2015档案整理规则

档案专业基础

第一部分档案概述

基本要求：

了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用

熟悉：档案定义的表述与含义

掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值

一、档案的定义

（一）档案定义的表述

答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

（二）档案的形成条件

答：档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。

文件转化为档案的条件是：

1、办理完毕的文件才能作为档案保存。

2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。

（三）档案的形式（了解）

答：就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等。

就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等。

归纳信息表达方式，有文字、声音和图像。

列举文件的名称，古代有诏、诰、题本、折

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回原籍山西省阳泉市山西省山西省阳泉市居民服务、修管理学院2010301119段娜14220219900

重庆市大足区租赁和商务服管理学院2010301134张雪50022519900

回原籍重庆市大足区重庆市下属区(非主城)

回原籍海南省人力资海南省海南省海口市

管理学院2010310110盘海文46000319891

管理学院2010310307李紫豪51162319920

重庆市渝中区

回原籍重庆市渝中区重庆市(主城区)

回原籍重庆市潼南县重庆市下属县重庆市潼南县交通运输、仓管理学院2011301001陈洋50022319930

回原籍河南省濮阳市河南省河南省濮阳市农、林、牧、管理学院2011301002丁善瑞41092819890

重庆市荣昌县交通运输、仓

回原籍重庆市荣昌县重庆市下属县

管理学院2011301003郭飞50022619900

回原籍重庆市武隆县重庆市下属县重庆市武隆县交通运输、仓管理学院2011301004黄珍进50023219910

回原籍四川省南充市四川省四川省南充市房地产业

管理学院2011301006李维高51132419920

回原籍新疆乌鲁木齐新疆维吾尔自新疆

2020年档案知识竞赛试题|2020年档案知识竞赛试题答

案

2020年档案知识竞赛试题一、判断题（20题，30分） 1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2020年。（） 2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。（） 3、档案的来源十分广泛，任何组织机构和个人都会形成档案。（） 4、2020年，维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。（） 5、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对有关责任人员，给予撤职或者开除处分。（） 6、《会计档案管理办法》规定，单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。（） 7、将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节较重的给予撤职处分。（） 8、档案馆档案在提供利用中，一般只用于馆内借阅。（） 9、不是所有的文件都能成为档案，只有那些有保存价值并且已经处理完毕的文件才能转化为档案。（） 10、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予行政处分。( ) 11、中华人民共和国公民和组织持有有效证件(

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全国2011年4月自学考试档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是( ) A.内容标准 C.形式标准

B.来源标准 D.属地标准

2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形成了档案的( ) A.编目工作 C.鉴定工作

B.检索工作 D.提供利用工作

3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是( ) A.可根据需要有选择地归档 C.可以暂时归档

B.不得擅自归档 D.经领导同意后归档

4.某某省政协、工会、共青团

黑龙江省档案系列高级专业技术职务

任职资格考试大纲

第一部分 公文与档案管理

绪论

1、熟悉档案的概念及特点； 2、熟悉档案的基本种类；

3、掌握档案作用的性质及其发挥作用的规律； 4、了解广义和狭义的档案工作； 5、掌握机关档案室的工作任务； 6、掌握档案业务工作的基本内容； 7、了解档案工作的性质；

8、掌握档案工作的基本原则及其含义； 9、了解国家档案全宗的概念； 10、掌握全宗理论和原则；

11、掌握立档单位的定义及其构成条件。

第一讲 公文管理

1、了解公文的概念及其基本含义； 2、熟悉常见的公文分类方法；

3、掌握上行文、平行文、下行文的行文方向；

4、了解《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)规定的行政机关的公文种类及其适用范围；

5、熟悉《国家行政机关公文格式(GB／T9704--1999)》规定的公文结构的主要项目；

6、熟悉公文稿本的种类及其作用；

7、熟悉公文处理工作的基本任务和主要内容；

8、掌握公文处理工作的基本原则和集中统一管理的含义；

1

9、熟悉公文办理的一般程序； 10、掌握公文整理原则；

11、掌握《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(DA/T22—2000)的文件级公文整

岗位说明书 档案管理员 编 号：ZSGH-GW-00-17 版 次：1.0 生效日期：2010-12-20 事务类 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 档案管理员 人事行政部 行政主管 无 所属职类职种 在部门的位置 行政主管 档案管理员 岗位设置目的 负责档案、管理文件及固定资产管理工作 职责权重 职责分解 1. 公司内部管理文件的原始版本日常保管 内部管理文件的管理30% 2. 内部管理文件变革的格式审查 3. 内部管理文件的发放、回收 4. 提出内部管理文件作废申请 5. 处理作废文件 1. 定期收集、审查、归档公司的各类档案 2. 建立档案目录，管理公司档案 3. 组织档案管理培训，指导各部门管理过程中档案 档案管理45% 4. 检查各部门过程中的档案管理状况 5. 维护档案室环境 6. 审查、登记档案借阅、复印申请， 7. 提出档案作废申请 8. 处理作废档案 1. 建立固定资产台账 固定资产2. 标识公司固定资产 工作完成标准（时间、数量、效率） 持续工作 1小时 1个工作日 按需执行 1个工作日 每半年至少一次 持续工作 持续工作 每月至少一次 持续工作 1小时 按需执行 1个工作日 2个工作日 5个工作

00511档案管理学 第一章档案概论 第二章档案工作概论 第三章档案的收集 第四章档案的整理 第五章档案价值的鉴定 第六章档案的保管 第七章档案检索

第八章档案的提供利用 第九章档案的编研 第十章档案登记和统计 第十一章人事档案 第十二章会计档案 第十三章声像档案 第十四章电子档案 第一章档案概论 一、定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。其含义包括：

1、是各种组织和个人在特定的社会活动中积累形成的（重要特点之一）； 2、保存起来以备查考的历史文件； 3、信息记录的方式和载体是多样的。

4、档案是原始的历史记录（主要特点和本质属性） 二、档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：

1、办理完毕的文件才能成为档案 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种：

A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算

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高中毕业生自我鉴定样板(一)

问题能力强，学习成绩优良。

三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析、解决

我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努力为班为校做好事。

性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动，如班级联欢会等，力求德、智、体全面发展。

我会在成长中完善自我，培养吃苦精神，为迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空而不懈努力。

212年高中毕业生自我鉴定样板(班委用)

尊敬师长，组织纪律性强，连续担任班学习委员等职务。工作认真负责，发挥友爱互助的精神，多次被评为校三好生、优秀学生干部，高二还被评为市三好生。

学习认真自觉，理解和自学能力强，善于质疑、析疑、解疑。积极探索，总结出一套适合自己的学习方法。思维敏捷，学以致用，不断巩固已掌握的知识。学习成绩优异，名列年级前茅。此外还积极参加体育锻炼和各种兴趣小组。

今后，我要更加努力钻研，以自己的所学所长更好地报效祖国。

212年高中毕业生样板(三)

在政治上，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，用微薄的力量，表达自己的爱心。

在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，不断总结，养成良好的学习习惯。在

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2020年档案干部工作计划范文

导读：

一、建档规范化，进一步加大档案服务指导力度。加强

对全区重点工程、重大活动等中心工作、重点企业、现代农业园区档案工作以及低保、劳动保障、企业退休人员、计生、农村土地确权等民生档案工作提供业务指导和优质服务。

二、档案法制化，进一步加强依法制档力度。强化档案执法力度，进一步完善年检测评制度，将档案工作执法检查与业务指导相结合，切实监督档案法规落实到位。

三、档案数字化，进一步加快档案信息化步伐。狠抓档案信息化建设，完成省5A数字档案馆等级申报和测评工作;进一步推进全区数字档案室建设;加强改版数字档案馆系统建设和运用，拓展系统功能，逐步推进村社网络化档案系统管理;加快全区档案馆(室)纸质档案全文数字化，完善档案应急机制，通过添置设施设备和开展档案数据异地安全备份等工作的有效落实，确保档案信息安全。

四、服务优质化，进一步提高档案服务水平。充实馆藏资源，优化馆藏结构，提高档案安全建设，充分发扬查档接待窗口“*员先锋岗”和省级“青年文明号”的优良作风，坚持以人为本，开辟形式多样的服务渠道，简化查阅手续，满足社会公众利用档案信息的多元需求，切实提高公共服务能力，努力

档案法律法规知识问答

1、《档案法》对档案的定义是什么？

答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、哪些社会主体具有保护档案的义务？

答：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都具有保护档案的义务。 3、什么是档案的利用？

答：档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。 4、中国公民查阅利用档案需要提供哪些证件？

答：中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。

5、外国人查阅利用中国已开放档案需要哪些手续？

答：外国人或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

6、国家档案馆保管的档案，一般应当满多少年向社会开放？ 答：一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。 7、哪些档案向社会开放期限可以少于三十年？ 答：经济、科学、技术、文化等类档案。 8、哪些档案对外开放期限可以多于三十年