中小学学籍管理规定

安徽省中小学学籍管理系统

培 训 材 料

安徽省教育厅基础教育处安徽省教育技术装备中心

二〇一二年八月

编印

安徽省中小学学籍管理系统培训材料

目录

一、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(教育局用

户)…………………………………………………………………………….1-28页 二、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(学校用

户)……………………………………………………………………………29-75页 三、 新生信息采集指标解释…………………………………………………76页 四、 转学操作说明………………………………………………………….77-80页 五、 网络版操作注意事项……………………………………………… 81-84页

六、 网络版常见问题解答……………………………………………….85-93页

安徽省中小学学籍管理系统培训材料

安徽省中小学学籍管理系统

V6.0网络版

使用指南

（教育局用户）

安徽省教育厅基础教育处 安徽省教育技术装备中心 技术支持：安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.

第1页

安徽省中小学学籍管理系统培训材料

目录

1.

登录和退出 ..

学校名称:

- 1 -

- 2 -

- 3 -

填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期：

指标解释及填报说明

1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 2.性别：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

- 4 -

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学

全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义(南宁市 2013.09.24)

2013年秋季学期学籍管理工作要点一、建立学籍电子档案 二、建立学籍纸质档案三、学籍异动管理

一、建立学籍电子档案(一)南宁市中小学生学籍系统

1. 小学一年级新生信息的录入。 方法：⑴发放“全国学籍-―学生基本信息表”,家校二进二出校对。

⑵模板导入。⑶资料编辑――班级――添加――基本信息(完 善)。 (9月底前完成)

2.初中七年级新生信息。⑴南宁市

内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小

学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证)到基教科添

加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)5

3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小

组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、 当地招生办盖章的中考分数条、初中毕 业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)6

(二)全国中小学学籍系统1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编 辑――点击学校名称--弹出“导出全国 学籍信息”――导出校验无误――导入全 国学籍系统。

2.老生。⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――

全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义(南宁市 2013.09.24)

2013年秋季学期学籍管理工作要点一、建立学籍电子档案 二、建立学籍纸质档案三、学籍异动管理

一、建立学籍电子档案(一)南宁市中小学生学籍系统

1. 小学一年级新生信息的录入。 方法：⑴发放“全国学籍-―学生基本信息表”,家校二进二出校对。

⑵模板导入。⑶资料编辑――班级――添加――基本信息(完 善)。 (9月底前完成)

2.初中七年级新生信息。⑴南宁市

内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小

学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证)到基教科添

加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)5

3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小

组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、 当地招生办盖章的中考分数条、初中毕 业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)6

(二)全国中小学学籍系统1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编 辑――点击学校名称--弹出“导出全国 学籍信息”――导出校验无误――导入全 国学籍系统。

2.老生。⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――

广大?2004?137号 签发人：李训贵

印发《广州大学普通全日制学生学籍管理规定》

等两个教学管理文件的通知

校属各有关单位：

《广州大学普通全日制学生学籍管理规定（修订）》和《广州大学学分制实施细则（修订）》业经2004年7月1日校长办公会议通过，现印发给你们，希遵照执行。

二○○四年七月九日

广州大学普通全日制学生学籍管理规定

（2004年修订）

为维护学校的教学秩序，保障学生的学业发展，根据中华人民共和国教育部和广东省教育厅有关普通高等学校学生管理规定，结合我校的实际情况，特制订本管理规定。

第一章 入学与注册

第一条 按照招生规定录取的本校新生（包括插班新生）入学，必须持有我校签发的“录取通知书”和学校规定的有关证件，按期到我校办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭原单位或街道、乡镇证明，向学校请假。请假一般不得超过两周。未经请假或超假不报到者，以旷课论；超过规定报到时间两周不报到者，取消入学资格。

第二条 新生入学后三个月内，学校按照招生规定对新生进行入学资格复查。经复查合格，注册后即取得学籍。复查不符合招生条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

中小学全国学籍管理系统应用培训

第一部分 一、录入学生与在校生出现差额原因： 1.学生辍学而未进行处理。

2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。 3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。 各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。 二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：

1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过； 3.等待区级是否需要仲裁； 4.学校未处理；

三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。 第二部分

一、 如何处理问题学籍

1

方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除

（一）多人身份证重复问题：让家

关于开展中小学学籍数据专项清理工作的通知

为贯彻落实2013年4月27日全省学籍数据专项清理工作视频会议精神，进一步完善义务教育学籍网络管理系统，确保义务教育学生学籍数据准确完整，现就义务教育学段学生学籍数据清理工作的主要任通知如下：

1、学生身份信息核查。核查学段是一至八年级学生每一个学生的有效身份。开展学生身份证号上传比对工作，比对通过的注册学籍。比对未通过的要填写模板进行现场认证，没有身份证号的学生，学校要求学生填写《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》（以下简称证明单）。没有身份证号的学生目前已经上传成功一批，各校要进行核查。还没有通过的，各校要及时反馈，填写证明单时不是加盖当地人民政府的公章的要重新填写并上报，截止时间为5月20日。所有学生身份信息核查工作小学6年级5月30日以前完成，其它年级8月15日以前完成。

2、异动。各中小学要及时审核自己本校省内转入和转出的学生信息，小学6年级5月20日以前完成，其它年级8月15日以前完成。 3、小升初招生。学生遵循就近入学的原则通过小升初招生平台（择校监测）进行对应招生。各镇区的小学毕业生到本乡镇就读初中（大沟和白杨坪林业开发区分别到习家店和盐池河镇中学）；城区小学毕业生根据学生审核

1、此表关系到孩子中考和高考的学籍。此表录入后是存入全国中小学学籍管理网，不可改动，请家长一定真实填写。 2、★是必填项目。

3、以下是对填表的具体说明。

编号1必须填写与户口本相符的真实姓名；编号3的格式是8位数（例如20050901）；编号5的要写**省**市**县（区）；编号8直接填写“居民身份证”；编号12请根据实际情况填写（健康/良好/残疾）；编号17户口所在地需要填写12位数的代码（例如420602000000，也就是身份证的前6位数再加6个0）；编号18户口性质需要填写农业/非农业；编号28、29、30、31都需要真实填写，另外，编号28的现住址填现在住的地址（详细到门牌号），编号30的家庭地址是填房产证上的真实地址（详细到门牌号）；编号35是否独生子女要按事实填写；编号37是否留守儿童必须真实填写（父母都外出打工三个月以上的填“是”，其他填“否”）；编号39、40这两项必须有政府证明；最后学生家庭成员监护人信息一和信息二必须如实填写，如果监护人不是父母的一定要写上身份证号码，编号56、68的联系电话一定要真实，编号55、67的填写方式与编号17的填写方式一样。另外填完表后一定要认真审核后签字。

指标解释及填报说明

1.姓名：在

中小学生学籍证明

附件4：

中小学生学籍证明

学生 具有我校本学年正式学籍，学籍号 ，国籍为（请在□打√）：□中国籍（港澳台籍除外）□港澳台籍□外国籍，证件号码： （中国籍请填写中国居民身份证号码，港澳台籍请分别填写港澳居民往来内地通行证号码、台湾居民往来大陆通行证号码，外国籍请填写护照号码）。该学生下一学年（请在□打√）□将继续具有我校正式学籍□因升转学等原因将不具有我校正式学籍。

特此证明。

（学校盖章）

年 月 日

（此证明用途见背面）

中小学生学籍证明

中小学生学籍证明使用说明

一、本证明用途包括：

1、非广州市城镇户籍中小学生（不含在中等职业技术学校和技工学校就读的中专生，下同），以及计算至当年6月30日止（含当日）年龄满18周岁并首次以“中学生”身份参保的人员办理居民医保参保登记手续时，需向相应参保登记部门出具学籍证明以确定参保资格。

2、已办理居民医保参保登记人员中，计算至当年6月30日止（含当日）年满19周岁的中学生及非广州市城镇户籍中小学生，每年3-5月凭此证明到相应参保登记部门办理新年度学籍资格续保审核确认手续。未按时办理的，社保部门将视

中小学生学籍证明

附件4：

中小学生学籍证明

学生 具有我校本学年正式学籍，学籍号 ，国籍为（请在□打√）：□中国籍（港澳台籍除外）□港澳台籍□外国籍，证件号码： （中国籍请填写中国居民身份证号码，港澳台籍请分别填写港澳居民往来内地通行证号码、台湾居民往来大陆通行证号码，外国籍请填写护照号码）。该学生下一学年（请在□打√）□将继续具有我校正式学籍□因升转学等原因将不具有我校正式学籍。

特此证明。

（学校盖章）

年 月 日

（此证明用途见背面）

中小学生学籍证明

中小学生学籍证明使用说明

一、本证明用途包括：

1、非广州市城镇户籍中小学生（不含在中等职业技术学校和技工学校就读的中专生，下同），以及计算至当年6月30日止（含当日）年龄满18周岁并首次以“中学生”身份参保的人员办理居民医保参保登记手续时，需向相应参保登记部门出具学籍证明以确定参保资格。

2、已办理居民医保参保登记人员中，计算至当年6月30日止（含当日）年满19周岁的中学生及非广州市城镇户籍中小学生，每年3-5月凭此证明到相应参保登记部门办理新年度学籍资格续保审核确认手续。未按时办理的，社保部门将视