办公区域水电管理制度

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办公区域管理制度(修订)

标签:文库时间:2024-10-05
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办 公 区 域 管 理 制 度

年 月 日

1

第 1 页 共 4 页

一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司形象,特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁,不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域,应清理桌面,办公文具、资料放置归位。离开办公座位,座椅归位。

4、保证文件柜(框)的统一、整洁,文件必须进文件夹,不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 6、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备,非专业人员请勿轻易动用专

办公区域安全管理制度

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办公区域安全管理

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。

第二章:消防安全管理

第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,

协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

办公区域安全管理

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章 防盗安全管理

第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一

办公区域管理制度(修订)

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办 公 区 域 管 理 制 度

年 月 日

1

第 1 页 共 4 页

一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司形象,特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁,不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域,应清理桌面,办公文具、资料放置归位。离开办公座位,座椅归位。

4、保证文件柜(框)的统一、整洁,文件必须进文件夹,不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 6、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备,非专业人员请勿轻易动用专

办公区域管理制度(修订)

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年 月 日

一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司形象,特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁,不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域,应清理桌面,办公文具、资料放置归位。离开办公座位,座椅归位。

4、保证文件柜(框)的统一、整洁,文件必须进文件夹,不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

6、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备,非专业人员请勿轻易动用专业设备,严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持

办公楼水电管理制度

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工程项目管理公司水电管理制度

一、公司水电日常使用管理由综合管理部负责。工程部负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理。各部门负责本部门办公室内的照明、空调电源管理。

二、每天下午下班后,各部门办公室人员应及时关闭部门、所在区域各楼层电源。

三、公司工作人员应养成随手关灯、关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的良好习惯,注意节约用水用电。

四、公司夜晚保安人员值班期间应加强巡查,发现水电设施出现问题,应及时处理,如无法自行处理,应及时拨打办公室人员电话。为保证用电安全,综合管理部每月组织一次水电安全检查,及时消除安全隐患。

五、非经允许,各部门(人员)不得使用电炉、电暖器、电水壶等高耗电电器,如有发现,将没收所用物品并通报批评。 六、各部门在使用档案室后,应及时关闭档案室所有电源,避免安全事故。

七、空调使用应科学合理。天气凉爽时不应使用空调,确需使用的(预报气温30°C以上或5度以下时),温度应分别设置在26°C以上、20度以下。非工作时间不开空调,下班应关闭空调等设施。

八、电开水器由综合管理部管理,为节约用电,设定使用时间(每天早6:30—9:30分),请各部门每天在规定时

办公区域5S管理制度

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办公区域5S管理制度

办公区域5S管理制度

第一条 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工

作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 第三条 整理

(一)每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的。不要的全部销毁,必要文件整理归档;

(二)对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下:

1.设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2.空间:桌椅、文件柜、展柜等; 3.物品:个人物品、装饰品等;

(三)“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放; (四)“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条 整顿 (一)办公室整顿

1.办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外,不允许放其他与工作无关的物品;

2.一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置;

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次

水电管理制度

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水电管理制度

为保证师生水电供应安全及时有保证,并达到节约水电的目的,特制定本管理制度。

一、全体师生要高度认识水电问题的重要性,在生活中本着节约能源、节约水电的宗旨,在保证正常用水用电的前提下,养成节约水电的良好品德和习惯。

二、水电由学校统一安排专人管理,不经批准任何人不准私按乱拉电线及乱安电器。

三、如有问题找总务处或专职人员反映,总务处及专职人员要及时维修,保证供应。确有困难不能及时处理维修的,限时完成并向单位、住户解释清楚。如需新增电器或个人增加线路要提前申请,经批准后方可实施。

四、严禁任何人在水电管理中谋取私利,拉人情、开口子;如确有从学校按水、电者需经校务研究、全体教职工同意,方可进行。

五、全体师生严禁使用电炉、电热水器等大功率用电器,使用空调等大功率电器,须先申请登记批准后再安装。

六、严禁开启水管离去和在家属院内滴水偷水。全体人员要随手开关水嘴和各种用电开关,严禁无人亮灯,开风扇等各种电

器。

七、全体师生认真学习水、电常识,保证安全用水用电。发现线路、水管等出现问题或发现人为破坏、私拉乱扯要及时制止或汇报。总务人员及水电管理人员要加强水、电管理,严禁跑、冒、滴、漏现象发生,以保证水电正常使用。

八、全

水电管理制度

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水电管理制度

为保证师生水电供应安全及时有保证,并达到节约水电的目的,特制定本管理制度。

一、全体师生要高度认识水电问题的重要性,在生活中本着节约能源、节约水电的宗旨,在保证正常用水用电的前提下,养成节约水电的良好品德和习惯。

二、水电由学校统一安排专人管理,不经批准任何人不准私按乱拉电线及乱安电器。

三、如有问题找总务处或专职人员反映,总务处及专职人员要及时维修,保证供应。确有困难不能及时处理维修的,限时完成并向单位、住户解释清楚。如需新增电器或个人增加线路要提前申请,经批准后方可实施。

四、严禁任何人在水电管理中谋取私利,拉人情、开口子;如确有从学校按水、电者需经校务研究、全体教职工同意,方可进行。

五、全体师生严禁使用电炉、电热水器等大功率用电器,使用空调等大功率电器,须先申请登记批准后再安装。

六、严禁开启水管离去和在家属院内滴水偷水。全体人员要随手开关水嘴和各种用电开关,严禁无人亮灯,开风扇等各种电

器。

七、全体师生认真学习水、电常识,保证安全用水用电。发现线路、水管等出现问题或发现人为破坏、私拉乱扯要及时制止或汇报。总务人员及水电管理人员要加强水、电管理,严禁跑、冒、滴、漏现象发生,以保证水电正常使用。

八、全

行政办公管理制度

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行政办公制度

行 政 办 公 制 度

★浙江伟达建设工程有限公司★

行政办公制度

公司机关行政办公制度(规定)目录

一、 行政办公

二、 文印管理

三、 管理人员培训

四、 来宾接待、会议筹划

五、 附则

附件:

1、 文书管理制度 2、 汽车管理办法

3、 公司门卫人员的值勤准则

★浙江伟达建设工程有限公司★

行政办公制度

浙江伟达建设工程有限公司 公司行政办公制度(规定)

为规范公司机关行政办公,树立对外良好形象,深入内部挖潜,

努力压缩非生产性费用开支,促进公司管理稳步、健康发展,现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。

一、 行政办公

公司各科室管理人员实行每周五天工作制,全体管理人员必须保持良好的仪表仪容,保证个人基本行为规范,树立良好的企业形象。

1、公司管理人员日常上班言行举止大方,服装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。

2、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象。

3、忠于职守、保障公司利益,不断提高个人道德和文化修养,以积极负责的工作态度对待工作,不怕苦、不言累,养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平,

办公电脑管理制度

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办公电脑管理制度

第一章计算机的管理与使用

第一条管理部门:

1.PC以上档次的计算机管理部门为行政部。

2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为技术部。第二条管理员职责:

1.负责计算机使用的长远规划;

2.根据资金的安排,负责机器及外围设备的计划、采购;3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定;

4.与培训部门共同组织计算机技术培训工作;

5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。

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第三条硬件使用:

1.各部门使用计算机,需提出申请,经批准后按规定机型、外设使用;

2.软件开发等上机时间较多的部门,可以申请配置机器;

第四条软件管理:

1.各部门需使用的应用软件,应向行政部提出申请;

2.应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类;

3.行政部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。

第二章软件开发任务书的编制与审批

第五条任务书的编制依据:

1.公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求;

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2.各部门要求开发的项目;

3.设备及软件开发人员的任务。

第六条任务书内容:

1.软件名称;

2.软件的预定技术性能;

3.软件的操作环境;

4.更高层次软件对开发软件的要求;

5.源程序文件;

6.设计组织机构、人员安排、协作部门情况;

7.经费预算。

第七条