标书部门管理制度

篇一：部门规章制度

湖南财专学生会督查部

部门规章制度

为了加强部门管理，让部门各项工作高效运转，规范部门成员行为，树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象，特制定部门规章制度，现说明如下：

一、部门职责

在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理，安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况，引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。及时发现公寓中存在的问题，及时与望建公司沟通，及时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况，根据汇总情况进行寝室评优。另外，与学生会其他部门建立良好的合作关系，做到亲如一家。

二、行为规范

1.仪表端庄（尤其是在工作时，不得穿背心、拖鞋），注意个人言行举止，符合学生干事、干部身份。

2.在执行工作或值班时，需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。

3.每个成员须有团队精神，做到“我以集体为荣，集体以我为荣”。做到我不是最强的，但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部门考勤实行点名签到制，主要分为例会、督查、值班考勤。

2、迟到三次算缺勤一次，请假两次算缺勤一次，缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长（超过了一半的时间）或

标书组管理制度

标书部管理规定

一、标书的制作

1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求，根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核； 2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会， 4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准； 5、按时完成投标文件的密封； 6、提供投标现场需要的资料。 7、收集整理投标相关的资质证明材料 8、提出改进和提升投标文件质量的意见

三、商务和技术资料的更新和归档

1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3、根据业务要求，制作报价文件； 4、根据业务要求，为客户制作招标文件；

5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本

标书组管理制度

标书部管理规定

一、标书的制作

1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求，根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核； 2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会， 4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准； 5、按时完成投标文件的密封； 6、提供投标现场需要的资料。 7、收集整理投标相关的资质证明材料 8、提出改进和提升投标文件质量的意见

三、商务和技术资料的更新和归档

1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3、根据业务要求，制作报价文件； 4、根据业务要求，为客户制作招标文件；

5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本

部门安全管理制度

编制：

批准：

设备技术部

二〇一三年五月九日

目 录

2

部门安全管理人员设置制度

1、目的

为全面落实部门安全生产主体责任，加强安全生产管理，有效开展安全工作，推动部门安全标准化建设，同时有效结合公司的安全要求，法律法规，制定本制度。

2、使用范围

本制度适用于部门安全管理小组，机修、电工、司炉工、污水处理工、计划员及兼职安全员。

3、安全管理小组组织架构图

部门经理（组长） 机修主管（副组 电气主管（副组 长） 长） （安全员） （安全员） 班长 班长 班长 班长 班长 4、安全管理小组的责任

动力主管（副组长） （安全员） 班长 班长 安全管理小组全面统筹部门安全生产管理工作，贯彻执行国家现行安全生

产和消防法律、法规、标准和公司安全制度的规定；坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针；坚持“分层管理，分线负责”原则。建立健全并逐级落实安全生产责任制；加强安全生产组织建设，及时调整安全管理小组成员；

3

明确安全生产责任；配备兼职安全员，组织健

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二、 销售人员培训、会议

1、入职培训

2、每月一次销售人员培训

销售部主管：销售技巧、行业培训

市场部：产品培训、市场拓展计划、新产品发展方向、市场分析、市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势

项目组：软硬件知识、产品性能、特点、客户经常提出的问题 技术部：产品技术、产品制作流程、产品精细度及达到效果 3、每日工作总结会

时间：每天下午5：30—6：00 会议内容：（包括以下内容但不限于）

首先为当日的工作总结，如遇到业务上的困难或偏差团体共同商讨及时解决。其次由各销售部人员选题轮流组织会议。不定期的模拟客户拜访训练或者讲标训练。 4、周工作总结会

时间：每周六下午2:00-4:00(视具体情况而定，不限于周末) 会议内容：（包括但不限于）

本周工作的总结，周计划完成进度，意向客户情况汇报以及相关偏差因素分析和应对措施。下周工作重点，及达成目标。其他相关内容包括主题问题分析讨论、拓展状况经验分享、市场动态或行业头脑风暴以及相关模拟客户拜访训练或讲标训练。 5、月工作总结会（如是节假日提前到当月最后一个工作日）

时间：每月最后一天下午5：30—6：30 会议内容：

本月工作的总结，月计划完成进度，重要意

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系统集成部管理制度

第一章 总则

第一条 系统集成部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；

第二条 系统集成部的主要职责为执行项目的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同；

第三条 系统集成部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制等；

第四条 系统集成部实行“项目经理负责制”。项目经理为项目的第一责任人；

第五条 系统集成部处理各项事宜应遵守“尽早尽快”的原则，把原因及时上报上级负责人；

第六条 系统集成部分为两部分，即运维保障和工程管理。运维保障负责项目和公司的系统集成维护，工程管理负责项目的实施和管理。

第二章 组织机构与工作

系统集成部主要划分为运维保障和工程管理。如下图一：

运维保障

系统集成部部门经理

工程管理

公司维护人员

工程实施人员

图一：系统集成部组织机构

（一） 职能描述

从公司对系统集成部的定位，系统集成部主要包含下列职能工作：

1. 公司日常服务器、网络维护； 2. 总结组织过程资产文档； 3. 客户相关工程技术支持；

4. 工程需求分析、方案编制、协助市场报价； 5. 新工程实施、工程管理； 6. 工程完工验收、验收资料整理； 7. 完工工程后续维护工作；

**公司申请批示单

**公司职能部门薪酬管理制度

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一、目的：

为不断完善各职能部门(含营销业务人员，下同)的薪酬管理制度，稳定和激励员工，调动和激发其工作积极性和主动性，提高工作质量和工作效率，特制定本制度。

二、适用范围：各职能部门所有正式在职员工。

三、基本原则：

1、根据目前公司所处发展阶段及实际情况，采用保障性薪酬策略，提高员工的稳定性。

2、加强薪酬的激励性，合理设置薪酬结构，使员工的总收入与其工作业绩适度挂钩。

3、鼓励员工主动学习和钻研，不断提升其专业技能水平和综合素质，公司为员工搭建晋升通道，并对应规范完善职位等级，设置薪酬标准。

四、职位等级与薪点设置：

1、职位等级划分：根据公司职能部门职位配置情况，将职位划分为七个等级，详见下表：

2、薪点设置：为适应各类职位任职者的技能水平不同，采取宽

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带薪点，每个职等设置为七个职级，分别对应不同的工资标准，工资标准分为“基本工资”和“考核工资”，同一职等的基本工资标准相同，每一职等考核工资设为7级，详见下表：

五、薪等薪级标准确定：

1、新进人员：

（1）新进应届毕业生或无相关经验人员：新进人员试用期三个月，试用期工资标准为薪点表标准的85%。试用期薪等薪级：大专以下学历从一等5级进入，特别优

安环部管理制度

安环部是公司人身安全、环境保护安全的管理部门，其职能作用是：负责公司《安全操作规程》的编制，制定培训计划，组织职工安全培训，日常安全检查，监督安全隐患整改和违纪违规的整治，特种设备、设施、用品的监督管理。确保公司安全为了生产、生产必须安全的目的。

第一章：组织机构

第一条：组织机构图

副部长 安全员 环保专员

第二章：岗位职责

第二条：岗位职责 1、副部长岗位职责

（1）在部长的领导下，做好公司的安全、环保、节能减排、职业健康等各项工作；

（2）参与编制、修订公司安全、环保、节能减排、职业健康管理制度、事故应急预案和各岗位安全操作规程；

（3）协助部长制定公司年度安全工作计划，并督促部门员工落实各项具体工作；

（4）参与公司各类安全生产、环境污染事故的调查处理工作； （5）参与公司各类应急演练的组织、实施工作； （6）参与公司各类安全培训的组织、落实工作； （7）参与公司的各类安全检查，督促生产部门限期整改； （8）协助部长组织、开展各类安全活动，参与每月安全生产例会；

（9）协助部长，做好各类特种设备、安全装臵、安全设施的安全操作、维护保养及报检的监管工作；

（10）负责公司各类安全装臵、设施、消

总经理室工作职责

1．遵守国家法律法规，开展核准范围内的日常生产经营活动。向员工传达满足顾客和用户要求的重要性，率领企业主要生产经营管理者策划、制订公司质量环境管理方针和目标、指标，并贯彻执行和考核改进。贯彻以人为本的原则，注重培养锻炼管理层骨干，关爱员工，使全体员工心往一处想，劲往一处用，为企业发展而尽心尽力。

2．积极引进先进工艺和制造设备，应用科技的力量促进产品、质量、市场的不断创新和健康发展。注重产品质量，从设备、人员、管理的角度满足产品生产制造所必须的生产设施的完备和经营发展方向符合国家产业方向。努力使品种、品质、品牌等在行业和市场竞争中占优势。

3．制定各部门工作职责，考核任用各部门主要管理人员。分解公司质量环境方针及目标、指标，并以此考核各部门的工作业绩。对管理上出现的问题应及时分析，查找原因制定纠正处置方案并跟踪验证效果，促进和保持企业在产品质量和生产经营活动管理工作上持续改进永往直前。

4．积极贯彻“以顾客为中心”的服务理念，开展市场调研和动态分析，关注用户需求，增进用户满意。不断提升产品和服务的水平，引导企业在公司总方针总目标下创造更佳业绩。关注企业文化建设，构建和谐关系，促进名优产品和品牌产品的创建，推进企业在健康发展的

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系统集成部管理制度

第一章 总则

第一条 系统集成部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；

第二条 系统集成部的主要职责为执行项目的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同；

第三条 系统集成部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制等；

第四条 系统集成部实行“项目经理负责制”。项目经理为项目的第一责任人；

第五条 系统集成部处理各项事宜应遵守“尽早尽快”的原则，把原因及时上报上级负责人；

第六条 系统集成部分为两部分，即运维保障和工程管理。运维保障负责项目和公司的系统集成维护，工程管理负责项目的实施和管理。

第二章 组织机构与工作

系统集成部主要划分为运维保障和工程管理。如下图一：

运维保障

系统集成部部门经理

工程管理

公司维护人员

工程实施人员

图一：系统集成部组织机构

（一） 职能描述

从公司对系统集成部的定位，系统集成部主要包含下列职能工作：

1. 公司日常服务器、网络维护； 2. 总结组织过程资产文档； 3. 客户相关工程技术支持；

4. 工程需求分析、方案编制、协助市场报价； 5. 新工程实施、工程管理； 6. 工程完工验收、验收资料整理； 7. 完工工程后续维护工作；