建设工程档案移交时间

附件一：

河北省建设工程档案移交责任书

＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区） 编号： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任

1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

4、在组织工程竣工验

建设工程竣工档案移交清单

工 程 准 备 阶 段 文 件 类别 归 档 文 件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 专家论证意见、项目评估文件 A2类 有关立项的会议纪要、领导批示 二、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 规划设计方案审查意见及批复、规划图详图 人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件 防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意见及回执、合格书、节能备案登记 四、合同文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 五、开工审批文件 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证及附件 工程质量安全监督手续 复印件 复印件 数量 报送数 接收数 备注 A3类 A4类 A5类 复印件 复印件

绍兴市建设工程档案移交目录

工程项目名称：

规划许可证号：

施工许可证号：

建设单位：（盖章）移交日期：

移交人：联系电话：

城建档案馆审核人：接收日期：

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

备注:

1.填写本移交目录前，请仔细阅知《绍兴市建设工程档案移交目录填写须知》；

2.本移交目录一式二份，一份交城建档案馆，一份建设单位存档；

3.绍兴市城市建设档案馆地址：绍兴市越城区南池鉴园49幢，联系电话：0575-********。

归档文件类别：A类

工程准备阶段文件

工程名称：

建设单位：（盖章）

监理单位：

设计单位：

勘察单位：

施工单位：

年月日共张

绍兴市建筑工程文件归档目录工程名称：

归档文件编号：A1

立项文件

工程名称：

建设单位：（盖章）

监理单位：

设计单位：

勘察单位：

施工单位：

年月日共张

归档文件编号：A1-1

立项批复、项目申请报告

(企业投资项目备案通知书)

工程名称：

建设单位：（盖章）

监理单位：

设计单位：

勘察单位：

施工单位：

年月日

选填,简要介绍文档的主要内容,方便文档被更多人浏览和下载。

建筑工程竣工档案移交目录建设单位： 类别 项目 序号1 2

工程名称： 资料名称 张数 起止页次 备注

前 期 文 件 材 料

地 基

单 位 ︵ 子 单 位 ︶ 工 程 质 量 控 制 资 料

桩 基 工 程

混 凝 土 结 构

钢 结 构

节 能 保 温

幕 墙

计划、立项报告及批复文件 可行性研究报告及项目、环境评估 规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见 3 及批复文件 4 征地、拆迁文件 5 土地证 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证 7 建筑定位(规划红线)图 8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同) 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑(槽)工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证

建筑工程竣工档案移交表

工程名称：

建设单位：

施工单位：

监理单位：

设计单位：

建筑工程竣工档案移交表

建设工程档案移交注意事项：

1、移交的所有工程档案材料应为原件；

2、工程档案材料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

3、工程档案材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

4、工程档案材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm），图纸宜采用国家标准图幅；

6、工程档案材料应按照整理规范要求先预整理后送至本部门，整理要求根据工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图等五个部分进行分类；

7、所有竣工图纸必须加盖正规的竣工图章。

岳西县城建档案室制作

通知

主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知

为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门 2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下:

1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的\文件归档范围 与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面 整理，整理要求:

( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一

在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;

(2) 请根据附表3 <<文件移交及合同移交清单》要求，序 号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料 每项详细完整录入;

2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文 件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版 移交至总裁办综合档案室。

3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档 案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整 理并移交。

4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责

任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。

5 、J总裁办综合档案室工作联系人 附件: 1 、《文件移交范围》

2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》 3 、《文件移交及合同移交清单》 主题词: 文件资料归档通知 抄呈: 集团董事长、常务副总裁

2

共2 页

工程档案移交工作流程图

城建档案馆优化服务工作

档案报送单位移交工作

建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。

法律、法规、行业国标依据

城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务

法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)

建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等

建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网

址:www.hkuda.cn)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送

《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）

城建档案馆对建设工程档案 形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收

前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件

会计档案移交清册移交单位：兰岭信用分社 日 期 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 档案名称 营业日报表 柜员流水帐 业务状况表 日报表 日报表 账户余额表 账户余额表 转息明细清单 转息明细清单 册数 9 8 8 19 22 4 4 4 4 起止年度 2008 2008 2008 2006 2007 2006 2007 2006 2007 编号 2011.9.1 应保管期 已保管期 接收单位 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 移交人 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 接交人 第 监交人 页 备 注

会计档案移交清册

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

归档编号:

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

归档编号:037

施工现场管理检查记录

总张数: 1张

其中:原件1张

复印件: /张

归档编号:038-1

工程测量定位记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:038-2

建筑物沉降观察测量记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:039

图纸会审

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表

责任单位 工程准备阶段 文件 案卷内容(标题) 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 工程竣工验收文件 《卷内目录》 备表格编号 注 保管范围 保留纸质材料和电子版 由建设单位按项目立卷 由监理单位按单位工程立卷 准备文件1-2 扫描 验收文件1-2 扫描 监理文件 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程 土建部分 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程 设备安装部分 建筑电气工程 智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给、排水工程竣工图 电气工程竣工图 竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程竣工图 燃气工程竣工图 装饰工程竣工图 电梯工程竣工图 监理文件1 建筑工程综合1 基础1-11 主体1-7 装饰装修1-5 屋面1 设备安装综合1 给排水及采暖1-3 电气1-2 智能1-2 通风与空调1-3 电梯1 由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆施工技术资料仅保留电子版(纸质材料经核对后退扫描 回建设 单位