中国海油邮件系统

中国海油邮件改造项目

Outlook配置文档

Prepared for 中国海洋石油总公司

2016-01-13 Version 0.1

Prepared by 李靖

Jimle@microsoft.com

参与编写 王亮、陈艳涛

Page i

中国海油邮件改造项目, Outlook配置文档, Version 1.0Draft Prepared by 李靖

修改记录

日期 2013-03-25

作者 陈艳涛

版本 0.1

修改原因 初稿

审核

姓名

批准版本

职务

日期

Page ii

中国海油邮件改造项目, Outlook配置文档, Version 1.0Draft Prepared by 李靖

目录

1

文档目标 ......................................................................................................... 1

2 Outlook 2010配置 .............................................................

中国海油邮件改造项目

Outlook配置文档

Prepared for 中国海洋石油总公司

2016-01-13 Version 0.1

Prepared by 李靖

Jimle@microsoft.com

参与编写 王亮、陈艳涛

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日期 2013-03-25

作者 陈艳涛

版本 0.1

修改原因 初稿

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职务

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1

文档目标 ......................................................................................................... 1

2 Outlook 2010配置 .............................................................

高端的智慧邮件系统官网：634e4c99900ef12d2af90242a8956bec0875a565

邮件系统加密怎么做邮件系统加密方案

建设好了TurboMail邮件服务器系统的客户，为了保护在使用邮件系统的各个环节中都安全保密，构造在邮件存储、邮件传输、收发邮件的全闭环安全加密的系统，拓波技术支持工程师给用户提供了全闭环邮件系统加密方案。

邮件系统的安全窃密隐患可能会出现在以下几方面：

1)信息传输的保密性

邮件内容包括很多商业或政府机密，必需保证邮件内容的机密性。然而，传统的邮件系统是以明文的方式在网络上进行流通，很容易被不怀好意的人非法窃听，造成损失。

传输过程包括MTA—>MUA、MUA—>MTA、MTA—>MTA、Webmail MTA等。

2)Webmail服务的安全性

企业内部的邮件系统是供企业内部使用的，如果开放了webmail到外网，那么其他无关人员也可以看到，为了避免来自恶意人员的威胁，可启用客户端认证功能，只有经过认证的客户端才可以访问webmail。

高端的智慧邮件系统官网：634e4c99900ef12d2af90242a8956bec0875a565

3)信息的完整性

由于传统的邮件发送模式，使得邮件中的敏感信息和重要数据在传输过

企业邮箱

市场上有着各种服务商提供的免费注册的邮箱，也有着每年收费的租用型企业邮箱，这些都是免费的或相对价格低廉的邮箱产品，可以供员工通信使用，但是随时经济与科技的发展，越来越多的企事业单位提出了自建邮件系统的需求，采购服务器硬件和邮件服务器软件，再搭建好互联网络，这样就可以建设起自主拥有和维护的邮件系统。

自建邮件系统给企事业单位带来了以下好处：

1.提升企业形象

自己搭建的邮件系统，可使用单位域名作为邮箱域名，即所有员工邮箱均为“name@单位域名＂形式，树立统一的企业形象。

2.克服员工流动影响，留住客户

员工离职时，员工的工作邮箱仍作为公司财产保存，员工无法带走此邮箱，这样所有业务联系和公司商业信息被保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，业务联系和公司商业信心可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3.邮件通讯监控管理

员工使用单位邮件系统分配的邮箱，单位可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。

4.email带自己公司域名发送，即时推广企业网站

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5.自己邮箱自己管理

自建邮件系统的管理权掌握在企

文档编号：_________

_________

文档名称：____________ 项目名称：____________ 项目负责人：____________

编写：___________ ____年__月__日 校对：___________ ____年 __月 __日 审核：___________ ____年 __月 __日 批准：___________ ____年 __月 __日

开发单位：

________________________

系统规格说明

一、 系统功能和目标：

随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。 CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。

Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于

电子邮件系统应急预案

第一章 总则

一、目的

全面应对通信网络突发事件，确保通信业务安全畅通，提高应对突发事件的综合管理水平和应急处置能力。

二、工作原则 （一）指导原则

统一指挥，分级负责，信息共享，密切协同，快速反应，保障有力。

（二）保障原则

在“先重点，后一般；先抢通，后抢修”总体原则下。 重点保障重点用户、收费用户的使用。

（三）编写原则

遵循面向业务的原则，具备可操作性，涉及的环节尽量少，启动的时间尽量短。

三、编制依据

电子邮件系统应急预案制定依据为省公司我部门考核的要求，以及为了确保广大邮箱用户正常使用的基础上制定的。

电子邮件系统应急预案备件使用参照《数据网备品备件管理制度》。

四、适用范围

应急预案适用范围，为辽宁通信公司省网管中心的邮件系统在设备故障、自然灾害及其他突发事件中遭到破坏情况下的应急处置和业务恢复。

第二章 组织机构和职责

一、组织机构

为保证通信安全，在通信网络出现阻断或业务疏通能力大幅下降时，能够迅速采取有效保障措施。

1、通信保障领导小组

姓名 单位及职务 联系电话 81818456 组 长 王朝伟 省网管中心经理 副组长 焦 炎 省网管中心副经理 81818520 组 员 杜文建 网络监控

Notes邮件系统，作为办公自动化的软件平台，是很多企业选用的邮件系统，下面是笔者在Notes邮件系统管理和维护工作中积累的一些经验，仅供同行参考。

定期做好数据备份

数据备份

Notes服务器应定备份的文件和目录是：

lotusdominodata目录下的Notes系统库（如names.nsf、admin4.nsf、certlog.nsf）、用户邮件数据库、用户函件数据库、应用数据库等所有文件。 winnt目录下或者lotusdomino目录下的notes.ini文件。 winntsystem32driversetc目录下的hosts文件。

所有Notes Id文件，包括验证字Id、服务器Id、用户Id。

考虑到备份时必须停止Domino进程，所以备份一般应选择在非工作日进行。

数据恢复

Notes服务器系统异常时，可首先按照通常的方法进行系统修复，如硬件扩容、调通网络、清理病毒、重启机器、清理日志等。若采用所有常规方法仍不能恢复正常，可考虑进行系统重新安装。系统重装时，可按照下面方法进行：

确保系统最近一次数据备份后没开设新用户、备份日期与故障日期间隔至多不超过一个月等。

在新机器上安装Domino软件

第一章 系统设计方案

1.1 需求分析 1.1.1 邮件系统参数

考虑到邮件系统近一年的可扩展性，系统设计用户数为：总部总部为10000个用户、分支一和分支二各为1000个用户。

公司名称 北京 河北 河南 合计 员工邮箱数 10000 1000 2000 13000 管理邮箱数 1000 100 200 1300 合计 11000 1100 2200 14300 备注

根据上表并考虑一定的活跃用户数比例，确定本次建设的<客户名称><项目名称>支持用户邮箱数量为1.3万。

另外，假设用户按如下场景使用邮件系统：

项目 每日工作时间 每用户平均每日接收邮件数 每用户平均每日发送邮件数 来自和发送到组织内部的比例 来自和发送到组织外部的比例 来自和发送到分部内的比例 来自和发送到分部外的比例 平均每封邮件大小 并发访问率 高峰流量与平均流量的比例 使用Outlook收发邮件的用户比率 使用POP3收发邮件的用户比率 数值 8 40 10 70% 30% 70% 30% 50 60% 8 60% 30% 单位 小时 封 封 K字节 <客户名称><项目名称>建议书

使用Web方式收发邮件的用户比率 网络带宽利用率 10%

Lotus Domino邮件系统搭载邮件网关配置说明

Lotus Domino邮件系统邮件网关搭建说明

Lotus Domino系统作为统一协作平台，承载众多应用功能，邮件系统仅为其中一个应用，反垃圾、反病毒效果一般，如果系统老化，各种弊端会阻碍系统的正常运行，而搭建邮件网关是企业不更换邮件系统的前提下最经济适用的解决方案，下面详细说明一下：

本套部署的结构外部采用TurboGate作为邮件网关，内部采用Lotus Domino作为内网邮件系统，此部署方法使得内网Lotus Domino邮件服务器不直接暴露在互联网，而是通过SMTP协议经过TurboGate邮件网关再接入互联网，从而保证了内网Lotus Domino邮件服务器的安全性。

一．拓扑结构图

二．部署方法

假设：

◆ TurboGate邮件网关IP地址：ip地址一：192.168.1.10 ，ip地址二：192.168.0.20

Lotus Domino邮件系统搭载邮件网关配置说明

◆ 内网Exchange

邮件服务器IP

地址：

192.168.0.10

1、TurboGate邮件网关部署

1.1 设置网关运行模式，网关默认域为内部Lotus Domino邮件服务器的主域名

1.2 配置内网Exchange邮

Lotus Domino邮件系统搭载邮件网关配置说明

Lotus Domino邮件系统邮件网关搭建说明

Lotus Domino系统作为统一协作平台，承载众多应用功能，邮件系统仅为其中一个应用，反垃圾、反病毒效果一般，如果系统老化，各种弊端会阻碍系统的正常运行，而搭建邮件网关是企业不更换邮件系统的前提下最经济适用的解决方案，下面详细说明一下：

本套部署的结构外部采用TurboGate作为邮件网关，内部采用Lotus Domino作为内网邮件系统，此部署方法使得内网Lotus Domino邮件服务器不直接暴露在互联网，而是通过SMTP协议经过TurboGate邮件网关再接入互联网，从而保证了内网Lotus Domino邮件服务器的安全性。

一．拓扑结构图

二．部署方法

假设：

◆ TurboGate邮件网关IP地址：ip地址一：192.168.1.10 ，ip地址二：192.168.0.20

Lotus Domino邮件系统搭载邮件网关配置说明

◆ 内网Exchange

邮件服务器IP

地址：

192.168.0.10

1、TurboGate邮件网关部署

1.1 设置网关运行模式，网关默认域为内部Lotus Domino邮件服务器的主域名

1.2 配置内网Exchange邮