办公室用纸管理办法

办公用纸管理制度

一、 目的

为了节约能源，降低办公成本消耗，规范办公用纸的使用。 二、 适用范围

本制度适用于各部门、及各分公司办公用纸的管理。 三、 办公用纸的采购、领用与保管

1、办公用纸由公司行政部门统一管理，由行政部安排统一进行采购，月底各部门进行分摊。

2、用纸部门依需按照OA办公用品领用流程，向行政部门提出申请，申请通过后到公司前台领用。

3、未被申请的办公用纸由行政部门统一保管，已被各单位申请的办公用纸由各单位自行保管。保管者应防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 四、 用纸模式

1、公司提倡使用OA、邮件等电子模式传递文件。 2、开会尽量使用多媒体形式进行演示，以减少会议纸张。 3、各单位应设置“废纸收集箱”和\可再利用纸张收集箱\，用于收集用纸过程中产生的废纸与可再次使用的纸张。 4、各单位打（复）印时须使用各单位已申请领用的纸张。 五、 打印、复印管理 1、各单位打印管理要求 ：

1) 2) 3) 4) 5)

尽量使用电子文档，以减少不必要的打印。 各单位如无特殊情况须使用本单位的打印机。

打印材料较多时，纸张尽量双面使用，以提高纸张的利用率。 运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

打印非正式

首钢矿业公司办公室文件

首矿办发［2005］22号

办公室派车管理办法

第一章 管理原则

第一条 为切实加强办公室内部管理，规范派车程序，建立正常、高效、高质的办公秩序，确保接待、生产及其它公务用车，特制定本管理办法。

第二条 派车范围为办公室小客班车辆。

第三条 派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定，不得随意派车。

第四条 本管理办法自下发之日起施行，由矿业公司办公室负责解释。

第二章 派车程序

第五条 办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车，秘书科科长不在岗位时，由办公室主管主任派车，如都不在岗位时，由主任授权专人派车。

第六条 派车前，由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后，实际返回时间由调度告知派车人后再填)，

如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中，公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假，正职领导相互请假)。

第七条 派车时要填写派车单(一式两份，表样附后)，由派车人按派车单内容通知车辆调度，调度按要求准确派车，并由出车司机到派车人处领取派车单，出车

办公室节约用电管理办法

为了落实《北京市“十二五”时期公共机构节能规划》，加强办公场所用电管理，规范各类用电行为，特制定本办法。

一.总体要求

机关各处室干部职工要认真学习《公共机构节能条例》（国务院令第531号）和《北京市贯彻落实<公共机构节能条例>的意见》精神，充分认识节能降耗工作的重大意义，牢固树立节约用电的良好意识，从自我做起，从点滴做起，规范办公场所各类用电行为。

二.管理要求

1.照明灯具

（1）尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。

（2）做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

2.空调设备

（1）严格控制室内空调的启用时间，当室内温度低于26摄氏度时，不得启用室内空调。

（2）空调运行期间，要严格执行国务院办公厅《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》（国办发【2007】42号），空调温控设置不得低于26摄氏度。

（3）室内空调运行期间，不得开窗敞门。需要通风换气时，需关闭空调。

（4）禁止使用空调开机取暖。

（5）建议下班半小时前关闭空调。

3.办公设备

（1）打印机、复印机、扫描仪等办公设备要随用随开，禁止长期待机。

（2）合理调整电脑设置，保持节能状态（如调低亮度，关闭屏保等）。

（3）下班

办公室5S管理办法

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉

1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八、通道、走廊 1、保

办公室绩效工资管理办法

第一章 总则

第一条 为了不断完善办公室纯净考核工作，充分发挥激励约束机制效能，积极调动办公室全员的工作积极性和创造性，增强责任感和使命感，不断提升个人工作能力，提高工作效率，根据*****的要求，结合永坪炼油厂的具体实际，特制定本办法。

第二条 本制度于*******经办公室全体员工大会审议通过。

第三条 本制度适用于*******绩效工资的月度考核。

第二章 考核组织机构及其职责

第四条 办公室绩效工资考核小组组成人员 组 长：*** 成 员：*****

第五条 办公室绩效工资考核小组主要职责

（一）组长职责：全面负责办公室“绩效考核”工作。 （二）成员职责：负责“绩效考核”工作方案的制定、落实及办公室“绩效考核”人员日常工作统计和月度、年度考评。

第三章 考核的基本原则

第六条 考核基本原则

1

（一）坚持“效益优先，突出重点”的原则。以效益最大化为核心，以利润、成本等指标为重点。

（二）坚持“科学、规范、合规、有序”的原则。结合企业实际，科学制定考核内容和标准，规范考核流程和方法，有序开展工作，做到合法合规。

（三）坚持“公正、合理、公开、透明”的原则。依据统一的考核标准，公正、合理、实事求是

第一章综合说明

办公室日常事务管理办法

一、总则：

为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化，保证各项日常工作有序开展，特制定本办法。

二、适用对象：

公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室）。

三、细则：

（一）办公环境管理：

1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期（以工作日为单位）打扫，保持清洁的办公条件。

2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序，不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期（以工作日为单位）清理垃圾。

3、办公室内禁止吸烟。

4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。

5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。

6、本着节能减耗的原则，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间（含午休）或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等；

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第一章综合说明

晚上加班期间（17：00以后），只保留工作区域的照明；下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的，可作例外处理。

（二）办公室着装管理：

参照公司《工服管理办法》

（三

《办公室管理》形成性考核册作业参考

为帮助同学们更好复习，现将一下题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

7 r8 @: L: n$ v+ `) T6 X8 F! q$ [# Y

以下彩色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题

时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表 序号 1 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企） 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信记录上司指令及会 函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 谈、会议内容。3 ]3 z$ S G8 e7 T5 r L2 ~& y' { 2 文书制作 打印文稿及表格。r3 B% x* Q: Q' M- y3 w: v+ 3 文书处理 信函和邮件的处理。 4 档案管理 ' x8 ?3 k) l4 P) i' 5 会议组织 [- B9O9 ~0 % [#T4 A8 * _&I!安排会议事务，并做会议记录或纲要。6 Q: O) x; T: i7 b# f5 ` X! k记录上司指令及会谈、会议

篇一：办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4. 节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡?/p>

第四条：打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定

1. 空调作为办公设施，仅于办公

办公室管理

★单选题：>

办公室主任的地位主要取决于其职务的D

A、服务性。 B、秘书作用。 C、领导身体。 D、双重性。

办公室主任工作水平高低的主要标尺是：A

A、效率和速度 B、公私分明。 C、严守机密。 D、实事求是。

办公室主任应该在领导决策前多做：A

A、参谋。 B、反馈。 C、严守机密。 D、唱对台戏。

办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在：A

A、用人艺术方面。 B、管人经验方面。 C、理财经验方面。 D、社交经验方面。

“不谋万事者，不足谋一时”说办公室主任工作中的什么观点B

A、总揽全局抓大事。 B、立足当前谋长远。 C、见微知著抓本质。 D、随机应变巧决断。

中国传统“修身齐家”指办公室主任领导作风中的B

A、实事求是。 B、严于律已。 C、民主作风。 D、经验风格。

实现人与生产资料的最佳配合称为什么。C

A、定岗。 B、定额。 C、优化劳动组合。 D、相互配合。

什么管理，规定了办公室人员应该完成的工作量，从而使得每个人能主动、自觉地努力工作。（D）

A、科学管理。 B、优化管理。 C、严格管理。 D、量化

《办公室管理》形成性考核册作业参考

为帮助同学们更好复习，现将一下题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

7 r8 @: L: n$ v+ `) T6 X8 F! q$ [# Y

以下彩色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题

时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表 序号 1 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企） 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信记录上司指令及会 函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 谈、会议内容。3 ]3 z$ S G8 e7 T5 r L2 ~& y' { 2 文书制作 打印文稿及表格。r3 B% x* Q: Q' M- y3 w: v+ 3 文书处理 信函和邮件的处理。 4 档案管理 ' x8 ?3 k) l4 P) i' 5 会议组织 [- B9O9 ~0 % [#T4 A8 * _&I!安排会议事务，并做会议记录或纲要。6 Q: O) x; T: i7 b# f5 ` X! k记录上司指令及会谈、会议