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条 公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条 公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。

第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章 公文格式

第一条 外形格式

一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一） 公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；

（二） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区

（一） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《

第一章 总 则

第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条 公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条 公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。

第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章 公文格式

第一条 外形格式

一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一） 公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；

（二） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区

（一） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《

节水管理制度

一、管理制度

根据本单位实际情况和厂区下达的指标及节能制度，制定单位详细的、切实可行的管理制度，并由本单位专（兼）职节能管理人员每月10日将本单位月度能源利用情况进行总结，15日前报厂领导小组办公室进行核实。

1.地面生活供水系统：每月进行供水平衡对标，杜绝地下管路漏水（损耗率不高于10%）。地面供水、供暖系统由设备动力部按照原来分工各自管好自己所管辖范围的水泵、管路、阀门及水表等供水设施，发现问题及时汇报、维修。

2.各自水单位必须明确供水管理负责人，每趟管路、每个阀门要由专人负责，并挂责任牌，检查发现一处无责任牌，对所属单位罚款100元。

3.禁止长流水及跑、冒、滴、漏等浪费现象。检查发现一处，对责任单位罚款100元，责任人50元。

4.循环水采用内部循环系统，在水温不超的情况下，严禁长期注入新水。其他电机、变速箱等采用一次性水冷系统的，要控制好水量，出水端温度不超过额定温度为宜，严禁开超水量。检查发现一次违反规定罚责任人50元。

5.浴室管理人员要对淋浴阀和其他跑冒滴漏现象进行维修，否则，每发现一次罚责任人50元。

6.矿任何单位和个人不准私自在供暖设施上放水或安装

放水阀门，检查发现一次罚相关单位500元，单位负责人200元，责任人50元