办公用品管理办法制度

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

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办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理

第一条：目的

为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：办公用品申请购买与领取流程管理

一、申请时间：每月28日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门领导审核，人资行政部汇总，常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间：每月办公用品领取时间为1-5日，由部门文员或主管统一领取，其他时间原则上不再领取办公用品，领取办公用品需填写《办公用品领用表》。

第三条：办公用品分类及领用管理

一、耐用办公用品

（一）耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。

（二）耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品

（一）消耗办公用品包括：签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。 （二）消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用，要求以旧换新。

三：易耗办公用品

（一）易耗办公用品包括：二联打印纸、打印纸、POS机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回

学校办公用品管理制度办法

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方树泉中学办公用品管理办法

为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。

一、办公用品管理责任部门

办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 （一）教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：1.一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等； 2.专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。

（二）后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、

消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。

（三）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、

橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信

办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产包括办公设备和办公家具。

办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

二、办公用品采购计划

（一）办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提

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出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计

综合部后勤办公用品管理办法

第一章 总则

为了更好的控制办公消耗成本, 规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。

第二章 办公用品：

公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、 文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。

第三章 办公用品上报计划、采购、发放。

第1条 办公用品由公司统一组织、集中采购。

第2条 各部室队组每月20号前按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。

第3条 各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。

第四章 办公用品管理办法。

第4条 办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。

第5条 办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行

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固定资产及日常办公用品管理办法

一、总则

为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

二、范围

(一)固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过

两年的物品。

(二)日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具

系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

三、固定资产管理

(一)综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门。

四、XXXXX主要管理职责

(一)负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；

(二)负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

(三)负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

(四)负责固定资产的维修、保养；

(五)负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

(六)负责固定资产处置（出售、报废等）；

五、财务部主要管理职责

(一)负责固定资产的计价、折旧核算；

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(二)参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明

细；

(三)定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符；

(四)参与固定资产处置（出售、报废）。

六、固定资产的购置流程

(一)由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”

（附1），部门负责

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办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等；

2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等；

3、 消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。

二、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库；

2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。 三、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取；

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2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取；

3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对