办公用品领用登记制度

办公用品领用制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度. 一、原则

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部门统一负责。 二、办公用品使用对象

公司主管、管理人员、职能或者生产部、后勤部门员工，具体由公司核定。

三、办公用品采购

1、办公用品的采购采用集中采购的办法。

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领。 3、集中采购由人事部负责并管理。

4、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等。 5、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。

6、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交人事部主管审批同意后，实施采购任务。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、纸、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、装订机等。 四、办公

序号 部门 1 包装部 2 财务部 3 包装部 4 客服部 5 包装部 6 客服部 7 财务部 8 财务部 9 客服部 10 包装部 11 客服部 12 客服部 13 财务部 14 财务部 15 财务部 16 财务部 17 财务部 18 财务部 19 财务部

鑫世锐达办公用品领用登记表 姓名 物品名称 数量 王旭 刀 1个 马志红 曲别针 2盒 王旭 大头笔 1盒 吴红丽 小刀 1个 王旭 大刀 3个 许衬 大头笔 1盒 马志红 支出条 5本 薛晓辉 修正带 2个 许衬 圆珠笔 8个 李传峰 大头笔 2盒 程雪清 大头笔 1盒 方琴芬 小刀 1个 薛晓辉 曲别针 3盒 薛晓辉 支出条 10本 薛晓辉 圆珠笔 2个 薛晓辉 订书钉 5盒 薛晓辉 大头笔 1盒 白英微 大头笔 1盒 白英微 曲别针 1盒

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 市内部 市内部 库管 客服部 客服部 包装部 客服部 客服部 客服部 客服部

白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 吴小威 吴小威 楚阳阳 程雪清 许衬 楚卫东 许衬 王娟

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经

办公用品申请及领用制度

一、目的：为了控制日常办公用品开支，避免浪费特制订本制度。 二、适用范围：行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。 三、办公用品分类：

1、消耗品：签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡

皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀

2、 列管用品：计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、

起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器 四、办公用品耗用标准：

1、消耗品类： 经理级：10元/月/人 2、列管用品类： 前厅部 30元 客房部 30元 保安部 10元 财务部 50元 人事部 30元 工程部 10元 五、原则：

1、各部门的办公用品都按限额各发放，每部门只能在限额内领用，如当月

实际领用未达到限额，则剩余金额可累计到下月使用；如当月实际领用超出限额，则超出金额在下月中

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

办公用品摆放规章制度

1. 办公室物品摆放规章制度 2. 办公桌面物品摆放规章制度 3. 员工工位物品摆放管理规章制度

1、办公室物品摆放规章制度

一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室整理：办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理。

1.饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；

2.报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积；

3.文件、报刊阅后及时归位；

4.垃圾桶根据情况合理放置（一般置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不影响过道通畅；

5.档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。

6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不可随处乱放。

7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放：两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，

办公用品摆放规章制度

1. 办公室物品摆放规章制度 2. 办公桌面物品摆放规章制度 3. 员工工位物品摆放管理规章制度

1、办公室物品摆放规章制度

一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室整理：办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理。

1.饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；

2.报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积；

3.文件、报刊阅后及时归位；

4.垃圾桶根据情况合理放置（一般置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不影响过道通畅；

5.档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。

6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不可随处乱放。

7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放：两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，

财务部 薄型复写纸(红色) 40cm长直尺 红包 信封 A7硬胶套 蓝色胸牌带 黑色文件夹 粉红色文件夹 绿色文件夹 蓝色文件夹 灰色文件夹 绿色透明文件夹 白色透明文件夹 棕色透明文件夹 灰色组合文件框 浅蓝色组合文件框 深蓝色组合文件框 文件袋(红色) 书夹(大) 书夹(小) 50cm直尺 30cm直尺 复写纸(中) 复写纸(小) 算盘 计算机(小) 橡皮 黑色白板笔 名片盒 护卡膜 真彩0.38中性替芯 黑色打印墨盒 订书机 订书针 普瑞特打印耗材 1盒 1把 10个 44个 29个 27个 5个 3个 2个 3个 2个 2个 1个 1个 1个 1个 3个 1个 1个 1个 1把 1把 2盒 1盒 1个 2个 23块 4支 2个 74个 15支 2盒 1个 6盒 3瓶打印机 电话 液晶电脑 台式电脑 椅子(大) 椅子(小) 验钞机 垃圾桶 小文件柜 烟缸 组合文件框 电水壶 文件柜 扫帚 拖把 盆 会议室 桌子 椅子 烟缸 厨房 椅子 桌子 饮水机 电话 电线板 铲子 桶 市场部 椅子(大) 椅子(小) 液晶电脑 台式电脑 电话 财务部

财务部

白板笔墨水 计算机(大) 债双面胶 胶水 小胶带 空笔杆 圆珠笔 小印台 晨光中性替芯 铅笔 红

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办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

人力资源行政部根据各部门报送的办公

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办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）